PDF de programación - TEORÍA y ACTIVIDADES EXCEL 2007 (4º ESO)

HOJAS DE CÁLCULO: EXCEL 2007.

(INFORMÁTICA 4º ESO).


1. INTRODUCCIÓN.

Las hojas de cálculo son programas informáticos que permiten realizar operaciones (cálculos) con todo
tipo de datos, fundamentalmente numéricos, siempre que los datos puedan organizarse en forma de tabla.

La característica más importante de las hojas de cálculo es su capacidad de recalcular
todos los valores obtenidos sin más que cambiar los datos iniciales. Esto es
importante cuando los cálculos son extensos o complicados: imagina que se está
realizando una declaración de la renta a mano y al final se descubre un error, habría que
volver a calcularlo todo. Si se hace con Excel, sólo sería necesario corregir el dato
erróneo.


Introducción.xlsx

Lengua

Historia

Inglés

Ed. Física

Informática Nota media

Juan
Pedro
Marta
Andrés
Sofia
Elena
Lola

Matemáticas
4
7
2
9
4
10
8

2
6
4
5
6
8
5

Nota media

6,3

5,1

4
8
8
10
5
7
5

6,7

7
2
0
6
9
7
3

3
9
5
8
4
5
5

4,9

5,6

4
9
6
3
10
10
3

6,4

4,0
6,8
4,2
6,8
6,3
7,8
4,8

14
28

3
4

Número de:
Suspensos
Aprobados

Las hojas de cálculo no son meras calculadoras que realizan operaciones con los datos,
sino que además sirven para ordenar, analizar, procesar y representar los datos.



2
5

2
5

1
6

3
4

TOTAL

3
4

Introducción 2.xlsx






Hojas de cálculo hay muchas: Calc (OpenOffice), Gnumeric (Linux), Numbers (Apple), etc. Una de las
hojas de cálculo más extendidas y utilizadas en la actualidad es Excel, por ello es la aplicación comercial
que vamos a utilizar en el presente tema.

2. MICROSOFT EXCEL.

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro
programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, etc. te resultará familiar utilizar Excel,
puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.





1

2.1.- CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL.

Repasemos la terminología asociada al trabajo con hojas de cálculo:

Libro  archivo de Excel (Libro1.xlsxx).

Hojas  cada archivo de Excel está formado por varias hojas. En principio consta de 3 hojas, pero se
pueden ampliar hasta 255 (Hoja 1, Hoja 2, etc.)
Cada hoja presenta una cuadrícula formada por 256 columnas y 65.536 filas.

Columnas  conjunto de celdas verticales. Cada columna se nombra por letras: A, B, C,..., X, Y, Z, AA,
AB, AC,..., IV.

Filas  conjunto de celdas horizontales. Cada fila se nombra con números: desde 1 hasta 65536.

Celda  Las cuadrículas de Excel se llaman celdas. Una celda es la intersección de una columna y una
fila en una hoja. Se nombra con el nombre de su columna y a continuación el número de su fila (B9 
celda de la columna B con la fila 9).

Celda activa  Es la celda sobre la que se sitúa el cursor, preparado para trabajar con ella. Se identifica
porque aparece más remarcada que las demás (en la imagen, la celda F12).

Rango  Bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son
vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.
Ejemplos:

 B3:B8  rango de celdas comprendido entre las celdas B3 y B8 (es decir, B3, B4, B5, B6, B7, B8).
 E4:F7  rango de celdas comprendido entre las celdas E4 y F7 (es decir, E4, E5, E6, E7, F4, F5,

F6, F7).

Como se observa, los rangos se especifican indicando la celda inicial y la celda final del rango, reparadas
por dos puntos.



Nota: para acudir a una celda concreta de la hoja de trabajo se pueden hacer dos cosas:

a) En el cuadro de la celda activa, escribir la referencia celda a la que se quiere acudir.
b) Pulsar la tecla de función F5 y escribir la referencia de la celda.





2

0,1 puntos

ACTIVIDAD 1

1) Crea un nuevo libro Excel.
2) En la Hoja1 selecciona un rango desde la celda C3 a la celda E15. Pinta las celdas del rango de
amarillo.
3) Elimina la Hoja3 del libro.
4) Añade 2 hojas más al libro.
5) Averigua como se designa a la última celda de una hoja Excel, y anótalo en la Hoja1.
6) Acude a la celda BN456 de la Hoja1 y escribe tu nombre en ella.
7) Guarda en libro como Ejer1.xlsx.

2.2.- EMPEZAMOS A TRABAJAR CON EXCEL.

Tipos de datos: En las celdas se pueden introducir datos de muy diverso tipo (texto, números, fechas,
fórmulas, etc.).

Validar datos: al introducir un dato en la celda hay que validarlo:

a) Escribiendo el dato y pulsando Intro.
b) Escribiendo el dato y presionando el botón de validar de la barra de fórmulas.



Introducir datos: los datos se introducen escribiéndolos directamente con el teclado en la celda donde se
deseen añadir, y validándolos. Estos datos pueden ser:


 Números: 5,231 (los decimales se suelen expresar con coma, si bien depende de la configuración







 Texto: hola

regional del equipo)


3

 Fechas: 21-12-1997, 21/12/1997, 21-12-77, 21-dic-77, etc.

 Formulas: todas la fórmulas se deben anteceder del signo igual (=), de otra forma Excel no las
reconocerá como fórmulas. Una fórmula, además de números y operaciones, puede contener
referencias a datos en otras celdas.

Ejemplos:

=21+15

Fórmulas en
EXCEL.xlsx

a) =21+15.
b) = A1 + B1
c) =SUMA(A1;B3)
d) =SUMA(A1:A6)



A B C D E F
1 5 2
2 4 7
3 6 4
4 5

5 1

6 7






























=A1+B1

=SUMA(A1:A6)

Nota: ¿Cómo se referencian los datos de las celdas?

B7  dato de la celda definida por la columna B y la fila 7.
C8:E15  rango definido desde la celda C8 hasta la celda E15.
Hoja2!A2  dato de la celda definida por la columna A y la fila 2, en la Hoja2.
$C$1  referencia absoluta (fija) al dato de la celda C1.

http://cfievalladolid2.net/tecno/hoja_calc_c/hoja_calc/archivos/Ayuda/utilizar_referencias.htm#diferencias


Posibles mensajes a la hora de introducir datos:

#¡VALOR!

 Una dirección de referencia de celda está equivocada.

 Equivale a 3,24 · 1013


 El dato ocupa un ancho mayor que el de la columna (ampliar columna para verlo).










3,24E+13



########




0.2 puntos (0.1 cada ejercicio)

Otros errores: http://www.aulaclic.es/excel2003/t_2_3.htm#errores


ACTIVIDAD 2.

Realiza en Excel las siguientes actividades de operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división).
Aplica los formatos necesarios (color de fuente, bordes, relleno de celdas, negrita, etc.) para que el
aspecto de tu hoja Excel sea idéntico al mostrado. Guarda el archivo Excel como Ejer2.xlsx.

En la Hoja 1:





En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado será, por
supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado será siempre 7. En cambio,
si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificará
automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1
ingresamos valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma, podemos escribir
=A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará
automáticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula.


En la Hoja 2:






4

2.3.- FORMATO DE HOJAS EXCEL.

Dar formato a un libro o una hoja Excel significa emplear los tipos, colores y tamaños de letra, alineación
de texto, bordes y rellenos de celdas requeridos para dicha hoja Excel.

Existen diversas formas de dar formato a un libro Excel:

1. Botones de formato.



En el menú inicio existen una serie de botones directos para aplicar formato tanto a las celdas como a los
datos contenidos en ellas: tipo de fuente, tamaño de fuente, color de fuente, relleno de celda, bordes de
celda, alineaciones, negrita, cursiva, subrayado, etc.

2. Menú contextual.

Al seleccionar la celda activa, se puede acceder al menú contextual de formato haciendo clic en el botón
derecho del ratón, y clicando en la opción Formato de celdas. Aparece una ventana con varias pestañas
que permite aplicar a la celda todas las opciones de formato:


- Número: permite indicar el tipo de dato que se va a almacenar en dicha celda o rango (general,



número, moneda, porcentaje, texto, fecha, etc.)
Ejemplos:





23,56 números (se puede indicar el número de decimales deseados).
20,5€  moneda (se puede indicar la moneda utilizada: €, $ , £, etc.).
12/03/2010  fecha (se puede indicar qué formato se desea para la fecha)
20%  porcentaje.
“Nota media”  texto.






- Alineación: para indicar la alineación del texto escrito en la celda. También permite controlar el

ajuste del texto a la celda y la orientación del texto.

- Fuente: tipo de letra, tamaño, estilo (negrita, cursiva, etc.), color de letra, efectos, etc.
- Bordes: para crear bordes de las celdas o rangos seleccionados, y poder modificar el tipo de borde,

- Relleno: color de fondo de las celdas, y efectos de relleno.

su color, etc.









5

0,7 puntos (0.1 + 0.2 + 0.2 + 0.2)

ACTIVIDAD 3

Realiza las siguientes actividades sobre formato de celda y operaciones básicas. Aplica el formato
adecuado para que las tabas queden lo más similares posibles a lo mostrado:

En la Hoja 1:



En la Hoja 2:



En la Hoja 3:


=$C$4

(Referencia absoluta)







6



En la Hoja 4:


LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE"

Código

Artículo

Cantidad
vendida

Goma
Lápiz

Bolígrafo
Cuaderno

Regla
Compás

20
35
30
24
30
15

Precio
unitario
0,50 €
0,70 €
0,99 €
1,75 €
1,15 €
2,50 €

IVA

18%

Subtotal

IVA

TOTAL

1) Completar