Las personas y compañías, direcciones de correo electrónico y
direcciones URL mencionadas en los ejemplos son puramente
ficticias, y cualquier parecido con personas, compañías,
direcciones de correo electrónico y direcciones URL reales es
mera coincidencia. Los créditos aparecen en los documentos
Agradecimientos que acompañan a este software. La mención
de productos y direcciones URL de terceros es meramente
informativa y no representa ningún tipo de garantía ni
recomendación. FileMaker, Inc. no asume ninguna
responsabilidad respecto al rendimiento de estos productos.
Para más información, visite nuestra página Web en
www.filemaker.es.
Edición: 01
Índice
Lección 1
Nociones básicas de FileMaker Pro
Cómo utilizar este tutorial
Dónde encontrar los archivos de ejemplo
Conceptos de bases de datos
¿Qué es una base de datos?
¿Por qué usar una base de datos?
¿Cómo se organiza una base de datos?
¿Cómo se muestran los datos de los campos?
Nociones básicas de FileMaker Pro
Acerca de los modos de FileMaker Pro
Para obtener más información
Lección 2
Visualización de la información
Cómo abrir una base de datos y desplazarse por los registros
Cómo visualizar la información de distintas formas
Cómo ver una presentación diferente
Cómo visualizar las presentaciones como formularios, listas y tablas
Explorar la barra de herramientas de estado y la barra de presentación
Averigüe la función de cada botón en la barra de herramientas de estado
Personalizar la barra de herramientas de estado
Cómo guardar una copia del archivo de ejemplo
Para obtener más información
Lección 3
Búsqueda y ordenación de registros
Búsqueda de registros según criterios de un campo único
Búsqueda de registros según criterios de diferentes campos
Búsqueda de registros que coincidan con distintos criterios en el mismo campo
Búsqueda de registros que coincidan con un rango de criterios en el mismo campo
Reducción de la búsqueda
Guardar la petición de búsqueda para utilizarla en otra ocasión
Buscar los registros con una Búsqueda guardada
Ordenación del conjunto encontrado
Añadir un nuevo registro en la Vista lista
Para obtener más información
7
8
8
8
8
8
8
9
9
9
11
12
12
14
15
15
15
16
16
17
18
19
19
20
21
21
22
23
23
4 Tutorial de FileMaker Pro
Lección 4
Creación de una base de datos e introducción de registros
Creación de una base de datos sencilla y definición de los campos
Acerca de las definiciones de los campos
Creación de una base de datos
Entrada de datos en la base de datos
Creación del primer registro
Creación de otro registro
Copiar datos mediante arrastrar y dejar
Modificación de los datos de un registro
Eliminar un registro
Insertar un archivo en un campo contenedor
Para obtener más información
Lección 5
Personalización del aspecto
Acerca de presentaciones y tablas
Acerca de la personalización de presentaciones
Cambio de tamaño, desplazamiento y adición de campos
Selección y cambio de tamaño de campos
Desplazamiento de un campo
Adición de un campo
Añadir un panel de pestañas
Visualización de un número como moneda
Cómo añadir color a un panel de pestañas
Cambio del tamaño y color del texto
Adición de un gráfico a la presentación
Para obtener más información
Lección 6
Creación de listas, etiquetas postales y cartas modelo
Creación de una lista en columnas
Creación de etiquetas de correo
Acerca de las presentaciones de etiquetas
Creación de una presentación de etiquetas
Creación de una carta modelo
Acerca de las presentaciones de cartas modelo
Creación de una presentación de una página en blanco
Personalización de la carta con el nombre de la empresa
Adición de la despedida
Para obtener más información
25
25
25
26
26
27
27
28
28
28
29
31
31
31
31
32
33
35
36
36
37
37
38
39
40
40
40
42
42
42
44
44
45
| Índice 5
Lección 7
Simplificación de la entrada de datos
Entrada de datos utilizando listas de valores
Definición de una lista de valores
Asignación de una lista de valores a un campo y visualización como botones circulares
Generación de valores con un campo de cálculo
Creación de un campo de cálculo
Prueba del cálculo
Introducción automática de un número secuencial
Creación de un campo para números de serie
Para obtener más información
Lección 8
Automatización de tareas con botones y guiones
Realización de una tarea utilizando un botón
Creación del botón
Realización de una serie de tareas utilizando un guión
Guiones
Creación de un guión para obtener una vista previa de Presentación de etiquetas
Asignación de un guión a un botón
Cambio de nombre del botón
Prueba del botón
Para obtener más información
Lección 9
Creación y ejecución de informes
Creación de un informe con datos agrupados
Acerca de los informes de subsumario
Creación de un informe de subsumario
Generación de un informe con datos agrupados y totales
Generación de un informe con datos agrupados y totales
Guardado y envío de un informe como archivo PDF
Para obtener más información
Lección 10
Cómo hacer bases de datos relacionales
Visualización de un registro relacionado en un archivo
Definición de una relación con otra tabla
Visualización de los datos de un registro relacionado
Visualización de una lista de registros relacionados
Creación de un portal para visualizar los registros coincidentes
Adición de campos al portal
Para obtener más información
47
47
48
49
49
51
51
51
52
53
53
54
54
54
54
55
55
55
57
57
57
61
61
65
65
67
67
68
69
69
70
70
6 Tutorial de FileMaker Pro
Lección 11
Compartir e intercambiar datos
Acerca de compartir datos
Habilitar la posibilidad de compartir FileMaker a través de la red
Abrir un archivo remoto
Acerca del intercambio de datos
Guardado y envío de datos
Formatos de archivo de importación/exportación admitidos
Acerca de la importación de datos
Importación de datos al archivo de ejemplo
Para obtener más información
Lección 12
Protección de los datos en FileMaker Pro
Creación de una cuenta y una contraseña
Acerca de las cuentas
Creación de un conjunto de privilegios
Acerca de los conjuntos de privilegios
Creación de un conjunto de privilegios personalizado
Para obtener más información
Lección 13
Cómo conservar la información
Cómo realizar una copia de seguridad de las bases de datos
Cuándo realizar la copia de seguridad
Para obtener más información
71
71
73
73
74
74
74
74
76
77
77
79
79
79
80
81
82
82
Lección 1
Nociones básicas de FileMaker Pro
Bienvenido al tutorial FileMaker®Pro. Este tutorial muestra cómo puede gestionar la información
en FileMaker Pro.
Aprenderá a utilizar el software de FileMaker Pro para realizar las acciones siguientes:
1 ubicar y ordenar información
1 crear e introducir registros en una base de datos sencilla
1 crear etiquetas de correo
1 crear cálculos, botones y guiones
1 crear y ejecutar informes
1 crear relaciones entre tablas de bases de datos de FileMaker Pro
1 aprender a compartir archivos con otros usuarios de su red o a través de Internet
1 proteger la información de su base de datos asignando conjuntos de privilegios y cuentas de usuario
y realizando copias de seguridad de sus bases de datos
Este tutorial se realiza en cuatro horas aproximadamente y puede realizarse en una sola sesión o en varias.
Cómo utilizar este tutorial
Estas lecciones se basan en la base de datos de los socios de una empresa de viajes ficticia, Club
corporativo de turismo. Aquellos hombres de negocios que viajan que sean socios de este club ahorran
dinero de los costes de sus viajes y los gastos del club se compensan con una cuota de calidad de socio anual.
FileMaker Pro se utiliza para supervisar los nombres, direcciones y estado de la suscripción de los socios y
generar etiquetas y cartas para contactar con ellos.
Debe completar las lecciones siguiendo el orden que aquí se presenta ya que es necesario comprender los
conceptos de las primeras lecciones para entender las siguientes. El archivo de ejemplo en el que trabaja irá
progresando conforme avance a través de las diversas lecciones.
Se asume que está familiarizado con el sistema operativo del ordenador. Es esencial que para completar
este tutorial conozca cómo realizar ciertas actividades en su sistema operativo como abrir archivos o
localizar carpetas.
Debido a que el uso de FileMaker Pro es la manera más efectiva de conocer la aplicación, cada lección
ofrece una actividad práctica diseñada para guiarle por los menús, las pantallas y los conceptos paso a paso.
El archivo incluido en este tutorial tiene el propósito de ilustrar las funciones de FileMaker Pro y, por ello,
es posible que no pueda utilizarse como plantilla para realizar más tareas.
Para enviar comentarios sobre esta guía, visite www.filemaker.com/company/documentation_feedback.html.
Crear cuenta
Comentarios de: FileMaker Pro 10 Tutorial (0)
No hay comentarios