PDF de programación - Microsoft Word 2007

Microsoft
Word 2007

Prof.: Benites Arias Ricardo Rene

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INTRODUCCION



Iniciar Word 2007

Para trabajar con Word 2007es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas
prácticas.


Desde el menú Inicio

Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón
se despliega un menú, al
colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador.

Busca el elemento Microsoft
Office Word 2007 y haz clic
sobre él para que
se
arranque.



Desde el icono de Word

Puedes acceder al icono de
Word que suele estar situado
en el escritorio o en la barra
de tareas, y es de la forma:



Primer texto



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Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta:



En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el nombre del
documento sobre el que se esta trabajando.

Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.

Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Para escribir tu primer documento harás uso de tu teclado:


Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando según el texto que desees obtener en tu
documento. Debes teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER (en el teclado de la imagen
se llama "ent"); cuando llegues al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de
línea.



Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas
escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la
siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón

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cuando está
que indica dónde

cuando está dentro del área de texto y esta otra

que tiene esta forma
encima de los menús. También puedes ver una raya horizontal como ésta
acaba el documento.

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
dirección, mueves el punto de inserción.

Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que
retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como
bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).

Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes
pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el
cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso
para borrar el error.

Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el
error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del
ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes
pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del
punto de inserción.

Entorno de Trabajo

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta:



Botón Office Barra

de

Acceso
Rápido

Barra
Título

de

Banda
Opciones

de

Barra
de
Desplazamiento

Barra
Estado

de

Vistas
documento

del

Zoom



La Banda de Opciones



Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En
Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,

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básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando;
es decir se adaptan al uso de cada usuario.

Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada
pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados.



INICIO

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar,
además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.



En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles

Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)

Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)

Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.),


Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que
se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.



INSERTAR

Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene
grupos de herramientas de acceso rápido.


Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:
Páginas
Tabla
Ilustraciones
Vínculos
Encabezado y pie de página
Texto
Símbolos
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando
Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.



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DISEÑO DE PÁGINA

También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de
letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompañan para cada
opción.



Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a:



Temas

Configurar página

Fondo de página

Párrafo

Organizar

REFERENCIAS

CORRESPONDENCIA



REVISAR

VISTA

Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Ya

que Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite

apreciar cómo quedaría como tal, también permite ver las estructuras de un documento

cuando los títulos y subtítulos son indicados.



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La Barra de Herramientas de Acceso Rápido


Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más

habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática.

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office (el



primero a la izquierda), lo que antes era el menú Archivo.

GUARDAR

Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos

trabajado. En la barra de acceso rápido ubica el icono

o también puedes utilizar los

comandos: Guardar y Guardar como... del Botón Office



 Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación

que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.



 Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán en su

actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido

guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como



DESHACER



ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está

utilizando en la corrección, en este caso, el Español.



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En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada
(vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras
más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en
este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el
error era el cambio de la B por la V.

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría
hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.

Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este
caso el más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de
ellos


 Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua

revisando el documento.

 Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin

realizar ninguna acción sobre ella. Continua revisando el documento.

 Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado.

Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es

correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por

ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre "SISE".

 Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no

encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir

di