PDF de programación - Manual WORD 2007 - Manual básico

WORD 2007



Manual Básico



Preparado por:



Prof. Rita E. Rivera

Administración de Empresas

2009



Nota Aclaratoria:



Este Manual Básico ha sido preparado

como un medio de ayuda y orientación para

aquellas personas que lo necesiten al
utilizar la nueva versión de Word 2007.

Prohibida su circulación para generar

alguna ganancia económica.
USO EXCLUSIVO PARA FINES

EDUCATIVOS

Además de la experiencia en el salón de
clases y el conocimiento sobre el tema de

la diseñadora del mismo, se utilizaron

como referencias tutoriales gratuitos que
aparecen en Internet y el libro “Office 2007

for Dummies” de Wallace Wang.



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CONTENIDO



Introducción………………………………. 4-6

Office 2007……………………………….... 6

Ribbon y Dialog Box…………………….. 7-8

Botón de OFFICE…………………………. 9

Quick Acess Toolbar…………………….. 9

Status Bar y el Ruler…………………….. 10-11

Área de trabajo (pantalla)………………. 12

Los Tabs del Ribbon…………………….. 13

Shortcuts (atajos)………………………… 14

Crear documento y márgenes…………. 15-17

Orientación del papel, bold, italic,
subrayar y estilos……………………….. 18-23

Bullets y Números……………………….. 24

Numeración de Páginas………………… 25

Guardar documentos (Save)………….. 6-27

Bordes y Background…………………… 28

Picture, Clipart, SmartArt………………. 29-30

Header/Footer……………………………. 30

Default (ambas versiones)………………. 31

Acentuación………………………………. 32



3



En


la actualidad,

Introducción

la mayoría de

las

empresas e

instituciones educativas están

cambiando de Word 2003 a Word 2007 para

realizar el procesamiento de información y texto.



La transición de Word 2003 a Word 2007

ha sido una bien significativa para los estudiantes,

profesores y profesionales de oficina.

Hay

tres

factores que evidencian

las

diferencias que existen entre uno y otro. A

continuación las mismas:

• Se reemplaza el uso de “menús” y

“toolbars” por lo que se conoce

como el “Ribbon”.

• La nueva forma de guardar (Save)

los documentos no es compatible

con ninguna otra versión de Word.



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(.docx) (las versiones anteriores era

.doc)

• El

formato de

“default” cambió

significativamente.

Tomando estos factores en consideración,

preparé este pequeño Manual para ti. Espero te

sea de utilidad y te relaciones con los conceptos

básicos de WORD 2007.

Mantenerse al día y a la vanguardia de

todos estos adelantos y cambios tecnológicos es

muy importante. Las instituciones y las empresas

siempre están en

la búsqueda de aquellos

profesionales que aceptan retos y se convierten en

activos valiosos para ellas y contribuyen al logro de

alcanzar sus metas.



5





OFFICE 2007


*Word – manejo de texto: palabras,

oraciones, párrafos


Excel – manejo de números

PowerPoint – manejo de texto y gráficos

para crear una presentación


Access – manejo de data (inventarios)

Outlook – manejo de información personal

como los e-mails y números de teléfonos



*Manual Básico (solamente conceptos
básicos de trabajo) (Se irán incorporando
funciones más avanzadas en el futuro)



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RIBBON

Este consiste en tres componentes básicos:



1. Los “Tabs” (Pestañas) que están visibles

en la parte de arriba del “ribbon”



2. Los “Groups” (Grupos) que se

encuentran en la parte de abajo del

“ribbon”. Estos contienen una variedad de

comandos relacionados.



3. Los “Commands” (Comandos) (Botones)

que se encuentran en la parte central del

“ribbon” y tienen funciones relacionadas

en el mismo grupo.



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“Dialog box” (cajas de diálogo)


Como puedes observar en cada “grupo”, en el
lado derecho, aparece esta opción. Haces un
“clic” sobre y se activa el “dialog box”
inmediatamente.


Ribbon



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Botón de Microsoft Office



Este botón está ubicado en la esquina superior
izquierda de la ventana de Word y abre el
menú principal. Las opciones del botón de
OFFICE están disponibles con todos los TABS
del RIBBON.

Barra de Acceso Rápida (Quick Access

Toolbar) Esta se encuentra en la parte de

arriba (lado derecho del botón de Office)



frecuentes en


Esta es una forma de ejecutar las funciones
comunes o
forma de
“shortcut”, o sea, tener acceso rápido y
visible mientras se trabaja.



9

El Status Bar, aquí puedes observar, en la
parte de abajo de la pantalla el status del
documento que estás trabajando. Observa lo
que significa cada una de las anotaciones.



10

También en cualquier momento puedes
minimizar el “Ribbon” dando doble clic sobre
el “Tab” (Pestaña) que está activada y los
“Groups” (Grupos) desaparecerán.



Para seleccionar el “Ruler” deberás seguir los
siguientes dos pasos:



Ruler:



11


Área de Trabajo (Word 2007):

En esta área de trabajo podrás observar todos
los componentes presentados: ribbon, quick
access toolbar, el status bar, y el ruler.
Además, podrás observar la barra de “scroll”
vertical y horizontal.



12

A continuación los “Tabs” (Pestañas) en el
Ribbon de Word 2007 y sus grupos o
funciones:


Nombre del Tab

Grupo (Comandos)


HOME


INSERT


PAGE LAYOUT


REFERENCES


MAILINGS


REVIEW


VIEW



Paragraph


Clipboard, Font, Paragraphs,
Styles, Editing

Pages, Tables, illustrations, Links,
Header & Footer, Text and
Symbols

Themes, Page Setup, Page
Background,
and
Arrange

Table of Contents, Footnotes,
Citations & Bibliography, Captions,
Index and Table of Authorities

Create, Start Mail Merge, Write &
Insert Fields, Preview Results and
Finish

Proofing, Comments, Tracking,
Changes, Compare, and Protect

Document
Zoom, Window, and Macros

Show/Hide,

Views,

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Algunos “Shortcuts” que puedes utilizar:


Función Alcances

COPY Ctrl+C

CUT Ctrl+X

FIND Ctrl+F

GO TO Ctrl+G

HELP F1

HYPERLINK Ctrl+K

NEW Ctrl+N

OPEN Ctrl+O

PASTE Ctrl+V

PRINT Ctrl+P

REPLACE Ctrl+H

SAVE Ctrl+S

SELECT ALL Ctrl+A

SPELL CHECK F7

UNDO Ctrl+Z

REDO Ctrl+Y



14

Para la creación de un nuevo documento utiliza el
siguiente procedimiento:



Pantalla de Word 2007



15

Botón de Office, seleccionar New, luego seleccionar
Blank Document y Create. Así, de esta forma, podrás
trabajar en la pantalla (screen) el documento.



16

Márgenes: Para establecer los márgenes que vas a
utilizar sigue el siguiente procedimiento:
Vas al Tab de Page Layout
Seleccionas en el Grupo la opción de Margins
Seleccionas el indicado para el tipo de trabajo

Esta sección de Custom Margins la puedes utilizar
tipo de márgenes no

para establecer otro
establecidos.



17

Orientación y tamaño del Papel: Para la selección de
cómo hacer el trabajo, si “portrait o landscape” sigue el
siguiente procedimiento:
Page Layout
Orientation
Seleccionas uno de los dos



Page Layout
Size
Seleccionas el tamaño



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Bold: Para ennegrecer o resaltar el trabajo (bold)
procedimiento ilustrado a continuación:



19

Estilo y tamaño de la letra: Para cambiar el estilo y
tamaño de la letra en tu trabajo debes seguir el
procedimiento ilustrado a continuación:


Estilo



Tamaño



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 Italic: Para destacar palabras en ”itálica” puedes
hacerlo de las siguientes formas:

Directo en el ribbon



A través del “dialog box”



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Nota Importante:

El “Tab” de HOME te provee las funciones básicas que
necesitas para trabajar un documento. Es importante
que te familiarices con él. Observa la siguiente

ilustración:



22

Subrayar: Para subrayar palabras o textos completos
puedes utilizar los siguientes procedimientos:
Por medio del Tab HOME



Por medio del “dialog box” de FONT

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Procedimiento para “Bullets” y “Números”:



24

Procedimiento para numeración de páginas:



Procedimiento para Print Preview:



25

Procedimiento para guardar documentos Save:



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PROCEDIMIENTO PARA GRABAR LOS TRABAJOS

EN OFFICE 2007 PARA QUE PUEDAN SER

ABIERTOS EN OTRAS VERSIONES COMO: (97-2003)


La nueva versión de Office 2007 guarda

los
documentos en el formato .docx, el cual es muy diferente a la
forma en que se guardaban en Word 97-2003 .doc

Por consecuencia, esto puede causar una serie de
dificultades al tratar