PDF de programación - Seminario PowerPoint P01 – Primera presentación

IES LUIS BUÑUEL – Seminario PowerPoint

P01 – Primera presentación



Óscar Blasco Laín

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P01 – Primera presentación



Práctica 1 – Primera presentación


El objetivo de esta práctica es generar una presentación a partir de una plantilla general y dar una
visión general de las opciones mas importantes del programa para la realización de presentaciones
en pantalla.

Esta documentación no pretende ser una manual exhaustivo de todas las opciones de los menús.
Solo pretende tener un esquema de donde están las “cosas” que puedo hacer, ya que no merece la
pena explicar grandes cosas al ser este programa muy sencillo e intuitivo de manejar.

En las instrucciones siguientes se va a hacer referencia a las opciones del menú donde están situadas
las acciones tratadas. En el caso que existan botones que realicen la misma acción se colocaran al
lado.


Lo primero que vamos a hacer es ejecutar el programa

Inicio Programas Microsoft PowerPoint



Creación de nueva presentación a partir de una creada llamada General

Archivo Nuevo Plantillas Generales Presentaciones



Modos de trabajo con PowerPoint (iconos en esquina inferior izquierda)



Normal : Esquema /Diapositivas

Clasificador de diapositivas

Presentación



Visualización de la presentación en modo Presentación



Avance/Retroceso con teclado (AvPag/RePag) y ratón (izqdo)

Botón derecho del ratón Facilitar exposición



Gestión de diapositivas en modo Clasificador de Diapositivas

Diapositiva de título la número 1

Selección Edición Borrar/Duplicar/



(Nos quedamos con las cinco primeras)

Simulación de la presentación



Óscar Blasco Laín

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Modificar el texto de las diapositivas en modo Normal / Esquema

P01 – Primera presentación

Cada diapositiva tiene Título y texto



Cambio de apariencia de las diapositivas (modo Clasificador de Diapositivas)



Pequeñas acciones del usuario suponen grandes cambios

Se puede realizar a la diapositiva seleccionada o a todas

Formato Estilo de la diapositiva



Plantillas de Diseño

Colores



Animación : como aparecen los elementos de la diapo.



Para cambiar la transición de la diapositiva (como entra en escena la diapo)



Presentacion Transición de diapositiva



Modo ,velocidad, sonidos, etc.



Inserción de diapositivas (modo Clasificador de Diapositivas)

Situar el cursor en el sitio adecuado

Insertar Nueva Diapositiva

Hay que seleccionar el Diseño de la diapositiva, que va a
incluir(texto, objetos,etc) y como va a estar dispuesto.
Para insertar un objeto se pincha en el tipo de objeto
adecuado.

El diseño de la diapositiva se pueda modificar
posteriormente (Formato Diseño de la diapositiva)

La imagen insertada se incrusta en la presentación completamente,
es decir, puedo borrar el fichero que representa la imagen y la
presentación no se ve alterada. Este comportamiento es distinto al
que se realiza dentro de las páginas web, en las que solo se inserta
la referencia a la imagen.



Óscar Blasco Laín

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Inserción de imagen en la diapositiva de título (modo Normal / Diapositivas)



Insertar Imagen Desde Archivo

Se puede retocar la imagen con los botones de la barra de
herramientas de Imágenes (Ver Barra de herramientas).

Si intentamos insertar una imagen en otra diapositiva que no sea la de
título, el programa cambia el diseño de la diapositiva. Si el cambio no se
ajusta a nuestras necesidades se puede cambiar

(Formato Diseño de la diapositiva).



Inserción del texto en la diapositiva de título



Insertar Cuadro de texto

Al texto escrito dentro se le puede cambiar el formato
como en el procesador de textos (Formato Fuente)

Al objeto cuadro de texto también se le puede cambiar el
formato : borde, sombras, girarlo, etc. con los botones
de la barra de herramientas de Dibujo (Ver Barra de
herramientas).



Inserción de una diapositiva al final con el texto “FIN” con WordArt



Insertar Nueva Diapositiva

Sería conveniente seleccionar un diseño adecuado: en
blanco o solo título.

Insertar Imagen WordArt

Una vez seleccionado el tipo y
el
texto, se pueden retocar mediante la barra de
herramientas de Dibujo y una barra propia de herramientas
de WordArt.

escrito

Óscar Blasco Laín

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Vamos a poner en el pie de página el número de la diapositiva y el nombre de la exposición.



Ver Encabezado y pie de página

Se puede aplicar a la diapositiva seleccionada o a todas.

En principio la situación es fija pero se podrá cambiar.

Es conveniente no incluir pie de página en la diapositiva
de título.

La numeración se puede cambiar en Archivo Configurar ..


Para facilitar la exposición al orador, se pueden asociar notas a cada una de las diapositivas.



Ver Página de notas

A la hora de imprimir se pueden seleccionar para imprimir
las diapositiva junto a su página de notas. También se
pueden modificar las notas en el modo Normal/Esquema


Cambio de color de fondo de las diapositivas



Formato Fondo

Recordar que se pueden cambiar los colores dentro de cada
diseño de diapositiva (Formato Diseño de la
diapositiva).


Inserción de hipervínculo a la página web del instituto (http://www.educa.aragob.es/ieslbuza)
asociado al logotipo de la diapositiva de título.



Selección de la imagen

Insertar Hipervínculo

Seleccionar, si no lo está, la opción Archivo o página
web existente.

Teclear
en
anterioridad.

dirección

la

URL

especificada

con



Como se puede observar también se pueden realizar
hipervínculos a ficheros externos a la presentación
(documentos word, excel, programas, etc..) o a
diapositivas dentro de la presentación.

Óscar Blasco Laín

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Inserción de hipervínculo a un fichero externo en la palabra físicos de la diapositiva 2

Selección de la palabra

Insertar Hipervínculo

Ahora se debe seleccionar el fichero que se quiere
“abrir” al pinchar en la palabra. En nuestro caso,
estados_materia.swf (se necesita el programa adecuado
para poder abrirlo).



Cuando se inserta un hipervínculo a un fichero, no se inserta el
fichero propiamente dicho en la presentación. Lo que se inserta es
una referencia al fichero. Por ello el fichero debe acompañar a la
presentación. SE RECOMIENDA QUE ESTEN EN LA MISMA
CARPETA O EN OTRA CARPETA HIJA.



Inserción de ficheros de sonido en la diapositiva



Insertar Peliculas y sonidos Sonido de archivo

Al seleccionar el fichero de sonido asociado, el programa
pregunta si se quiere que se reproduzca solo o al pulsar
con el ratón.

Para el caso de videos (Pelicula de archivo) se realiza
el mismo proceso, pero hay que tener cuidado que se
modifica el diseño de la diapositiva.

El fichero, tanto de sonido como de video, debe acompañar
a la presentación.

Óscar Blasco Laín

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Vamos a modificar el patrón de las diapositivas para que un solo cambio afecte a todas las
diapositivas. Vamos a reestructurar el pie de página (quitar la zona de la fecha, insertar logotipo del
IES) y algún cambio en el título y los niveles dentro del texto.



Ver Patrón Patrón de Diapositivas

Hay que tener en cuenta que existen dos patrones por
defecto, el de la diapositiva de título y el del resto.
Cuando se termine de realizar las modificaciones, se debe
cerrar la vista Patrón mediante la barra de herramientas.



Vamos a insertar en el pie de página una autoforma que al pinchar sobre ella permita terminar la
presentación.



Ver Patrón Patrón de Diapositivas

En la barra de herramientas de dibujo



Autoformas Flechas de bloque

Se puede cambiar de forma desde la barra de herramientas

Seleccionar la autoforma

Presentación Configuración de la acción



Al hacer clic hipervínculo al final de la presentación



Llega la hora de imprimir



Archivo Imprimir

Diapositivas

Documentos :mas de una diapositiva por página

Páginas de notas



Se puede alterar la forma de imprimir documentos y páginas de notas
mediante los patrones adecuados. menú Ver Patrón.



Óscar Blasco Laín

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Guardar la presentación para que no puedan modificarla (extensión .pps)



Archivo Guardar como



Al abrir este fichero se inicia la presentación pero no
se puede modificar. Este formato es adecuado para
colgarlo en Internet, permites que ven la presentación
pero no puedan modificarla. A este control se le puede
añadir la protección mediante contraseña (Herramientas
Opciones Seguridad).

Para poder visualizarla necesitas el programa PowerPoint.



Guardar la presentación como una página web

Archivo Guardar como



Además