PDF de programación - FileMaker Pro 11 Tutorial

FileMaker® Pro 11
Tutorial

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FileMaker, Inc.
5201 Patrick Henry Drive
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Edición: 01

Índice

Lección 1
Nociones básicas de FileMaker Pro
Cómo utilizar este tutorial



Dónde encontrar los archivos del ejemplo



Conceptos de bases de datos


¿Qué es una base de datos?
¿Por qué usar una base de datos?
¿Cómo se organiza una base de datos?
¿Cómo se muestran los datos de los campos?



Nociones básicas de FileMaker Pro



Acerca de los modos de FileMaker Pro



Para obtener más información



Lección 2
Visualización de la información
Cómo abrir una base de datos y desplazarse por los registros
Cómo visualizar la información de distintas formas



Cómo ver una presentación diferente



Cómo visualizar las presentaciones como formularios, listas y tablas
Explorar la barra de herramientas de estado y la barra de presentación



Averigüe la función de cada botón en la barra de herramientas de estado
Personalizar la barra de herramientas de estado



Cómo guardar una copia del archivo de ejemplo
Para obtener más información



Lección 3
Búsqueda y ordenación de registros
Utilizar la búsqueda rápida para buscar en una base de datos
Búsqueda de registros según criterios de un campo único

Búsqueda de registros según criterios de diferentes campos
Búsqueda de registros que coincidan con distintos criterios en el mismo campo

Búsqueda de registros que coincidan con un rango de criterios en el mismo campo
Reducción de la búsqueda
Guardar una solicitud de búsqueda para utilizar más adelante
Buscar los registros con una Búsqueda guardada
Ordenación del conjunto encontrado
Añadir un nuevo registro en la Vista lista
Para obtener más información



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4 Tutorial de FileMaker Pro

Lección 4
Creación de una base de datos e introducción de registros
Crear una base de datos sencilla



Acerca de los campos
Creación de una base de datos



Entrada de datos en la base de datos


Creación del primer registro
Creación de otro registro

Copiar datos mediante arrastrar y dejar


Modificación de los datos de un registro
Introducir datos en la Vista Formulario
Eliminar un registro
Insertar un archivo en un campo contenedor
Para obtener más información



Lección 5
Personalización del aspecto
Acerca de presentaciones y tablas
Acerca de la personalización de presentaciones
Cambio de tamaño, desplazamiento y adición de campos



Selección y cambio de tamaño de campos
Desplazamiento de un campo
Adición de un campo



Adición de un panel de pestañas
Visualización de un número como moneda
Cómo añadir color a un panel de pestañas
Cambio del tamaño y color del texto

Adición de un gráfico a la presentación
Para obtener más información



Lección 6
Creación de listas, etiquetas postales y cartas modelo
Creación de una lista en columnas

Creación de etiquetas de correo



Acerca de las presentaciones de etiquetas
Creación de una presentación de etiquetas



Creación de una carta modelo



Acerca de las presentaciones de cartas modelo
Creación de una presentación de una página en blanco
Personalización de la carta con el nombre de la empresa
Adición de la despedida



Para obtener más información



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Lección 7
Simplificación de la entrada de datos
Entrada de datos utilizando listas de valores



Definición de una lista de valores
Asignación de una lista de valores a un campo y visualización como botones circulares



Generación de valores con un campo de cálculo



Creación de un campo de cálculo
Prueba del cálculo



Introducción automática de un número secuencial
Creación de un campo para números de serie



Para obtener más información



Lección 8
Automatización de tareas con botones y guiones
Realización de una tarea utilizando un botón



Creación del botón



Realización de una serie de tareas utilizando un guión



Guiones
Creación de un guión para obtener una vista previa de Presentación de etiquetas



Asignación de un guión a un botón



Cambio de nombre del botón
Prueba del botón



Para obtener más información



Lección 9
Creación y ejecución de informes
Acerca de los informes de sumario
Crear un informe dinámico en la Vista Tabla



Analizar los datos en la Vista Tabla
Ocultar datos no necesarios en el informe
Agrupe y organice los datos y defina un campo de sumario.
Etiquetar y dar formato a datos agrupados



Use un asistente para crear un informe con datos agrupados


Acerca de las presentaciones para informes de subsumario
Creación de un informe de subsumario



Use un asistente para crear un informe con datos agrupados y totales



Crear un informe subsumario con totales



Guardado y envío de un informe como archivo PDF
Para obtener más información



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6 Tutorial de FileMaker Pro

Lección 10
Generación de datos
Crear un gráfico de líneas



Crear una base de datos sencilla
Añadir campos de texto en la tabla Resultados de existencias mensuales
Añadir registros a la base de datos
Crear un gráfico de líneas
Cambiar el formato de gráfico a polilínea
Visualizar el gráfico en el modo Visualización



Para obtener más información



Lección 11
Cómo hacer bases de datos relacionales
Visualización de un registro relacionado en un archivo



Definición de una relación con otra tabla
Visualización de los datos de un registro relacionado



Visualización de una lista de registros relacionados



Creación de un portal para visualizar los registros coincidentes
Adición de campos y formato al portal



Para obtener más información



Lección 12
Compartir e intercambiar datos
Acerca de compartir datos



Habilitar la posibilidad de compartir FileMaker a través de la red
Abrir un archivo remoto


Acerca del intercambio de datos
Guardado y envío de datos
Formatos de archivo de importación/exportación admitidos
Acerca de la importación de datos
Importación de datos al archivo de ejemplo



Para obtener más información



Lección 13
Protección de los datos en FileMaker Pro
Creación de una cuenta y una contraseña



Acerca de las cuentas



Creación de un conjunto de privilegios


Acerca de los conjuntos de privilegios
Creación de un conjunto de privilegios personalizado



Para obtener más información



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Lección 14
Copias de seguridad de bases de datos
Cómo realizar una copia de seguridad de las bases de datos
Cuándo realizar la copia de seguridad
Para obtener más información



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8 Tutorial de FileMaker Pro

Lección 1

Nociones básicas de FileMaker Pro

Bienvenido al tutorial FileMaker®Pro. Este tutorial muestra cómo puede gestionar la información
en FileMaker Pro.

Aprenderá a utilizar el software de FileMaker Pro para realizar las acciones siguientes:
1 ubicar y ordenar información
1 crear e introducir registros en una base de datos sencilla
1 crear etiquetas de correo
1 crear cálculos, botones y guiones
1 crear y ejecutar informes
1 mostrar datos de forma gráfica en un gráfico
1 crear relaciones entre tablas de bases de datos de FileMaker Pro
1 aprender a compartir archivos con otros usuarios de su red o a través de Internet
1 proteger la información de su base de datos asignando conjuntos de privilegios y cuentas de usuario

y realizando copias de seguridad de sus bases de datos

Este tutorial se realiza en cinco horas aproximadamente y puede realizarse en una sola sesión o en varias.

Cómo utilizar este tutorial
Estas lecciones se basan en la base de datos de los socios de una empresa de viajes ficticia, Club corporativo
de turismo. Aquellos hombres de negocios que viajan que sean socios de este club ahorran dinero de los
costes de sus viajes y los gastos del club se compensan con una cuota de calidad de socio anual. FileMaker
Pro se utiliza para supervisar los nombres, las direcciones y el estado de la suscripción de los socios, así
como generar etiquetas y cartas para contactar con ellos.
Debe completar las lecciones siguiendo el orden que aquí se presenta ya que es necesario comprender los
conceptos de las primeras lecciones para entender las siguientes. El archiv