PDF de programación - Capitulo 2 - Compartir archivos con usuarios de MS Office

Guía de Migración

Capitulo 22
Compartir archivos
con usuarios de MS
Office

OpenOffice.org

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Copyright © 2007 por sus autores, listados en la sección Autores.

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Todas las marcas registradas que aparezcan en esta guía pertenecen a sus legítimos
propietarios.

Autores

Iain Roberts
Ian Laurenson
Jean Hollis Weber
Paul Miller Agnes Belzunce

Traductores

Martín Peruchena

Editores

Juan Carrera

Observaciones

Mantenimiento: Martín Peruchena
Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:
[email protected]

Agradecimientos

Agradecimientos adelantados a Fabián Flores por todas las preguntas que deberá
responder para que yo pueda terminar esta guía de migración

Fecha de publicación y versión de software

Publicado 23 de Mayo 2008. Basado en OpenOffice.org 2.3.0

Puede descargar una versión editable de este documento desde:
http://oooauthors.org/es/

Copyright

Contenido

Copyright...............................................................................................................................ii

Autores..................................................................................................................................ii

Traductores............................................................................................................................ii

Editores..................................................................................................................................ii

Observaciones.......................................................................................................................ii

Agradecimientos....................................................................................................................ii

Fecha de publicación y versión de software..........................................................................ii

Formato de archivos...................................................................................................................1

Conversión por lote....................................................................................................................2

Abriendo archivos......................................................................................................................2

Abriendo documentos de texto..............................................................................................2

Abriendo hojas de cálculo.....................................................................................................2

Abrir presentaciones..............................................................................................................3

Abriendo archivos gráficos ...................................................................................................3

Abriendo archivos de Formula..............................................................................................3

Guardando archivos....................................................................................................................4

Formato de archivo por defecto ............................................................................................4

Exportar a PDF y XHTML..................................................................................................5

Guardando archivos en otros formatos..................................................................................5

Protección por contraseña......................................................................................................6

Guardar un documento automáticamente..............................................................................6

Formatos de almacenamiento soportados por Writer............................................................7

Formatos de almacenamiento soportados por Calc...............................................................7

Formatos soportados por Impress..........................................................................................7

Formatos soportados por Draw..............................................................................................8

Writer/Web puede guardar en los siguientes formatos..........................................................8

Objetos incrustados y vinculados (OLE)...............................................................................8

Archivos vinculados...................................................................................................................9

WordArt y Fontwork..................................................................................................................9

Gráficos vectoriales..................................................................................................................10

Compartiendo archivos con usuarios de MS Office

i

Contenido

Marcos y cajas de texto............................................................................................................10

Controles de contenido activo..................................................................................................10

Macros......................................................................................................................................10

Consideraciones al importar, exportar y compartir documentos de texto................................11

Buenas practicas en documentos de texto...........................................................................11

Configuración de compatibilidad en OpenOffice.org para el documento actual...............11

Agregar espaciado en párrafos y tablas al comienzo de las paginas (en el documento
actual)..............................................................................................................................12

Utilice el formato de tabulación de OpenOffice.org 1.1.................................................12

Utilice espaciado de linea de OpenOffice.org 1.1 .........................................................12

Carácter y espaciado de carácter..........................................................................................12

Tables...................................................................................................................................12

Documentos combinando correspondencia.........................................................................12

Compartiendo archivos con usuarios de MS Office

ii

Formato de archivos

Formato de archivos

Esta sección provee una descripción simplificada del formato de archivos de
OpenOffice.org.

OpenOffice.org almacena los archivos en formato XML. Este formato es humanamente
legible cuando se lo descomprime. Está documentado y publicado abiertamente bajo
licencia GNU (http://www.gnu.org).

Para más detalles sobre dicho formato XML vea,
http://es.wikipedia.org/wiki/OpenDocument

Nota

Algunas herramientas de compresión sólo verifican la extensión del archivo y
quizás no reconozcan que el archivo está comprimido. Para abrir un archivo de
OpenOffice.org en ese caso debe renombrarlo con extensión .zip.

Contrariamente, los archivos Microsoft Office se guardan en formato propietario que no
es humanamente legible y que no está documentado públicamente. Esto causa problemas
a los desarrolladores de software que escriben filtros para importar y exportar en formato
de Microsoft Office.

En OpenOffice.org 2.0 hubo un cambio en el formato de archivo comparándolo con el
que utilizaba la versión OpenOffice.org 1.1.x. El cambio se debe a las decisiones del
comité de estándares abiertos OASIS. Otras aplicaciones, KOffice por ejemplo, utilizan
también el mismo formato.

Tabla 1. Extensiones de archivos para OpenOffice.org 2.x. (las extensiones de OOo 1.1.x se
muestran entre paréntesis).

Tipo de Documento

Aplicación

Extensión

Equiv. MSOffice

Texto

Plantilla de Texto

Documento Maestro

Documento HTML

Hoja de cálculo

Plantilla de hoja de cálculo

Dibujo

Plantilla de Dibujo

Presentación

Plantilla de Presentación

Formula

Diagrama

Base de Datos

Writer

Writer

Writer

Writer

Calc

Calc

Draw

Draw

Impress

Impress

Math

Chart

Base

odt (sxw)

ott (stw)

odm (sxg)

html

ods (sxc)

ots (stc)

odg (sxd)

otg (std)

odp (sxi)

otp (sti)

odf (sxm)

odc

odb

doc

dot

doc

html

xsl

xst

N/A

N/A

ppt

pot

N/A

N/A

Mdb

Compartiendo archivos con usuarios de MS Office

1

Formato de archivos

Nota

OpenOffice.org puede abrir archivos de Microsoft Office. Contrariamente, por
el momento, Microsoft Office no puede abrir el formato de OpenOffice.org

Si necesita enviar archivos a alguien que utilice Microsoft Office, guarde su
archivo en formato nativo de OpenOffice.org, y luego guárdelo con formato
propio de Microsoft Office. Así se asegura mantener el documento original en el
formato nativo.

Conversión por lotes

Para convertir un lote de archivos, haga clic en Archivo > Asistentes > Convertidor de
Documentos

Antes de hacer una conversión por lotes de archivos, piense si es realmente necesario. Lea
este documento para formarse un panorama claro de las limitaciones y posibilidades del
proceso de conversión.

Note

Convertir un lote de archivos puede tomar mucho tiempo. Se recomienda
chequear el espacio libre de disco y comenzar la conversión cuando no deba
utilizar su equipo. En general, los archivos de OOo ocupan menos espacio que
los de MS Office pero en la conversión se debe asegurar el mismo espacio para
los archivos a convertir con el fin de que el proceso tenga éxito.

Abriendo archivos

Abriendo documentos de texto

Además del formato nativo de OpenDocument (.odt y .ott), OpenOffice.org Writer 2.3.x
puede ab