PDF de programación - Introducción ¿Qué es Word?

Introducción
¿Qué es Word?
Microsoft Word es el procesador de texto más usado en el mundo.
Microsoft Word 2000 es la última versión de este popular
procesador de texto integrante de la Familia Office. Microsoft Word
o simplemente Word permite crear diferentes tipos de documentos,
desde simples notas de texto, atractivas páginas Web, y hasta un
libro completo. Las potentes herramientas que ofrece facilitan la
tarea de editar y dar formato a textos, trabajar con imágenes,
corregir la ortografía y gramática, etc.

¿Qué es un procesador de textos?

¿Qué es Office?
Microsoft Office es el paquete de herramientas para oficinas más
completo y difundido en el mundo. Office incluye una serie de
productos entre los que se destacan Word, Excel, Access,
PowerPoint, FrontPage, OutLook, Publisher y otras potentes
herramientas y accesorios.



Un procesador de textos es una aplicación que permite crear documentos de texto, aplicar formato, incluir imágenes y otras capacidades de
tratamiento de texto como corregir la gramática y ortografía, generar índices y tablas de contenido, combinar correspondencia, etc.

Existen muchos procesadores de texto en el mercado (WordPerfect, StarWriter, Word, etc.). Sin embargo, como se dijo anteriormente,
Microsoft Word es el procesador más usado en el mundo.

¿Qué se puede hacer con Word?

Como ya se dijo, Word posee potentes herramientas que permiten crear desde simples documentos de texto, hasta un libro completo.
Algunas de las herramientas que Word ofrece son:

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Corrección automática de errores comunes a medida que escribe, mediante el uso de herramientas de revisión automática que vigilan
su trabajo y se adaptan a sus necesidades.

Corrección ortográfica y gramatical en múltiples idiomas. Diccionario de sinónimos y antónimos.

Asistentes y Plantillas que ayudan a crear y dar formatos a documentos. Asistentes para crear currículos, cartas, informes, etc.

Herramientas para crear listas numeradas, viñetas y tablas.

Herramientas para dibujar, crear figuras, aplicar bordes y sombreados que permiten resaltar títulos, generar líneas y formas alrededor
del texto, y trabajar con archivos gráficos importados.

Estilos de texto que permiten administrar de manera eficiente el formato de un documento.

Vistas múltiples de documentos que permiten ver, por ejemplo, como quedaría impreso su documento actual.

Desarrollo de páginas Web para usuarios de Internet; de manera que pueda convertir sus documentos en Páginas Web.

Y mucho más.

Iniciar Word
Para iniciar Word 2000, vaya al menú Inicio | Programas | Microsoft Office 2000 | Microsoft Word. Aparecerá el entorno de
Microsoft Word 2000 y una ventana de un nuevo documento abierto listo para comenzar a trabajar.

Componentes de la pantalla de Word

Barra de

Menú

Regla

Horizontal

Regla
Vertical

Barra de

Vistas

Barra de

Herramientas

Área de
Trabajo

Barra de

Vistas

Barra de
Estado



1



Trabajar con Documentos
Crear un nuevo documento en blanco
1. En el menú Archivo, haga clic en

Nuevo.

2. Haga clic en la ficha General y,

después, haga doble clic en el icono
Documento en blanco.

Sugerencia Para crear con rapidez un
nuevo documento basado en una
plantilla predeterminada, haga clic en

Nuevo documento en blanco
la barra de herramientas Estándar.

en



Abrir un documento

1. Haga clic en Abrir

.

Si desea abrir un documento que se
guardó en otra carpeta, busque y abra la
carpeta.

2. Haga doble clic en el documento

que desee abrir.

Sugerencia Para abrir documentos
utilizados recientemente, haga clic en
Historial en la barra de ubicaciones
del cuadro de diálogo Abrir. En Word,
puede hacer clic en el nombre del
archivo en la parte inferior del menú
Archivo. Si no se muestra la lista de
documentos utilizados recientemente,
haga clic en la ficha General (menú
Herramientas, comando Opciones) y
active la casilla de verificación Archivos
usados recientemente.

Guardar un documento

1. Haga clic en Guardar

en la
barra de herramientas Estándar.

2. Si desea guardar el documento en

otra carpeta, busque y abra la
carpeta.

3. Si es un documento nuevo, en el

cuadro Nombre de archivo,
escriba un nombre para el
documento.

Puede utilizar nombres de archivo largos
y descriptivos si lo desea.

4. Haga clic en Guardar.







Diferencias entre Guardar y Guardar como

En el menú Archivo existen 2 comandos para guardar un documento: Guardar y Guardar como. Básicamente cumplen la misma función:
guardar el documento actual. Sin embargo, presentan algunas diferencias:

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El comando Guardar como abre la ventana Guardar como para escribir el nombre de archivo del documento actual o guardar el
documento con otro nombre de archivo o en otra carpeta.

2


•

El comando Guardar simplemente guarda el documento actual con el nombre especificado. Si es un documento nuevo, se abrirá la
ventana Guardar como para escribir el nombre de archivo para el documento y guardar. En este caso Guardar y Guardar como
actúan de manera idéntica.

Cerrar un documento

En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.

Para cerrar todos los documentos abiertos sin salir del programa, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en Cerrar todo del
menú Archivo.
Vistas de un documento

Word 2000 soporta varias vistas que presentan su documento de diferentes maneras. Utilice el Menú Ver
para seleccionar una vista, o haga clic en los botones de vista de la barra de desplazamiento horizontal.



Vista Normal

Para la creación y edición de documentos de rutina la Vista Normal
caracteres y párrafos. Los caracteres de formato especial, como texto en cursiva, también los verá en la Vista Norma.

presenta la pantalla más limpia y muestra todos los formatos de

Vista Diseño Web

Cuando desee ver y editar páginas Web en Word2000, seleccione Vista Diseño Web
. Esta vista maneja de manera apropiada la
distribución y separación en líneas del texto, indispensables para las páginas Web, y despliega las imágenes en su orientación adecuada
para una página Web. Aunque puede desplegar y editar una página Web en cualquier vista de Word, esta vista refleja con mayor exactitud
la página, tal como aparecerá en la ventana del navegador.

Vista Diseño de Impresión

Si desea ver su documento tal como se imprimirá, seleccione la Vista de Diseño de Impresión
como encabezados y pies de páginas, y le muestra dónde se incluirán los saltos de páginas.

. Esta vista muestra todos los detalles,

Vista Esquema

Vista Esquema
le ofrece vistas de su documento que es posible expandir y contraer. Si prefiere escribir desde esta vista, puede
hacerlo. Utilice los estilos de encabezados predefinidos para crear el esquema del documento y luego expanda el esquema cuando esté listo
para agregar detalles.

Esta vista, presenta la estructura del documento y muestra exactamente todo el detalle que quiere ver. Al hacer clic en los números de
encabezados (correspondientes a los títulos) o los signos de más (+) o menos (-) de la barra de herramientas Esquema, puede ver más o
menos detalles. Todos los detalles permanecen en su documento, pero no todos se visualizan en el mismo momento.

Vista Preliminar

Cuando desee ver el aspecto que tendrá su documento una vez impreso, seleccione el Menú Archivo, la opción Vista Preliminar o elija el

botón Vista Preliminar

de la Barra de Herramientas Estándar. En esta forma de ver, puede hacer un clic en el botón Varias

páginas
predecir problemas de formato a la hora de imprimir.

para desplegar varias páginas al mismo tiempo. Tendrá una perspectiva global de su documento impreso, lo que le permitirá

Pantalla completa

Cuando desee ver la mayor parte de su documento, seleccione Ver | Pantalla Completa
. Se ocultarán las barras de herramientas, la
barra de estado y de menús para darle más espacio para su documentos. Haga clic en Cerrar Pantalla Completa o presione la tecla ESC
para regresar al estado anterior de la ventana.

Trabajar con textos

Cuando inicia Word, en el área de trabajo se abre automáticamente un nuevo documento vacío. En este documento puede comenzar a
escribir texto y aplicar formato. También puede abrir un documento existente para hacerle cambios.

Escribir texto
Escribir texto es muy simple, solo debe utilizar el teclado. El texto que escribe aparece en el área de edición. Existe un Barra vertical
parpadeante, llamada Cursor o Punto de Inserción, que indica donde aparecerá el siguiente carácter.

Cuando escriba, recuerde estos puntos básicos de edición:

• No presione ENTER al final de una línea: Cuando llega al borde derecho del documento, Word ajusta automáticamente el texto en

la siguiente línea.

•

Presione ENTER al final de cada párrafo. Si desea escribir un nuevo párrafo presione ENTER y provocará un salto de párrafo.

Modo de Inserción y Sobrescribir

El modo Inserción es el predeterminado de Word, cuando se encuentra en este modo, los nuevos caracteres
escritos aparecen en el lugar del cursor y el nuevo texto desplaza los caracteres existentes a la derecha (o a la
línea siguiente, si es necesario). Cuando se encuentra en modo Sobrescribir, el texto nuevo reemplaza al
existente.

La barra de Estado indica el modo de inserción. Si las letras SOB están visibles se encuentra en el modo
Sobrescribir. Si SOB está atenuado se encuentra en el modo Inserción. Puede cambiar entre los dos modos
presionando la tecla INSERT o haciendo doble clic en SOB en la barra de estado.



Modo Inserción



Modo Sobrescribir



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Hacer Clic y Escribir

Word 2000 incluye una nueva característica llamada Clic y Escribir (Clic And Type) que permite hacer doble clic en cualquier área en
blanco de un do