PDF de programación - Google Drive - Almacén online y trabajo colaborativo

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Almacén online y trabajo colaborativo
Almacén online y trabajo colaborativo
Almacén online y trabajo colaborativo
Almacén online y trabajo colaborativo

Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”
Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”
Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”
Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”

Rosa Garza Torrijo
Rosa Garza Torrijo
Rosa Garza Torrijo
Rosa Garza Torrijo

Colaboradora didáctica T.I.C.
Colaboradora didáctica T.I.C.
Colaboradora didáctica T.I.C.
Colaboradora didáctica T.I.C.

Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica T.I.C.

C.I.F.E. “Juan de Lanuza”

MANUAL GOOGLE DRIVE



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MANUAL GOOGLE DRIVE

Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica T.I.C.

C.I.F.E. “Juan de Lanuza”

ÍNDICE
ÍNDICE
ÍNDICE
ÍNDICE



1. ¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?

2. REGISTRARSE EN EL SITIO GOOGLE DRIVE CON UNA CUENTA DE

GOOGLE.

3. ENTRAR EN EL SITIO GOOGLE DRIVE.

4. PÁGINA DE INICIO PERSONAL

5. DOCUMENTOS: CREAR, SUBIR Y EDITAR

5.1. CREAR NUEVOS DOCUMENTOS:

5.2. CÓMO SUBIR UN DOCUMENTO

5.3. COMPARTIR DOCUMENTOS

6. HISTORIAL DE REVISIÓN

7. CREAR UN FORMULARIO EN GOOGLE DRIVE

7.1. TÍTULO DEL FORMULARIO

7.2. DESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO

7.3. PREGUNTAS

7.4. DISEÑO: PLAIN

7.5. ENVIAR EL FORMULARIO. COMPARTIR

7.6. RESPUESTAS

7.7. MÁS ACCIONES DESDE EL MENÚ

7.8. PÁGINA DE CONFIRMACIÓN

7.9. GESTIONAR EL FORMULARIO DESDE GOOGLE DRIVE

8. INSTALAR GOOGLE DRIVE EN TU PC

9. EXPORTAR E IMPORTAR CONTACTOS DE GMAIL



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Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica T.I.C.

C.I.F.E. “Juan de Lanuza”

MANUAL GOOGLE DRIVE



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1.1.1.1. ¿QUÉ ES GOOGLE D
¿QUÉ ES GOOGLE DRIVERIVERIVERIVE? ? ? ?
¿QUÉ ES GOOGLE D
¿QUÉ ES GOOGLE D



Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea gratuito, en el

que además se pueden crear nuevos documentos y editar y compartir los

almacenados.

Guarda, comparte y colabora es su slogan.

Documentos, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones disponibles en la

Web que permiten a los usuarios modificar archivos simultáneamente y

disponer siempre de la versión más reciente. Se pueden editar los trabajos y

compartir los documentos.

Dirección: drive.google.com/

Ventajas:
•

Almacenamiento online. Acceso al trabajo en cualquier momento

y en cualquier lugar: Google Drive está alojado de forma segura en la Web, lo

que te ofrece la posibilidad de trabajar desde tu puesto de trabajo, en casa,

cuando vas de un lugar a otro, a través del teléfono móvil e incluso sin

conexión.

•

Compatible con todos los sistemas operativos: Google Drive

funciona en el navegador de equipos PC, Mac y Linux, y es compatible con

formatos comunes de Microsoft Office, como .doc, .xls, .ppt y .pdf, y con

formatos de Openoffice.

•

Archivos fáciles de subir y de compartir: Es posible acceder a los

archivos guardados en Google Drive en todo momento. Además, se realiza una

copia de seguridad online de todos los archivos.



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C.I.F.E. “Juan de Lanuza”

•

Controles de acceso seguro: Los administradores pueden gestionar



los permisos para el uso compartido de archivos en todo el sistema y los

propietarios de documentos pueden compartir y suspender en cualquier

momento el acceso a los archivos.

5 GB de almacenamiento gratuito por cuenta.

•

2.2.2.2. REGISTRARSE EN EL SITIO
REGISTRARSE EN EL SITIO GOOGLE
GOOGLE
REGISTRARSE EN EL SITIO
REGISTRARSE EN EL SITIO
GOOGLE
GOOGLE

CUENTA DE GOOGLE.
DRIVE CON UNA CUENTA DE
DRIVE CON UNA
GOOGLE.
CUENTA DE
DRIVE CON UNA
DRIVE CON UNA
CUENTA DE
GOOGLE.
GOOGLE.

Es necesario tener abierta una cuenta Google (G-mail, Blogger, Youtube,

Sites, Reader)

Para crear la nueva cuenta entrar en www.gmail.com



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Para verificar la creación de la cuenta y su operatividad nos solicitarán un

teléfono móvil o un correo para enviar un código gratuito y así poder usar la

nueva cuenta de correo gmail.com



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C.I.F.E. “Juan de Lanuza”

3.3.3.3. ENTRAR EN EL SITIO
ENTRAR EN EL SITIO GOOGLE DRIVE
GOOGLE DRIVE....
ENTRAR EN EL SITIO
ENTRAR EN EL SITIO
GOOGLE DRIVE
GOOGLE DRIVE



Entramos en la página webb: http://drive.google.com

Nos encontramos con la página de inicio en la que podemos ver un vídeo

demostrativo del servicio que ofrece Google Drive.

Pulsamos en Ir a Google Drive



Completamos los datos de dirección y contraseña de nuestro correo

electrónico y hacemos clic en Iniciar sesión



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Para sucesivas veces que queramos ingresar en Google Drive lo podemos

hacer desde la página de del buscador de Google, pinchando sobre Drive



4.4.4.4. PÁGINA DE INICIO PERSONAL
PÁGINA DE INICIO PERSONAL
PÁGINA DE INICIO PERSONAL
PÁGINA DE INICIO PERSONAL

Entramos en nuestra página de inicio de Google Drive y desde aquí

administraremos nuestro almacén online.

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1. Mi unidad: muestra todos los documentos del usuario almacenados

según su organización o categorías. Pulsando sobre cada una de las carpetas se

mostrarán los archivos incluidos en ellas carpeta.

a.

Compartido conmigo: muestra los documentos que otros usuarios

han compartido con nosotros.

b.

c.



Destacados: muestra los marcados como importantes

Recientes: últimos documentos subidos a Google Drive

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d. Menos / Más: minimiza y maximiza el menú para ver todas las



opciones

e.

Actividad: muestra un listado de la edición de los documentos por

orden cronológico

f.

carpetas

g.

Todos los elementos: listado de todos los archivos sin incluirlos en

Papelera: guarda

los elementos eliminados hasta que sean

eliminados definitivamente por el usuario.

h.

Propietario, tipo, más:

abre una ventana para poder

mostrar

los

archivos

según

diferentes filtros o criterios que

facilitan la búsqueda.



i.

Descargar Google Drive: para descargar Drive a un equipo

concreto y poder sincronizarlo con Google Drive online.

2.

Drive: para ver la barra del menú completa seleccionar un documento o

una carpeta



a.

Drive: vuelve a la página principal del usuario

b. Nueva carpeta en mi unidad: crea una nueva carpeta

c.

Compartir: abre la ventana para compartir



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d. Organizar:

abre

una



ventana mostrando

todas

las

carpetas que tenemos para mover las

carpetas y archivos al destino que

seleccionemos.

e.

Suprimir: envía a

la

papelera

la

carpeta o archivo

seleccionado

(no

se

borra

permanentemente, permanece en la

papelera hasta que nosotros lo eliminemos de allí).

f.

Vista previa: muestra el aspecto de un documento en Google

Drive, la vista previa online, solo se aplica sobre archivos, no en carpetas.

g. Más: abre una ventana con

opciones aplicables a las carpetas y

archivos seleccionados



h. Ordenar:

según

estas

opciones



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Cambiar a lista / Cambiar a cuadrícula: cambia el formato de vista de los

documentos y carpetas

i.

Ajustes: de pantalla, configuración general, configuración de

subida, administrar aplicaciones, combinaciones

de teclas, ayuda, enviar comentarios.



3.

Configuración

a.

Nombre de usuario

b. Notificaciones: 1 pendiente de

lectura

c.

Compartir:

para

compartir

novedades por mail adjuntando imágenes,

vídeos, enlaces,..

d.

Avatar / Perfil: acceso al perfil

personal de Google y a la cuenta. Importante: desde aquí se cierra nuestra

sesión en Google Drive. Si utilizamos un ordenador compartido y otro usuario

abre Google Drive y hemos olvidado cerrar la sesión accederá a nuestra

cuenta.



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5.5.5.5. DOCUMENTOS
DOCUMENTOS:::: CREAR, SUBIR Y EDITAR
CREAR, SUBIR Y EDITAR
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
CREAR, SUBIR Y EDITAR
CREAR, SUBIR Y EDITAR
5.1.5.1.5.1.5.1. CREAR NUEVOS DOCUMENTOS:
CREAR NUEVOS DOCUMENTOS:
CREAR NUEVOS DOCUMENTOS:
CREAR NUEVOS DOCUMENTOS:



Con Google Drive es posible realizar todas las tareas básicas, como crear

documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, dibujos, tablas,

colecciones, o plantillas.

Pinchamos en Crear y elegimos el tipo de documento

Si, por ejemplo elegimos la primera opción, archivo de texto, se nos abrirá una

ventana, con los elementos propios de un procesador de textos con los que podemos

dar el formato que queramos a nuestro texto (tamaño de letra, negrita, alineación del



párrafo, …)