PDF de programación - Manual de Word 2013

MANUAL DE WORD 2013



MICROSOFT WORD 2013

Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de texto diseñado para

ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas

de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus documentos de

manera más eficiente. También incluye versátiles herramientas de revisión y edición

para que pueda colaborar con otros con facilidad.

Barra de herramientas de acceso

rápido

Barra de título

 Entorno de Word 2013

Cinta de opciones



B
a
r
r
a

d
e

d
e
s
p
l
a
z
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m
i
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n
t
o



Vista de

documento

Zoom



Barra de estado

 Abrir Un Archivo En Word 2013

 Haga clic en la pestaña Archivo.

 Haga clic en el tipo de archivo que desee abrir.



Si aún no ve el archivo que desea, Presione simultáneamente las teclas Windows y

F.

Se abre un cuadro de dialogo escriba el nombre del documento y luego haga clic

en el icono de la lupa

Aparecerá una lista de todos los archivos que cumplen los criterios especificados.

Para abrir cualquiera de los documentos haga doble clic, en el nombre del archivo.



 Establecer La Fuente Predeterminada

Si el documento ya contiene texto cuyo formato tiene las propiedades que desea

usar, selecciónelo.

Si comienza a partir de un documento en blanco, vaya al paso 2.

En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Fuente y, a

continuación, en la ficha Fuente.



Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente predeterminada.

 REVISAR LA ORTOGRAFÍA Y LA GRAMÁTICA AUTOMÁTICAMENTE

En esta sección se explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical

automática, y cómo activarla y desactivarla.

Nota: No hay ninguna opción para revisar la ortografía mientras escribe en Access,

Excel o Project. La revisión gramatical sólo está disponible en Outlook y Word.

1. Funcionamiento De La Revisión Ortográfica Automática revisa la

ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que

no deberá corregir muchos errores. El programa de Microsoft Office puede

Marcar las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con

facilidad, como en el siguiente ejemplo.

escrita para ver sugerencias de corrección.

Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal



En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el

botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo,

agregarla al diccionario personalizado.

2. Funcionamiento de la revisión gramatical automática

Después de activar la revisión gramatical automática, Word y Outlook marcan

los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos

de Word y en elementos abiertos de Outlook (excepto las notas), como se

muestra en el siguiente ejemplo.c



Puede hacer clic con el botón secundario en el error para ver más opciones.



En el menú contextual, puede mostrarse una corrección sugerida. También puede

elegir omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oración para ver el motivo por

el cual el programa considera el texto como un error.

 GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD 2013 EN OTRO

FORMATO DE ARCHIVO

Los documentos de Word 2013 se pueden guardar en varios formatos de archivo

distintos.

Nota: No puede usar Word 2013 para guardar un documento como archivo JPEG

(.jpg) o GIF (.gif), pero puede guardar un archivo con el formato PDF (.pdf).

 Haga clic en la pestaña Archivo.

 Haga clic en Guardar como.

 En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en la flecha junto a la lista

Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en el tipo de archivo que

desee.

Para este tipo de archivo Elija

.docx

.docm

.doc

.dotx

.dotm

.dot

.pdf

.xps

Documento de Word

Documento de Word habilitado para macros

Documento de Word 97-2003

Plantilla de Word

Plantilla de Word habilitada para macros

Plantilla de Word 97-2003

PDF

Documento XPS

.mht (MHTML)

Página web de un solo archivo

.htm (HTML)

Página web

.htm (HTML, filtrado)

Página web, filtrada

.rtf

.txt

Formato de texto enriquecido

Texto sin formato

.xml (Word 2007)

Documento XML de Word

.xml (Word 2003)

Documento XML de Word 2003

odt

.wps

Texto de OpenDocument

Works 6.0-9.0

 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

 Haga clic en Guardar.

Nota: se recomienda guardar el documento antes de terminar el trabajo para evitar

cualquier pérdida de información.

 Guardar un documento por primera vez

 En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar, o

bien presione CTRL+G.



 Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en

Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada. Para guardar el

documento en una ubicación distinta, seleccione otra carpeta en la lista Vínculos

Favoritos si el equipo ejecuta Windows Vista o en la lista Guardar como si el

equipo usa Microsoft Windows XP. Si desea cambiar la ubicación predeterminada

En la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar

documentos.

 Guardar un documento existente como si fuera nuevo

Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con

el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.

 Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo.

 Haga clic en la pestaña Archivo.

 Haga clic en Guardar como.

 Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en

Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada.

Para guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta en

la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la

ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la

configuración para guardar documentos.

 GUARDAR UN DOCUMENTO EN UN DISPOSITIVO DE MEMORIA USB

 Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.

 Haga clic en la pestaña Archivo.

 Haga clic en Guardar como.

 examinar

 Haga clic en Equipo.

 Dentro de Dispositivos con almacenamiento extraíble, haga doble clic en

el dispositivo de memoria USB.



 GUARDAR UN DOCUMENTO EN UNA CARPETA DE RED

 Haga clic en la pestaña Archivo.

 Haga clic en Guardar como.

 examinar

Busque la carpeta de red.

Si la carpeta de red está asignada en el equipo, en la lista de ubicaciones haga clic

en RED y, a continuación, haga clic en el nombre del equipo en red y después

guarde el archivo en la carpeta disponible.



 GUARDAR UN DOCUMENTO PARA QUE SE PUEDA ABRIR EN UNA

VERSIÓN ANTERIOR DE WORD

Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado .docx, los usuarios

de Microsoft Word 2003, Word 2002 y Word 2000 deberán instalar el Paquete de

compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo Open XML de Word,

Excel y PowerPoint para abrir el documento. O bien, puede guardar el documento

en un formato que pueda abrirse directamente en versiones anteriores de

Word (pero el formato y el diseño que dependen de las nuevas características de

Word 2010 podrían no estar disponibles en versiones anteriores). Para obtener más

información acerca de las características que están disponibles en versiones

anteriores de Word, vea el tema sobre cómo crear un documento que pueda usarse

en versiones anteriores de Word.

 Haga clic en la pestaña Archivo.

 Haga clic en Guardar como.

 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento y,

a continuación, haga clic en Guardar.

 En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003.

Así se cambia el formato del archivo a .doc.

 Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en

Guardar.

Nota: Si desea guardar con frecuencia un documento en el formato de Word 97-

2003, vea el tema sobre cómo guardar documentos en un formato de archivo

anterior de forma predeterminada.

 GUARDAR UN DOCUMENTO EN FORMATOS DE ARCHIVO

ALTERNATIVOS

Si está creando un documento para otras personas, puede configurarlo de modo

que se pueda leer pero no editar, o que se pueda tanto leer como editar. Si desea

que un documento se pueda leer pero no editar, guárdelo como archivo PDF o XPS

o como una página web. Si desea que el documento se pueda leer y también editar,

pero prefiere otro formato distinto de .docx o .doc, hay diversos formatos que puede

usar, por ejemplo: texto sin formato (.txt), formato de texto enriquecido (.rtf), texto

de OpenDocument (.odt) y Microsoft Works (.wps).

PDF y XPS PDF y XPS son formatos que otras personas pueden leer en una amplia

gama de software disponible. Estos formatos conservan el diseño de página del

documento.

 GUARDAR UN DOCUMENTO COMO UN ARCHIVO PDF O XPS

 Haga clic en la pestaña Archivo.

 Haga clic en Guardar como.

 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

 En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS.

Si el documento solamente está destinado a verse en Internet, puede comprimir el

tamaño del archivo haciendo clic en Tamaño mínimo (publicación en línea) junto

a Optimizar para.

Si solamente desea guardar una parte del documento, si desea incluir marcas de

revisión o propiedades del documento o si desea crear automáticamente

hipervínculos a títulos o marcadores en el documento,

 Haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en las opciones que