PDF de programación - De la Web 2.0 a la Empresa 2.0: Colaboración, productividad y su adopción en la empresa

De la Web 2.0 a la Empresa 2.0: Colaboración, productividad y su
adopción en la empresa.

Ignacio Sánchez Enjuto | Epecialista de Lotus| IBM Lotus

Luis Suárez Rodríguez | Evangelizador de Software Social | IBM SWG

®

Agenda

¿Por qué el Software Social para la Empresa?, ¿Por qué ahora?

IBM Lotus® Quickr en la Empresa

IBM Lotus® Connections 2.5

Nuevas Funcionalidades de Lotus Connections

Preguntas & Respuestas











3

¿Por qué el Software Social en tu negocio?

Prepárate
para el cambio

 Anima a tus trabajadores a compartir su

conocimiento

 Haz que tus trabajadores encuentren la

información fácilmente

Intégrate Globálmente

 Encuentra y conéctate con los expertos

adecuados rápidamente

Lidera la Innovación

 Trabaja en equipo virtualmente sin tener que

volar para un encuentro cara a cara

 Conéctate con tus clientes y partners

 Innova en tus productos y servicios, entrando

en mercados nuevos y gana nuevos clientes
potenciales

4

 Antícipate al cambio antes que tus

competidores

IBM Lotus® Quickr en la EMPRESA

Trabaja en equipo, colabora
y comparte contenidos en
tu entorno empresarial.

5

La manera más rápida de
compartir el contenido del día a día

Conectores para las aplicaciones
de tu Desktop; Win Exlorer, MS
Office, Notes, Sametime, Outlook

Un Rico Contenido colaborativo
y servicios para equipos usando
una aquitectura abierta para
desarrolladores

Plantillas de serie

Integración con Lotus Domino y

contenidos JCR

Integración con sistemas ECM

6

Lotus Domino

IBM JCR

IBM FileNet *

IBM CM *

Other (*)

Native support

* These platforms will require a separate purchase

when interoperability with Quickr is supported

 Proyectos y Equipos

Los equipos pueden seguir

a gente, contenido y
proyectos
(cid:1) Auto-servicio, auto creación

controlada

(cid:1) Acceso Web o via conectores

Componentes:

(cid:1) Librería de Documentos
(cid:1) Foros de Discusión
(cid:1) Calendarios de Equipo
(cid:1) Tareas
(cid:1) Blogs de Equipo
(cid:1) Wikis
(cid:1) Formularios personalizados,

listas

Plantillas:

(cid:1) Funcionalidad reutilizable
(cid:1) Quickr Entry. Gratis para

usuarios de Notes

7

Conectores de Lotus Quickr
Intégrate con tus aplicaciones favoritas

Lotus Notes® client

Explorador de Windows

Microsoft Outlook®

Microsoft Office ® &
Lotus Symphony ®

Lotus

Sametime®

8

Primero fué para equipos

Lugares

Wikis

Blogs

Librerías

Foros

Team

Content

Ad-hoc

Varios Autores

Fluidez

Formal

9

Después vino el concepto de los archivos
personales

Archivos
personales

Lugares

Wikis

Blogs

Librerías

Foros

Personal

Team

Compartir

Privado

Ad-hoc

Varios Autores

Fluidez

Formal

Content

10

Y por fín la integración con ECM

Archivos
personales

Lugares

Wikis

Blogs

Librerías

Foros

WCM

Portal

ECM

Personal

Team

Enterprise

Compartir

Privado

Ad-hoc

Varios Autores

Fluidez

Formal

Estructurado

Protegido

Varios Lectores

Content

11

Detalles de Integración

 La Integración de Quickr/ECM soportará 4 principales

características:

1. Transferencia de contenidos de Lotus Quickr al sistema ECM

 Mover
 Mover y guardar el link en Quickr
 Copiar

2. Mostrar contenido de ECM en Lotus Quickr

 Links a documentos ECM
 Muestra contenido de carpetas ECM en Quickr
 Muestra las tareas del usuario generadas por el ECM

3. Interactuación directa con el contenido ECM usando

los conectores de Lotus Quickr
 Operaciones básicas contra el backend de ECM:

●

Copiar, borrar, mover, copiar como link, aprobar/rechazar, ver propiedades...

4. Buscar contenido del ECM desde el propio Quickr

 Busqueda por texto de contenidos y metadatos

12

Ejemplo de publicación de
un documento en ECM

3

2

4

1

13

Beneficios para nuestro Negocio

Completa el vacio existente entre la Colaboración básica y el mundo
de la Gestión Empresarial de Contenidos – ECM
Permite al usuario final trabajar con contenido almacenado en el ECM y le
facilita el uso de funcionalidades avanzadas.

– Participa en procesos de negocio
– Almacena activos de tú compañía
– Aplica políticas de retención de registros

Interfaz Web 2.0 mucho más simple, intuitiva y más fácil que la interfaz de
los ECM

Lotus Quickr provee unos conectores que permiten acceso a
contenidos de ambos Lotus Quickr y ECM desde las aplicaciones
comunes de Escritorio
Aprovechate de las ventajas de combinar el font-end Colaborativo y un back-
end seguro y robusto











14

IBM Lotus® Connections 2.5

Encuentra a tus expertos y
gestiona tu conocimiento

15

Todo lo que necesitas del Software Social en

para tú empresa

Comunidades

Crea, encuentra, únete, y
trabaja con comunidades de
gente que comparte contigo
intereses, responsabilidad y
áreas de conocimiento.

Activities

Organiza tu trabajo, planea tus
próximos pasos, involucra a tus
redes profesionales para co-
ejecutar más rápidamente tus
resultados

Perfiles

Wikis

Encuentra rápidamente la
gente que necesitas.

Dogear

Guarda, organiza y comparte
marcadores; descubre los
marcadores que han sido
identificados por otros con
intereses similares a los tuyos.

Pagina Principal

Atrapa el conocimiento colectivo
viendo los datos más relevantes
de tus redes sociales,
subscripciones, notificaciones y
redes de compañeros

16

Crea wikis, para que individuos,
grupos o comunidades generen
contenido conjuntamente. Sigue
los cambios de estos, sus
evaluaciones y comentarios.

Blogs

Usa los blogs para presentar tus
ideas y recibir feedback de otros;
aprende del conocimiento de
otros que también “blogean”

Archivos

Sube y comparte archivos con
tus compañeros y comunidades.
Almacena versiones, ve quién
los descarga y aprovéchate de
sus comentarios y puntuaciones.

Lotus Connections 2.5
 Wikis

 Archivos compartidos

 Mejoras en Comunidades

 Visualización de tus redes sociales y contenidos

 Mejoras en Perfiles

 Acceso desde móviles

17

Wikis - “Power to the People”

 Comparte el

conocimiento con tus
comunidades
conjuntamente

 Facilita la contribución
de tus contenidos con
tus comunidades

 Permite la publicación
fácil, rápida y efectiva
de contenidos

18

Compartición y gestión de archivos personales

 Comparte fácilmente tus
ficheros claves en tu Perfil

 Organiza y etiquetalos para

que puedan ser
encontrados rápidamente

 Valora, haz comentarios y

notifica las nuevas
versiones

 Descubre y comparte el
mejor capital intelectual

 Encuentra expertos y

accede a su
conocimiento.

19

Comunidades - “It is not about YOU anymore”

 Encuentra

comunidades de
clientes, partners y
compañeros

 Refleja tus metas y
necesidades usa ndo
blogs, marcadores,
RSS, Wikis, etc.

 Trabaja más

eficientemente
personalizando tus
comunidades.

20

Vista global de tus redes y datos sociales

 Descubre fácilmente el
conocimiento en tú red
social

 Filtra los contenidos y

quédate con lo que más
necesitas

 Y decide qué contenidos

quieres seguir

21

Perfiles - “Jasmine Haj is ..."

 Haz que tu red hable y

esté conectada.

 Mejora el acceso a tú

gente e información
usando la búsqueda

 Añade más puntos de

interacción con tus
redes

22

Acceso a Móviles

23

 Incluido en Lotus
Connections Next

 Cliente Web a medida para

móviles

 Acceso a los servicios que

necesitas cuando estás
viajando

 Incluido sin coste adicional

en el servidor de Lotus
Connections

Preguntas & Respuestas

Más en...

Lotusphere llega a España
www.lotusphere09.com

&

Synch.rono.us
Blog del equipo de Lotus Connections

&

Comunidades

Perfiles

Dogear

Pagina Principal

Activities

Wikis

Blogs

Archivos

www.ibm.com/lotus/connections
Úiltimas actualizaciones, podcasts, investigación y más

24

Legal disclaimer

© IBM Corporation 2008. All Rights Reserved.

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be a commitment to future product or feature availability in any way. Nothing contained in these materials is
intended to, nor shall have the effect of, stating or implying that any activities undertaken by you will result in any
specific sales, revenue growth or other results.

Performance is based on measurements and projections using standard IBM benchmarks in a controlled
environment. The actual throughput or performance that any user will experience will vary depending upon many
factors, including considerations such as the amount of multiprogramming in the user's job stream, the I/O
configuration, the storage configuration, and the workload processed. Therefore, no assurance can be given that
an individual user will achieve results similar to those stated here.

IBM, the IBM logo, Lotus, Lotus Connections, Quickr and Lotusphere are trademarks of International Business
Machines Corporation in the United States, other countries, or bo