PDF de programación - Submodulo de Excel Básico

ESCUELA DE INFORMÁTICA

TÉCNICO MANTENIMIEMTO DE COMPUTADORES

SUBMÓDULO DE EXCEL BASICO

1 ENTORNO GRAFICO DE LA HOJA DE CALCULO EXCEL 2013



CONCEPTOS BÁSICOS

1.1 Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 es un sistema para la creación de hojas de cálculo, cuyas posibilidades de trabajo,
cálculo y presentación son amplias. La posibilidad de utilizar fórmulas y funciones es mayor que en
las versiones anteriores de dicho programa. Así como también permite la creación de gráficos que se
modificarán automáticamente al cambiar los datos en su hoja de cálculo. Permite también el trabajo
con bases de datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que están encuadernadas en libros de trabajo.


1.2 LIBRO DE TRABAJO

Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo, almacenadas en un solo archivo, cuya extensión
es .xlsx el cual por defecto activa solamente 3 hojas de cálculo, pero brinda la posibilidad de insertar
252 hojas de cálculo más en un solo libro de trabajo, para un total de 255 hojas de cálculo.

-
a)
b)
c)
d)
en la opción “incluir este número de hojas”
e)


Cómo insertar un mayor número de hojas en un nuevo libro:
Clic en el botón de Office
Clic en el botón Opciones de Excel
Clic en la Categoría Más frecuentes
Del título Al crear nuevos libros, digitar el número de hojas que se requieran para el nuevo libro,

Crear un nuevo libro – Presionar las teclas Ctrl + U

1.3 Hoja de Cálculo

Es una cuadrícula compuesta por 1.048.576 Filas (en forma horizontal) y 16.384 Columnas
(enumeradas desde la A hasta la XFD, en forma vertical). Cualquier problema que involucre una serie
de datos y un conjunto de operaciones a realizar sobre ellas, puede ser resuelto de una manera más
rápida y efectiva a través de la hoja de cálculo de Excel.

-
a)
b)
c)
d)

Columna: Es aquella que se identifica con letras y van desde la A hasta la XFD (16384 columnas).


Cómo cambiar el estilo de referencia de las columnas (letras a números)
Clic en el botón de Office
Clic en el botón Opciones de Excel
Clic en la Categoría fórmulas (Lado izquierdo de la ventana)
Activar la casilla de verificación Estilo de Referencia F1C1 y Aceptar





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Fila: Es aquella que se identifica con números y van desde la 1 hasta 1048576
Celda: Es la intersección entre una Columna y una Fila. Cada celda tiene una dirección única
denotada por una letra que identifica la columna y un número que identifica la fila.
Ejemplo: Celda A1.



NOTA: Al hacer clic en alguna celda, se activa de color naranja claro el encabezado de la columna y
de la fila activa, permitiendo visualizar la ubicación exacta de la celda.

Rango de Celdas: Es un conjunto de celdas seleccionadas.

Columna

Fila



1.4

INICIAR EXCEL 2013

Vamos a ver las tres formas básicas de arrancar Excel 2013.

a. Desde el botón Inicio

la

Situado, normalmente, en
esquina inferior izquierda de la pantalla. Haz clic sobre el
botón Inicio, se despliega un menú; Clic en la opción Programas, aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu computador; buscamos Microsoft Office Excel 2013, hacer clic sobre él, y se
abrirá el programa.

b. Desde el Icono anclado en la barra de Tareas
Situado sobre el escritorio, haciendo doble clic sobre éste.

c. Desde la opción Ejecutar
Clic en el botón Inicio, seleccionar Ejecutar, digitar EXCEL y presionar la tecla Enter o clic en Aceptar.

CERRAR EXCEL 2013

Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes opciones:






Hacer clic en el botón cerrar
Presionar las teclas Alt + F4.
Presionar las teclas ALT A S.


1.5 DESCRIPCIÓN DEL AMBIENTE DE TRABAJO

Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2013: la pantalla, las cintas y los grupos
de íconos entre otros, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman,
donde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo
seguir trabajando.





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1.6 La Pantalla Inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales.
Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos.



1.7 Elementos de la Ventana



1) La Barra de Título: Contiene el nombre del libro sobre el que se está trabajando. Cuando

creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre deseado.

2) Botones para Cerrar el programa, para maximizar o restaurar, minimizar, botón para modificar

la vista de las cintas de opciones y el botón de ayuda.

Barra de Herramientas de Acceso Rápido: Contiene los íconos que son utilizados

3)
frecuentemente. Además, el botón para Personalizar Barra de Herramientas de Acceso Rápido
agregando o quitando botones.





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Menú de control de la ventana: Contiene las opciones del manejo de la ventana como:

4)
Restaurar, Mover, Tamaño, Minimizar, Maximiza y Cerrar.

Fichas o cintas: Contiene las fichas que maneja el programa: Archivo, Inicio, Insertar, entre

5)
otras.

6) Iniciar Sesión: Permite tener acceso a los documentos de office desde cualquier dispositivo
(móvil o pc) de donde se esté conectado

Grupos de íconos: Contiene los íconos agrupados por categorías. Ejemplo: Portapapeles,

7)
Fuentes, alineación, etc

8)

Contraer Cinta de Opciones: Contiene el icono de activar y desactivar la cinta de Opciones



9) La Barra de Fórmulas: es la barra más importante de Excel, porque es el visor de todo lo que se
realiza en las celdas.

La barra de Fórmulas está compuesta por:

9.1) Expandir barra de fórmulas: Permite ampliar el área de edición de

la celda activa.

9.2) Cuadro de Nombres:

Contiene la dirección de la celda activa en el momento, además permite
ubicarse en una celda determinada digitando la dirección en este cuadro y
presionando la tecla enter. También permite asignar nombre a un rango
de celdas.

9.3) Botón Cancelar:

Este botón permite eliminar la información o fórmulas que se digitan
antes de presionar enter o cualquier direccional. Otra forma es
presionando la tecla Esc.

Botón Introducir:

Este botón es equivalente a la tecla Enter o a cualquiera de las
direccionales, permite aceptar o ingresar los datos en la celda.

Botón Insertar Función: Permite inicializar o modificar una función.



Otra forma es dar clic en el ícono de la ficha Fórmulas





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Nota: para activar o desactivar la Barra de Fórmulas se debe dar clic en
la Ficha Vista del grupo de íconos Mostrar, hacer clic en la casilla Barra
de Fórmulas

Otra forma:

a. Clic la ficha Archivo
b. Clic en Opciones
c. Clic en la opción Avanzadas
d. Del título “Mostrar”, activar la casilla “Mostrar Barra de

Fórmulas”



10) Cabecera de la Hoja:

Desde la cabecera de la hoja se puede seleccionar toda la hoja o
presionando las teclas Ctrl + E. Además, haciendo clic sostenido en
este botón se puede visualizar el número total de Filas y Columnas que
componen una hoja de cálculo.



11) Celda Activa:

Es la celda donde se introducen los datos o fórmulas, la cual se
identifica por una dirección o referencia, donde se denota primero por
la letra y luego por el número. Para corregir los datos o fórmulas, se
puede presionar la tecla F2 o dar clic sobre la barra de fórmulas.



DIRECCIONAMIENTO DE LA CELDA ACTIVA

Se puede modificar la dirección de la celda activa hacia arriba, abajo,
izquierda o derecha, al pulsar Enter de la siguiente manera:

 Clic en la ficha Archivo

 Clic en Opciones

 Clic en la opción Avanzadas

Del título Opciones de Edición, active la casilla

y seleccione la dirección del Enter



12) Cabecera de Columnas:

Son los ejes verticales de la cuadrícula y se identifican por
medio de letras (A hasta XFD).



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13) Cabecera de Filas:

Son los ejes horizontales de la cuadrícula y se identifican por medio
de números (1 hasta 1048576).

14) La Barra de Etiquetas:

Permite visualizar las hojas que hacen parte del libro, además
contiene unas flechas para desplazarse entre las hojas y el
botón para insertar nuevas hojas

Nota: La nueva versión de Excel 2013, abre por defecto el libro
con sola una hoja, pero se pueden insertar más, dando clic sobre

, que aparece en la parte inferior de la ventana.

el signo
Aunque NO es aconsejable tener un archivo con muchas hojas, ya
que éste se puede bloquear y dañar.

También se pueden insertar nuevas hojas al libro, dando clic
derecho sobre la etiqueta de la hoja o dando la orden:

Cómo insertar un mayor o menor número de hojas en un
nuevo libro:

a) Clic en la ficha Archivo

b) Clic en Opciones

c) Clic en la Opción General

d) Del título Al crear nuevos libros, vaya a la opción “incluir este

número de hojas”, digitar el número de hojas que se
requieran para el nuevo libro.

e) Clic en Aceptar

Nota: para ver este cambio se debe crear un nuevo archivo.

15 y 16) Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical



Permite desplazarse a lo largo y ancho de la hoja de cálculo de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.

17) Barra de Estado: Muestra el estado de la ventana activa; además, permite ser

personalizada, haciendo clic derecho sobre la misma