PDF de programación - Guía para elaborar Documentación Digital Accesible con Office 2010

COLECCIÓN ACCESIBILIDAD, TECNOLOGÍA Y SOCIEDAD Vol. 5

GUÍA PARA ELABORAR DOCUMENTACIÓN

DIGITAL ACCESIBLE

Recomendaciones para Word, Power Point

y Excel de Microsoft OFFICE 2010
Lourdes Moreno - Paloma Martínez - Yolanda González

Autoras

Lourdes Moreno
Profesora del Departamento de Informática de la Universidad Carlos III de Madrid (UC3M) e investigadora



del grupo LaBDA.



Doctora en Ciencia y Tecnología Informática por la UC3M y licenciada en Matemáticas por la Universidad



Complutense de Madrid.



Paloma Martínez

Profesora Titular del Área de Ciencias de la Computación e Inteligencia


Artificial del Departamento de Informática de la Universidad Carlos III de Madrid. Es responsable del grupo de



investigación LaBDA.



Doctora en Informática por la Universidad Politécnica de Madrid.



Yolanda González
Técnico de investigación en el Departamento de Informática de la UC3M en el grupo LaBDA.



Licenciada en Ciencias Políticas por la Universidad Complutense de Madrid.

Máster en Tecnologías de Apoyo, Accesibilidad y Diseño para Todos por la Universidad Carlos III de



Madrid.



GUÍA PARA ELABORAR DOCUMENTACIÓN

DIGITAL ACCESIBLE

Recomendaciones para Word, PowerPoint y

Ex cel de Microsot Office 2010



Este libro debería ser indexado con los siguientes términos: Accesibilidad, Office, Word, Excel,
PowerPoint, Ofimática, Microsoft, Contenido Digital,TIC Accesibles, CENTAC

La cita bibliográfica sugerida es:

MORENO Lourdes, MARTÍNEZ Paloma, GONZÁLEZ Yolanda, “Guía para elaborar Documentación
Digital Accesible. Recomendaciones para Word, PowerPoint y Excel de Microsot Office
2010”, Tecnología y Sociedad Vol. 5, CENTAC 2014. ISBN: 978-84-616-8575-2

Equipo editorial de CENTAC:
Aurora Bustelo, Virginia Guedan, Juan Luis Quincoces, Juan Carlos Ramiro, Diego Soriano, Rosa
Tejerina

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Primera Edición: Marzo 2014

Depósito Legal: M-5549-2014

ISBN: 978-84-616-8575-2

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ÍNDICE DE CONTENIDO



5

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................ 8

Accesibilidad de la guía ...................................................................................................................... 11

1. RECOMENDACIONES PARA HACER ACCESIBLES LOS CONTENIDOS DE UN DOCUMENTO

WORD 2010 ............................................................................................................................................ 12

1.1.

IDIOMA DEL DOCUMENTO WORD ...................................................................................................... 12

1.2. TIPOS DE FUENTES Y CARACTERÍSTICAS EN WORD............................................................................... 14

1.3.

IMÁGENES. TEXTO ALTERNATIVO EN WORD ....................................................................................... 15

1.4. CONTRASTE EN DOCUMENTOS WORD ................................................................................................ 19

1.5. ESTRUCTURA DEL CONTENIDO EN DOCUMENTO WORD ...................................................................... 19

1.5.1.

1.5.2.

1.5.3.

1.5.4.



Los estilos en Word .............................................................................................................. 19

Listas en Word ...................................................................................................................... 20

Columnas en Word .............................................................................................................. 22

Tablas en Word ..................................................................................................................... 23

1.6. HIPERVÍNCULOS EN WORD ................................................................................................................. 24

1.7. COMPRENSIÓN DE LOS TEXTOS ........................................................................................................... 26

1.8. COMPRENSIÓN DEL DOCUMENTO WORD ........................................................................................... 27

1.9. ACCESO A WORD MEDIANTE TECLADO .............................................................................................. 29

1.10.

EVALUACIÓN DE ACCESIBILIDAD EN WORD 2010 ........................................................................... 30

1.11. GUARDAR WORD 2010 COMO PDF ACCESIBLE ........................................................................................ 33

2. RECOMENDACIONES PARA HACER ACCESIBLES LOS CONTENIDOS DE UN DOCUMENTO

POWERPOINT 2010 ................................................................................................................................ 35

2.1.

IDIOMA DEL DOCUMENTO POWERPOINT ............................................................................................ 35

2.2. DIAPOSITIVAS .................................................................................................................................... 37

2.2.1.

Diseño de diapositivas ......................................................................................................... 37

2.2.2.



Patrón de diapositivas ......................................................................................................... 38

2.3. ORDEN LÓGICO EN LA TABULACIÓN ................................................................................................... 40

2.4. AÑADIR NOTAS A DIAPOSITIVAS ......................................................................................................... 42

2.5. TEXTOS ALTERNATIVOS EN DOCUMENTOS POWERPOINT .................................................................... 43

2.6. ESTRUCTURA DEL CONTENIDO EN POWERPOINT ................................................................................. 47

2.6.1.

2.6.2.

2.6.3.

2.6.4.



Tablas en PowerPoint .......................................................................................................... 47

Listas en PowerPoint ........................................................................................................... 50

Columnas en PowerPoint ................................................................................................... 51

Títulos de diapositivas ......................................................................................................... 51

2.7. GRÁFICOS ACCESIBLES EN POWERPOINT ............................................................................................. 53





6



Guía para elaborar documentación digital accesible
Recomendaciones para Word, PowerPoint y Excel de Microsoft Office 2010



2.8. HIPERVÍNCULOS EN POWERPOINT ...................................................................................................... 57

2.9. CONTENIDOS PERCEPTIBLES EN POWERPOINT ..................................................................................... 59

2.9.1.

2.9.2.



Formato del texto en PowerPoint .................................................................................... 59

Contraste en PowerPoint ................................................................................................... 59

2.9.3.

Uso del color en PowerPoint ............................................................................................. 60

2.9.4.



Evitar transiciones ................................................................................................................ 63

2.9.5.

Archivos de audio y vídeo en PowerPoint ...................................................................... 63

2.10.

COMPRENSIÓN DEL DOCUMENTO POWERPOINT ............................................................................. 64

2.11.

PRESENTACIONES EN PÚBLICO ACCESIBLES ...................................................................................... 65

2.12.

ACCESO A POWERPOINT MEDIANTE EL TECLADO ............................................................................ 65

2.13.

EVALUACIÓN DE ACCESIBILIDAD EN POWERPOINT 2010 ................................................................ 67

2.14.