PDF de programación - manual de access 2007

CURSO DE ACCESS 2007

ÍNDICE DETALLADO
1 . Elementos básicos de Access


Unidad



Unidad


2007
Iniciar y cerrar Access 2007
La pantalla inicial
Las barras
Compaginar dos sesiones

Unidad


2 . Crear, abrir, cerrar



una base de datos
Conceptos básicos de Access
Crear una base de datos
Cerrar la base de datos
Abrir una base de datos
Más opciones al abrir una base de datos


El panel de exploración



Unidad


3 . Crear tablas de datos



Crear una tabla de datos
La clave principal
Guardar una tabla
Cerrar una tabla
Tipos de datos
El asistente para búsquedas

Unidad


4 . Modificar tablas de datos



Modificar el diseño de una tabla
Introducir y modificar datos en una tabla
Desplazarse dentro de una tabla
Buscar y reemplazar datos

5 . Propiedades de los campos


Unidad



Introducción
Tamaño del campo
Formato del campo
Lugares decimales
Máscara de entrada
Título
Valor predeterminado
Regla de validación
Texto de validación
Requerido
Permitir longitud cero
Indexado
Personalizar máscaras entrada
Personalizar formatos
El generador de expresiones
Los Índices



Unidad


6 . Las relaciones

Crear la primera relación
Añadir tablas a ventana relaciones
Quitar tablas de ventana relaciones
Modificar relaciones

9 . Consultas referencias cruzadas



Introducción
El asistente para cons. de referencias cruzadas
La vista diseño

Unidad


10
. Consultas de accion


Consultas de creación de tabla
Consultas de actualización
Consultas de datos anexados
Consultas de eliminación
Eliminar mensajes
Habilitar el contenido de la Base de datos

Unidad


11
. Los formularios


Introducción
El asistente para formularios
Editar datos de un formulario
La vista Diseño de formulario
La barra Diseño de formulario
La sección controles y campos
Trabajar con controles
Propiedades del formulario

Unidad


12
. Los informes


Introducción
El asistente para informes
La vista Diseño de informe
La barra Diseño de informe
La seccin Controles y campos
Imprimir un informe
La ventana Vista previa
Agrupar y ordenar

Unidad


13
. Los Controles de Formulario e Informe



Propiedades de los Controles
Etiquetas y Cuadros de Texto
Cuadros combinados y de lista
Grupo de opciones
El control Pestaña
Herramientas de dibujo
Imágenes y marcos de objeto
Botones de comando
Controles ActiveX

Unidad


14
. Las Macros


Introducción
Crear una macro
Acciones más utilizadas
Acciones condicionadas
Grupos de macros
Crear bucles
Depuración de errores
AutoKeys
Acciones de macro

Unidad


15
. Configurar la Interfaz


Introducción

Eliminar relaciones
Limpiar la ventana relaciones
Mostrar relaciones directas
Visualizar todas las relaciones
Conceptos básicos relaciones
Integridad referencial

Unidad


7 . Las consultas



Tipos de consultas
Crear una consulta
La vista diseño
Añadir campos
Definir campos calculados
Encabezados de columna
Cambiar el orden de los campos
Guardar la consulta
Ejecutar la consulta
Modificar el disñeo de una consulta
Ordenar las filas
Seleccionar filas
Consultas con parmetros
Las consultas multitabla
Combinar tablas
La composicón externa
Formar expresiones
Las condiciones

la barra de acceso rápido
El panel de exploración
Opciones de aplicación
Panel de control

Unidad


16
. Herramientas de Access


Introducción
Analizar tablas
Analizar rendimiento
El Documentador
Compactar y reparar
Otras herramientas
Opciones
El asistente para analizar tablas
Pestañas del Documentador

Unidad


17
. Importar y Exportar Datos



Importar datos
Exportar Datos
Exportar a Word y Excel
Obtener Datos por Vinculación
El Administrador de Tablas Vinculadas
Importar un archivo de texto

8 . Las consultas resumen



Unidad

Definición
Las funciones de agregado
Agrupar registros
Incluir expresiones
Incluir criterios de búsqueda

Unidad 1.Elementos básicos de Access 2007 (I)

Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2007, la pantalla, las barras, etc, para
saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué
sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguir
trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear bases
de datos en el siguiente tema.
Arrancar y cerrar Access 2007
Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2007.

• Desde el botón Inicio

situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al
colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic
sobre él, y se iniciará el programa.

• Desde el icono de Access 2007 del escritorio

.

Puedes iniciar Access 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices los
ejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos aquí.

Compaginar dos sesiones.

Aquí te explicaremos cómo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con el curso y
otra con el Access 2007.

1 Se supone que la sesión con el curso está abierta.

2 Abrir la sesión de Access 2007.

3 Pulsar con el botón derecho sobre cualquier parte vacía de la barra de tareas, en la parte

inferior de la pantalla.

4 Elegir la opción Mosaico vertical.

Observa como la pantalla ha quedado dividida en dos partes, como en la figura:

5 Una vez tenemos las dos sesiones con el tamaño adecuado, basta hacer clic con el ratón
para pasar de la una a la otra.

Para volver a dejar las ventanas con su tamaño normal, hacer clic en el botón Maximizar
ventana del navegador o en el de Access
Esto va bien con monitores grandes ( de 17" o más), con monitores pequeños quizás prefieras
dejar las ventanas con su tamaño normal e ir pasando de una a otra presionando las teclas Alt +
tabulador (manteniendo pulsada Alt, presionar la tecla tabulador) o pulsando el botón
correspondiente a la sesión en la barra de tareas en la última línea de la pantalla.

de la

.

Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar



Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access .

La pantalla inicial

Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender
el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso)
puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Unidad 1. Elementos básicos de Access 2007 (II)

Las barras

La barra de Título

La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en

el momento actual.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.

La barra de Acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar

,

Imprimir

o Deshacer

.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la

flecha desplegable de la derecha y aparecerán los comandos más frecuentes para elegir.

Pulsando en Más comandos se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir otras

acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

La Banda de Opciones

La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic
en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de los diferentes
elementos que se pueden crear en Access.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos
añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color
atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres
cuando trabajes con Access. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán
útiles en cada pantalla.



Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos

espacio.

De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.

Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.

El Botón de Office

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un menú con las opciones que puedes ver en la imagen como Guardar, Imprimir... Si
conoces versiones anteriores de Access es el sustituto del menú Archivo.

A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para la
Banda de opciones pulsando Alt + A.

Este menú contiene dos tipos básicos de elementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la
derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opción Guardar para guardar el
d