PDF de programación - Manual de EXCEL 2007 - Introducción

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Facultad de Ciencias Físico, Matemáticas y Naturales

Manual de EXCEL 2007



1. Introducción

Las funciones intentan simplificar operaciones reemplazando a un conjunto de fórmulas complejas que
realizan operaciones sobre un rango de valores o celdas específicas.

Por ejemplo, para determinar la suma de una serie de números en las celdas que van de G1 a L1, la misma
se realizaría por medio de una fórmula de la siguiente manera:

=G1+H1+I1+J1+K1+L1

La misma puede ser simplificada utilizando la siguiente función:

=SUMA(G1:L1)

Ilustración 1



Las funciones son más rápidas, ocupan menos espacio en la barra de fórmulas y reducen la posibilidad de
errores tipográficos. Las funciones actúan sobre los datos contenidos en una celda o conjunto de celdas de
la misma forma que las fórmulas lo hacen sobre los números.

Excel cuenta con una amplio número de categorías que reúnen diferentes funciones que posibilitan la
realización de cálculos realmente potentes.

2. Objetivos

En esta unidad se pretende que los alumnos logren:

 Conocer qué es una función y cuáles son los beneficios de su utilización
 Conocer las diferentes categorías de funciones disponibles
 Conocer y saber utilizar las distintas funciones, respetando las sintaxis propias de cada una.

3. Esquema

Excel

Operaciones y cálculos



Funciones

Categorías



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Funciones

Una Función es una fórmula ya escrita que toma un o mas valores, realiza una operación y devuelve un
resultado.

Las funciones aceptan información, a la que se denominan argumentos, y devuelven un resultado. En la
mayoría de los casos, el resultado es un valor numérico, pero también pueden devolver resultados con textos,
referencias, valores lógicos, o información sobre la hoja de cálculo.

La siguiente imagen muestra la descripción tipo de una función:

Nombre de
la función

SUMA

Suma todos los números de un rango

Sintaxis

SUMA(número1, número2,…)

Forma correcta

de escribir la

función

Descripción del cálculo
u operación que realiza

dicha función

Donde número1, número2,… son de



Existen funciones para realizar otras operaciones más complejas, tales como cálculos estadísticos,
trigonométricos y financieros. En este caso, la mayor preocupación del usuario debe centrarse en que la
función elegida sea la adecuada para obtener los resultados esperados. Y con la ventaja de que, al cambiar
los argumentos sobre los que opera la función, el resultado de ésta se actualizará instantáneamente.

Microsoft Excel presenta el conjunto de funciones disponibles organizadas en categorías:

 Funciones de complementos y automatización
 Funciones de cubo
 Funciones de base de datos
 Funciones de fecha y hora
 Funciones de ingeniería
 Funciones financiera

 Funciones de información
 Funciones lógicas
 Funciones de búsqueda y referencia
 Funciones matemáticas y trigonométricas
 Funciones estadísticas
 Funciones de texto

Conocer estas categorías facilita la búsqueda de una función en particular, es posible acceder a las mismas
desde la cinta de opciones Fórmulas, donde además se encuentra disponible la lista Recientes que contiene
las funciones utilizadas recientemente:

Ilustración 2



Al hacer clic en una categoría se despliegan las funciones disponibles (ilustración 3) como así también la opción
insertar función. Al hacer clic en una de las funciones automáticamente se despliega el cuadro de diálogo

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Argumento de función (ilustración 4) donde es posible ingresar los argumentos a la función, pre-visualizar el
resultado y una breve descripción de dicha función:

Ilustración 3

Ilustración 4



Actividad 1:

Realizar la actividad propuesta en el aula virtual



Insertar una Función



Es posible insertar una función con sus argumentos en una hoja de cálculo realizando el siguiente proceso:

1. Hacer clic en la celda en la que desee introducir la función(celda activa)

2. Hacer clic sobre el botón

de la barra de fórmulas para mostrar el cuadro de diálogo Insertar

función

3. En este cuadro de diálogo se debe elegir la función que se desea utilizar

El cuadro de diálogo Insertar función presenta las siguientes opciones:

Ilustración 5



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 Seleccionar una categoría muestra

las distintas categorías de funciones

disponibles en Excel.

 Excel muestra también una lista de las funciones utilizadas recientemente.
Mientras que si se selecciona la categoría Todas se visualizará el conjunto de
funciones disponibles.

 En la parte inferior del cuadro de diálogo aparece una breve descripción de la

función seleccionada, así como de sus argumentos.

 Si se desea más información sobre esa función se puede hacer clic en el botón

Ayuda sobre esta función.

4. Después de seleccionar la función deseada se hace clic en el botón Aceptar

5. Se visualizará el cuadro de diálogo Argumentos de función donde se debe proceder a especificar el/los

argumento/s necesarios:

 Si

la función tiene varios parámetros de definición, estos pueden ser
introducidos vía teclado, pero muchas veces los datos vienen dados a partir de

otras celdas para lo cual se deberá pulsar el botón



 Se visualizará toda la hoja de cálculo (ilustración 6) se debe entonces seleccionar
la celda o rango de celdas y pulsar la tecla Enter para volver al cuadro de
diálogo. Este proceso se deberá repetir hasta tener todos los argumentos de la
función

Ilustración 6



Actividad 2:



Realizar la actividad propuesta en el aula virtual



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