PDF de programación - Explorando Approach 97 - Lotus Approach 97 para Windows 95 y NT

EXPLORANDO APPROACH 97
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lotus Approach 97 para Windows 95 y NT

COPYRIGHT

De acuerdo con las leyes de propiedad intelectual, ni la documentación ni los programas incluidos en
este paquete pueden copiarse, fotocopiarse, reproducirse, traducirse ni reducirse a ningún medio o
soporte electrónico o legible por máquina, ni total ni parcialmente, sin el consentimiento previo y por
escrito de Lotus Development Corporation, salvo en el modo descrito en el Contrato del Software.

© Copyright 1997

Lotus Development Corporation
55 Cambridge Parkway
Cambridge, MA 02142

Reservados todos los derechos. Impreso en Irlanda.

Lotus, Lotus Notes, LotusScript, Lotus SmartSuite, 1-2-3, Approach, Freelance Graphics, PowerKey,
SmartIcons y Word Pro son marcas comerciales registradas y Notes/FX, Picture Plus, SmartMaster y
TeamMail son marcas registradas de Lotus Development Corporation. cc:Mail es una marca comercial
de cc:Mail, Inc., una empresa subsidiaria propiedad de Lotus Development Corporation. DB2 y IBM son
marcas comerciales registradas y QMF es una marca comercial de International Business Machines
Corporation. Microsoft, Windows y FoxPro son marcas comerciales registradas y ODBC y Windows NT
son marcas comerciales de Microsoft Corporation. dBASE, dBASE III, dBASE III+, dBASE IV y Paradox
son marcas comerciales registradas de Borland International, Inc. Oracle es una marca comercial
registrada de Oracle Corporation. Acrobates una marca comercial registrada de Adobe Systems
Incorporated. Avery es una marca comercial registrada de Avery International Corporation. Sybase es
una marca comercial registrada de Sybase, VIM es una marca comercial registrada de Reynolds and
Reynolds Company.

Tabla de contenido

Antes de empezar

. . . . . . . . . .
Equipo necesario . . . . . . . . . . . . . . . .
Copia de seguridad de los disquetes
.
Instalación de Approach . . . . . . . . . .

. . .
. . .
. . .
. . . .

ix
ix
ix
x

La flexibilidad de Approach

1 Procedimientos iniciales de
Approach
. . . . . . . . . . . . . . . . .
Approach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .
Novedades de Approach 97 . . . . . . . . . .
Internet
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Integración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .

2 La ayuda correcta en el
momento adecuado . . . . . . . . .
Ayuda que ofrece Approach . . . . . . . . . .
Uso de este libro . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cómo encontrar un tema de ayuda . .
La autodemo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Visualización de la autodemo . . . . . .

. .
. .
. .
. .
. .
. .

Ayuda en línea: mejor y con un nuevo

diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uso de ¿Cómo puedo? . . . . . . . . . . . .
Uso del índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ayuda desde un cuadro de diálogo o

. .
. .
. .

el cuadro de información . . . . . . . .
Globos de ayuda: cada icono explicado .
Demos: ver es entender . . . . . . . . . . . . . .

. .
. .
. .

1-1
1-1
1-1
1-2
1-2
1-3
1-4

2-1
2-1
2-3
2-3
2-4
2-5

2-5
2-6
2-7

2-8
2-9
2-9

3 El área de trabajo de
Approach . . . . . . . . . . . . . . . . .
Para ayudarle a ser un usuario

. .

3-1

independiente . . . . . . . . . . . . . . . .
Herramientas de Approach . . . . . . . .
Herramientas contextuales . . . . . . . . .

. .
. .
. .

SmartMasters: Plantillas y aplicaciones

de bases de datos prediseñadas . . .
Aplicaciones de SmartMaster . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .
Plantillas SmartMaster
Selección de un SmartMaster
. . . . . . .
Pestañas: para un escritorio organizado .
Paso de una vista a otra a la velocidad
de la luz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fácil disponibilidad de las opciones . .
Ejecución de una tarea . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
La barra de acciones . . . . . . . . . . . . . .
El menú contextual
. . . . . . . . . . . . . . .
Acceso a un menú en particular . . . . .
Menús de acceso directo . . . . . . . . . . .
SmartIcons: actuación con el clic de

Pantalla contextual

un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .
. .
. .
. .
. .

. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .

3-1
3-1
3-2

3-3
3-3
3-4
3-5
3-6

3-6
3-6
3-6
3-7
3-7
3-7
3-8
3-9

. .

3-9

La barra de estado para cambiar de

entorno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

3-12

El cuadro de información y las

propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

3-13

Acercamiento al cuadro de

información . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

3-14

Un ejemplo de empleo del cuadro de

información . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

3-15

Tabla de contenido iii

Experimente con el cuadro de

información . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.

3-16

Expansión de las opciones que puede

cambiar

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.

3-16

Contracción del cuadro de

información . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cierre del cuadro de información . . .
La mano de arrastrar y colocar
. . . . . . . .
Ilustración de informes . . . . . . . . . . . . . .

.
.
.
.

3-16
3-17
3-18
3-19

4 Aprendizaje de Approach . .
Separación de la presentación y el

. .

4-1

contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

4-2

Archivos de Approach y archivos de

bases de datos

Asociaciones entre bases de datos

. . . . . . . . . . . . . . . .
. . .
El área de trabajo de Approach . . . . . . . .
Entornos de Approach . . . . . . . . . . . . . .
Modo diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modo registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Buscar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
Presentación preliminar
. .
. . . . . . . . . . .
Uso de datos existentes
Creación de nuevos datos . . . . . . . . . .
Definición de campos . . . . . . . . . . . . .
Campos de una base de datos y de

Apertura y creación de bases de datos

. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .
.

4-3
4-4
4-5
4-5
4-6
4-7
4-7
4-8
4-9
4-9
4-9
4-10

una vista

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.

4-12

Cambios en una base de datos y en

una vista

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Asociaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Creación y modificación de vistas . . . . . .
Creación de vistas mediante asistentes
Creación de informes PowerClick . . .
Modificación de vistas en Modo

diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cuadro de información . . . . . . . . . . .

.
.
.
.
.

.
.

4-12
4-13
4-13
4-13
4-14

4-15
4-15

iv Explorando Approach 97

Formato rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Agregación de imágenes
. . . . . . . . . .
Agregación de controles de inserción

de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Formato de valores de campo . . . . . .
Inserción de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Creación de un nuevo registro . . . . . .
Inserción de datos en el primer campo
Desplazamiento mediante tabulación

del punto de inserción al campo
siguiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Selección de datos de listas, cuadros
de verificación y botones radiales

.
Inserción del registro . . . . . . . . . . . . .
Desplazamiento entre registros
. . . . .
Agregación de imágenes a los campos
Dibujo en los campos . . . . . . . . . . . . .
Búsqueda y ordenación de registros . . . .
. . . . . . . . . .
Localización de registros
. . . . . . . . .
Serie de registros hallados
Ordenación de registros . . . . . . . . . . .

.
.

.
.
.
.
.

.

.
.
.
.
.
.
.
.
.

5 Creación de bases de datos
¿Para qué sirve una base de datos? . . . . .
¿De qué manera puede ayudarle una

. .
. .

base de datos?

. . . . . . . . . . . . . . . .
Diseño del sistema de la base de datos . .

. .
. .

4-15
4-16

4-16
4-17
4-17
4-17
4-17

4-18

4-18
4-19
4-19
4-19
4-19
4-20
4-20
4-20
4-21

5-1
5-1

5-2
5-3

¿Qué se puede preguntar a una base

de datos?

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

5-3

¿Qué tipo de información desea

almacenar? . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

5-4

Identificación de ideas principales y

de los grupos de campos que
comprenden . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Establecimiento de una conexión entre
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Búsqueda de información redundante

los grupos

. .

5-6

.
.

5-10
5-14

Creación de la base de datos en

Approach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.

5-16

Uso de aplicaciones o plantillas

SmartMaster

. . . . . . . . . . . . . . . . .

.

5-16

Definición de campos: nombre del

campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Definición de campos: tipos de datos .
Creación de campos y agregación a

.
.

5-16
5-17

una vista

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.

5-19

Edición de campos de una base de

datos

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.

5-21

Personalización de un campo para la

introducción de datos

. . . . . . . . . .
Asociación de bases de datos . . . . . . .
. .
A continuación: Creación de vistas

.
.
.

5-21
5-24
5-32

6 Diseño y modificación de
vistas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
El entorno Modo diseño . . . . . . . . . . . . .

. .
. .

6-1
6-1

Los SmartIcons del entorno Modo

diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

6-1

La barra de menús y la barra de

estado en Modo diseño . . . . . . . . .
Menús de acceso directo . . . . . . . . . . .
El cuadro de información . . . . . . . . . .
La paleta de herramientas
. . . . . . . . .
Los Asistentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ampliación y reducción de las vistas .
Trabajo en Modo diseño . . . . . . . . . . .
Vistas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .
.

Propiedades de los campos en Modo

diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .

Rótulos de los campos
Visualización de los valores de un

campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Formato de los datos en los campos . .
Campos misceláneos
. . . . . .