PDF de programación - FileMaker Pro 5.5 - Guía de inicio

Para Windows y Mac

FileMaker

Pro

5.5

Guía de inicio

©1995, 1997-2001 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos.
FileMaker, Inc.
5201 Patrick Henry Drive
Santa Clara, California 95054
www.filemaker.com
FileMaker es una marca comercial de FileMaker, Inc. registrada en Estados Unidos y otros países y el logotipo de la carpeta de
archivos es una marca comercial de FileMaker, Inc. Todas las demás marcas pertenecen a sus respectivos propietarios.
Este software se basa en parte del trabajo del grupo Independent JPEG.
Algunas partes de este software pertenecen a © 1990 Access Softek o a © 1991-1998 MERANT. Reservados todos los derechos.
Las personas y compañías mencionadas en los ejemplos son puramente ficticias, y cualquier parecido con personas y compañías
reales es mera coincidencia.
La mención de empresas y productos de terceras partes es meramente informativa y no constituye un requisito. FileMaker no se hace
responsable de la selección, el rendimiento o el uso de estos productos. Todos los acuerdos y garantías, si existen, tendrán lugar entre
la compañía en cuestión y el usuario.





























































































































































Contenido

Sección 1: Instalación y novedades

Capítulo 1
Bienvenidos a FileMaker Pro
Acerca de esta guía.

Sección 1: Instalación y novedades
Sección 2: Tutorial

Registro y soporte al cliente
¿Qué necesita para instalar FileMaker Pro?

Código de instalación
Requisitos mínimos de hardware y software
Requisitos de red
Requisitos para la publicación en Web
Requisitos para funciones avanzadas (Windows)
Requisitos para funciones avanzadas (Mac OS)

Antes de comenzar
Después de la instalación

Abrir archivos de versiones anteriores

Capítulo 2
Instalación de FileMaker Pro en Windows
Notas sobre la instalación:
Instalación de FileMaker Pro

Registrar FileMaker Pro
Desinstalación de FileMaker Pro
Modificar o reparar FileMaker Pro

¿Dónde se almacenan los archivos en el disco duro?

Carpeta FileMaker Pro 5.5
Carpeta Archivos comunes
Carpetas Windows\System y Winnt\System32

Carpeta Application Data

Ajuste de la caché de FileMaker Pro
Cambio del tamaño de la caché

Ajuste del software de red

Cambio del protocolo de red
Consideraciones sobre IPX/SPX (Windows 95,

Windows 98, Windows Me)

Cambio del tipo de trama
¿Adónde dirigirse desde aquí?

Capítulo 3
Instalación de FileMaker Pro en Mac OS
Instalación de FileMaker Pro

Inicio del instalador
Instalación sencilla
Instalación personalizada

¿Dónde se almacenan los archivos en el disco duro?

Carpeta FileMaker Pro 5.5
Carpeta del Sistema

Ajuste de la memoria

Cambio de la cantidad de memoria utilizada

Selección de un protocolo de red
¿Adónde dirigirse desde aquí?

Capítulo 4
Novedades de FileMaker Pro
Novedades de FileMaker Pro 5.5

Windows 2000 Professional
Mejoras en la facilidad de uso
Privilegios de acceso registro a registro

1
1
1
1
2
2
2
3
3
3
3
4
4
4

5
5
8
8
8
9
9
13
14

15
15
15
16
16

16
16
17

19
19
19
20
21
21
23
24
24
25
25

27
27
27
27






































































































































































iv

Guìa de inicio

Mejoras de guión
Nuevas funciones lógicas, de diseño y de estado
Funcionalidad ODBC y SQL ampliada
Importación de rangos nombrados de datos de

Microsoft Excel

Búsqueda sólo de la ruta relativa de archivos de

FileMaker Pro

Reglas relajadas para la asignación de campos y

relaciones en la importación de guiones

Coincidencia de nombres de campos dinámicos en

guiones de importación de datos

Importación de formatos de archivos gráficos adicionales
Productividad mejorada con FileMaker Server
Capacidad para evitar que los usuarios cambien

contraseñas

Capacidad para evitar que los usuarios creen bases

de datos

Validación del número de caracteres en un campo
Apertura de una base de datos de FileMaker Pro

mediante una dirección URL (Mac OS)

Mejoras de la publicación en Web
Compatibilidad con versiones anteriores

Novedades de FileMaker Pro 5.5

Acceso a los comandos de menú
Asistente Nueva presentación/informe
Otras mejoras en presentaciones
Admisión de ODBC en FileMaker Pro
Cómo importar y convertir archivos de Microsoft Excel
Soporte de automatización de ActiveX (Windows)
QuickTime
Publicación en Web
Estilos Web
Ver como tabla
Mejoras a las lista de valores
Importar guiones

28
28
28

29

29

29

29
29
30

30

30
30

30
30
31
31
31
32
32
32
32
33
33
33
33
33
34
34

Actualizar importación
Multiusuario (Oculto)

Tutorial

Sección 2: Tutorial

Lección 1
Conceptos básicos de FileMaker Pro
Cómo utilizar este tutorial

Empezaremos con una demostración
Explicaremos cómo funciona
Construirá las estructuras
¿Dónde se encuentran los archivos de las lecciones

en el disco duro?

Si necesita volver a empezar

Conceptos de la base de datos

¿Qué es una base de datos?
¿Por qué utilizar una base de datos?
¿Cómo se organiza una base de datos?

Conceptos básicos de FileMaker Pro

Acerca de los modos de FileMaker Pro

Cómo obtener más información

Lección 2
Visualización de la información
Cómo abrir una base de datos y desplazarse por los registros
Cómo visualizar la información de distintas formas

Cómo ver una presentación diferente

Cómo visualizar las presentaciones como formularios, listas

y tablas

Cómo obtener más información

Lección 3
Búsqueda y clasificación de registros
Búsqueda de registros según criterios en un único campo

34
34
34

35
35
35
35

35
36
36
36
36
36
36
36
37

39
39
40

41
41

43





























































































Contenido

v

Búsqueda de registros según criterios en campos separados
Búsqueda de registros que coincidan con distintos criterios en

el mismo campo

Búsqueda de registros que coincidan con un rango de criterios

en el mismo campo

Reducción de la búsqueda
Ordenación del conjunto encontrado
Cómo obtener más información

43

44

44
45
45
46

Lección 4
Creación de una base de datos e introducción de registros
Creación de una base de datos simple y definición de

los campos

Observe el archivo de ejemplo
Acerca de las definiciones de los campos
Creación de una base de datos

Introducción de datos en la base de datos

Creación del primer registro
Creación de otro registro

Modificación de datos de un registro
Cómo obtener más información

Lección 5
Personalización del aspecto
Cómo personalizar la vista en el modo Presentación

Observe las presentaciones de ejemplo
Acerca de la personalización de presentaciones
Personalización de una presentación

Cambio del tamaño, desplazamiento y adición de un campo

Selección y cambio de tamaño de un campo
Desplazamiento de un campo
Adición de un campo

Visualización de un número como moneda
Adición de texto a una presentación

Adición de texto

47
47
47
47
48
48
48
48
49

51
51
51
51
52
52
52
52
52
53
53

Cambio del tamaño y color del texto

Adición de un gráfico a la presentación
Cómo obtener más información

Lección 6
Creación de listas, etiquetas postales y cartas tipo
formulario
Creación de una lista en columnas
Observe la lista de ejemplo
Acerca de las presentaciones de listas en columnas
Creación de una lista en columnas

Creación de etiquetas postales

Observe las etiquetas de ejemplo
Acerca de las presentaciones de etiquetas
Creación de una presentación de etiquetas

Creación de una carta tipo formulario

Observe la carta de ejemplo
Acerca de las presentaciones de cartas tipo formulario
Creación de una carta tipo formulario

Cómo obtener más información

Lección 7
Simplificación al introducir datos
Introducción de datos utilizando listas de valores

Observe la lista de valores de ejemplo
Definición de una lista de valores
Asignación de una lista de valores a un campo y

visualización como botones circulares

Generación de valores con un campo de cálculo

Observe cómo los cálculos agilizan la introducción

de datos

Creación de un campo de cálculo
Prueba del cálculo

Introducción automática de un número secuencial
Observe el ejemplo del número secuencial

53
53
54

55
55
55
55
56
56
56
56
57
57
57
57
59

61
61
61

61
62

62
62
63
64
64

vi Guìa de inicio

Creación de un campo para números de serie

Cómo obtener más información

Lección 8
Automatización de tareas con botones y guiones
Realización de una tarea utilizando un botón

Observe el botón de ejemplo
Creación del botón

Realización de una serie de tareas utilizando un guión
Ejecución de un guión en el archivo de ejemplo
Guiones
Creación de un guión para presentar la vista previa de

presentación de etiquetas

Asignación de un guión a un botón
Cómo obtener más información

Lección 9
Creación y mantenimiento de informes
Generación de un informe con datos agrupados

Observe el informe de ejemplo
Acerca de los informes de subsumario
Creación de un informe de subsumario

Generación de un informe con datos agrupados y totales

Observe el informe de ejemplo
Creación de un informe con datos agrupados y totales

Cómo obtener más información

64
64

65
65
65
66
66
66

66
67
68

69
69
69
70
71
71
72
74

Lección 10
Cómo hacer bases de datos relacionales
Visualización de los datos desde un registro relacionado
Vea cómo trabajan las relaciones en los archivos

75

de ejemplo

75
75
75
Visualización de los datos de una lista de registros relacionados 76

Acerca de los archivos relacionados
Visualización de un registro relacionado en un archivo

Trabajo con registros relacionados en los archivos

de ejemplo

Acerca del trabajo con listas de registros relacionados
Visualización de una lista de registros rel