PDF de programación - Ejercicios prácticos de Access, acompañados de indicaciones teóricas para docentes

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 ACCESS

ÍNDICE:



Introducción: ................................................................................................................... 3

Microsoft Access. ............................................................................................................. 3

Ejemplo : ......................................................................................................................... 6

Crear Una Base de Datos Sin Asistente............................................................................. 9

Crear una tabla. ............................................................................................................... 9

Establecer o cambiar la clave principal. .......................................................................... 11

Alternar entre las vistas de una tabla .............................................................................. 12

Guardar y cerrar una tabla, consulta, formulario o informe ............................................ 13

Trabajar con campos...................................................................................................... 13

Tipo de campos............................................................................................................... 14

PRACTICA 0.1: ............................................................................................................. 16

Crear un índice. ............................................................................................................. 18

Modificar el formato en la hoja de vista de datos............................................................. 18

Establecer valores predeterminados para la vista Hoja de datos ....................................... 19

PRACTICA 0.2: ............................................................................................................. 19

Busqueda de información

....................................................................................... 22

PRACTICA 0.3: ............................................................................................................. 23

Uso de caracteres comodín en búsquedas........................................................................ 24

FILTROS

................................................................................................. 25

PRACTICA 0.4: ............................................................................................................. 27

Ordenar registros.

............................................................................................. 27

PRACTICA 0.5: ............................................................................................................. 28

Algunas propiedades de los campos de una tabla.:........................................................... 28



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 ACCESS

PRACTICA 0.6: ............................................................................................................. 30

Evaluación 1. Alumno: ________________________________ ...................................... 31

Práctica 1.1 Creación de tablas, captura de datos y relaciones. ........................................ 33

RELACIONES.:............................................................................................................. 42

PRACTICA 0.7: ............................................................................................................. 45

PRACTICA 1.2. Creación de relaciones.......................................................................... 47

CONSULTAS.:............................................................................................................... 47

Práctica 0.8.................................................................................................................... 50

Consultas paramétricas y campos calculados................................................................... 53

Evaluación 2. Alumno: ________________________________ ...................................... 55

Otro tipo y opciones de consulta...................................................................................... 57

Práctica 1.3. Consulta de referencias cruzadas................................................................ 58

FORMULARIOS ........................................................................................................... 60

Práctica 0.9.................................................................................................................... 62

Práctica 1.4. Creación de formulario con subformulario. ................................................ 63

Personalizar los formularios........................................................................................... 64

Práctica 0.10. ................................................................................................................. 73

Práctica 1.6. Crear un formulario gráfico. ...................................................................... 74

INFORMES................................................................................................................... 75

Práctica 0.11. ................................................................................................................. 78

Las Macros .................................................................................................................... 79

Evaluación 3. Alumno: ________________________________ ...................................... 82

Práctica 1.6. Inicio de la base de datos. ........................................................................... 85



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 ACCESS

IInnttrroodduucccciióónn::

Dada la utilización de las aplicaciones de ofimática en la sociedad, y por tanto,
en particular en el mundo de la educación, se hace necesario los conocimientos básicos de
tales aplicaciones, por parte de los docentes. Además, en el caso particular de los
profesores de Secundaria, no solo se requieren conocimientos básicos para la tarea
docente, sino que también, en ocasiones se debe de enseñar a los alumnos, bien sea con
motivo de impartir la materia optativa de Informática, o bien, por la utilización de
software en las distintas materias de Secundaria.

Unas de las aplicaciones muy útiles, de las cuales los docentes pueden efectuar
TAREAS DE ORGANIZACIÓN, son las bases de datos, y en particular, debido a la
implantación del paquete de ofimática OFFICCE, conviene conocer el manejo y
utilización de MICROSOFT ACCESS, que aunque actualmente se utiliza la versión 2007,
para su aprendizaje puede valer cualquier versión anterior.

La elaboración de los ejercicios prácticos contribuirá a la construcción de una
sencilla base de datos, que estará compuesta por tablas, consultas formularios e informes.



MMiiccrroossoofftt AAcccceessss..

Una Base de Datos es un conjunto de información relacionada con un asunto, tema
o actividad específicos. Así, se pueden utilizar BASES DE DATOS para cosas tan
sencillas como mantener un registro de nuestra colección de discos de música, hasta llevar
toda la gestión de una gran empresa u organización.

es un potente sistema de administración de Bases de Datos
relacionales. Las Bases de Datos de Access son documentos combinados donde se divide
la información por parcelas de objetos especializados.

Así por ejemplo, como elemento primario de información se encuentra las

se crea una tabla para cada tipo de datos de los que componen la Base de
Datos. Aunque las tablas se crean como elementos independientes, pueden crearse



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 ACCESS

RELACIONES entre distintas tablas para recuperar datos de todas ellas mediante una

,

o

.

Las CONSULTAS se utilizan para localizar y recuperar los datos específicos que
cumple unas determinadas condiciones especificadas por el usuario. Las consultas
permiten, además, actualizar varios registros al mismo tiempo, así como realizar
operaciones de muy diversas índole con los datos almacenados en las tablas.

Por otro lado, los FORMULARIOS permiten visualizar, introducir y modificar los
datos de las tablas de una forma muy sencilla y amena. Al abrir un formulario, Access
recupera en él los datos de una o varias tablas y les muestra en un diseño de ficha creado,
bien de forma automática por el Asistente para formularios, o manualmente desde el
principio por el propio usuario.

Los INFORMES se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los
datos en la forma que resulte más apropiada para cada proyecto. Se pueden crear
informes que incorporen cálculos basados en los datos de las tablas para mostrar
resultados totales o promedios, o bien para generar e imprimir catálogos, listas de
nombres y direcciones o etiquetas postales.

Todos los elementos anteriores (y algunos más, como Macros y Módulos) están

organizados en Access en la ventana Base de Datos.

En esta ventana existen etiquetas para seleccionar la página que corresponde a cada

una de las categorías de