PDF de programación - Lotus Organizer 5.0

Controle su tiempo, contactos
e información

V E R S I Ó N5.0

Procedimientos iniciales con Organizer

WINDOWS 95, WINDOWS 98,
y WINDOWS NT

COPYRIGHT
De acuerdo con las leyes de propiedad intelectual, ni la documentación, ni los
programas incluidos en este paquete pueden copiarse, fotocopiarse, reproducirse,
traducirse o reducirse a cualquier medio o soporte electrónico o legible mediante
máquinas, ni total ni parcialmente, sin el permiso previo y por escrito de Lotus
Development Corporation, excepto en la manera descrita en el Contrato del Software.

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International Business Machines Corporation, 55 Cambridge Parkway,
Cambridge, Massachusetts 02142. Reservados todos los derechos. Publicado en
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Lotus Organizer, SmartIcons, SmartSuite y Lotus Notes son marcas comerciales registradas de Lotus
Development Corporation. IBM es una marca comercial registrada de International Business
Machines Corporation. WorkPad es una marca comercial de International Business Machines
Corporation. EasySync, Organizer y EasyClip son marcas comerciales de Lotus Development
Corporation. PalmPilot es una marca comercial propiedad de Palm Computing Inc. TI es una marca
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reservados. Zip2 y el logotipo de Zip2 son marcas comerciales propiedad de Zip2 Corp. Adobe
Acrobat es una marca comercial registrada propiedad de Adobe Systems Incorporated. Otros
productos y nombres de empresas son marcas registradas de sus respectivos propietarios.

Índice de contenido

Capítulo 1
Antes de instalar el programa


1-1

. .

Contenido del paquete
Nuevas funciones de Organizer 5.0
Nuevas funciones generales de

. . . . . . . . . . . . . .
. . . .

Organizer 5.0 . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .
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1-1
1-2

. .

1-2

Mejora del desplazamiento por la

interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . .
Contactos
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Soporte en Internet
. . . . . . . . . . . . . . .
Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . .
Planificación y comunicación mediante

Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Correo electrónico y planificación . . .
Configuración del correo electrónico .
. . . . . . . . . .
Navegadores de Internet

. .
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1-3
1-3
1-4
1-5
1-5
1-6

1-7
1-7
1-8
1-8

Capítulo 2
Instalación de Organizer . . . . .
Instalación de Organizer . . . . . . . . . . . . .
Selección de los componentes de

. .
. .


2-1
2-2

instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . .

Instalación de Extras de Organizer

Acrobat Reader para la

documentación en línea . . . . . . . . .

. .
. .

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2-3
2-5

2-5

Sincronización de información de

Organizer con PalmPilot o
WorkPad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

2-6

Sincronización de Organizer con una

organizadora de TI

. . . . . . . . . . . .

Conversión de archivos de

aplicaciones PIM preestablecidas

.
OAG Travel Information System . . . .
Instalación posterior de Extras de

Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tarjeta de registro . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Actualización de versiones anteriores de

Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conversión desde otras aplicaciones PIM
Desinstalación de Organizer . . . . . . . .
Planificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Publicación del tiempo ocupado . . . . . . .

. .

2-6

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. .
. .
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2-6
2-7

2-7
2-8

2-8
2-8
2-9
2-10
2-11

Publicación del tiempo ocupado

propio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consulta del tiempo ocupado ajeno . .

.
.

2-11
2-13

Capítulo 3
Administradores de sistemas .
Instalación cliente-servidor . . . . . . . . . . .

. .
. .


3-1
3-1

Instalación de Organizer en un

servidor de archivos en red . . . . . .

. .

3-2

Personalización de la instalación en

red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

3-4

Instalación de Organizer en una

estación de trabajo en red . . . . . . .
Instalación para distribución . . . . . . . . . .
Instalación de Extras de Organizer
. . . . .
Desinstalación de Organizer . . . . . . . . . .

. .
. .
.
.

3-7
3-8
3-10
3-10

Índice de contenido iii

Capítulo 4
Introducción a Organizer
Inicio de Organizer
Información disponible en la Ayuda en

. . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .

. .
. .


4-1
4-2

pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

4-2

Selección de Ayuda en el menú ?

(Ayuda)

. .
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. .
. .
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4-3
4-5
4-5
4-6
4-7

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Visualización de globos de ayuda . . .
Obtención de Ayuda contextual
. . . . .
. . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .

Novedades en Organizer
Administración de su tiempo con la

Secciones de Organizer

sección Agenda . . . . . . . . . . . . . . .

. .

4-8

Lista de tareas en la sección

Recordatorio . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Trabajo con la sección Contactos
Mantenimiento de un seguimiento de
Llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Muestra gráfica de actividades

mediante Planning . . . . . . . . . . . . .
Centralización de la información en la
sección Notas . . . . . . . . . . . . . . . . .

Recuerdo de fechas especiales

mediante la sección Aniversarios
Finalización de una sesión de Organizer

.

. .
.

4-9
4-10

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.
.

4-11

4-13

4-14

4-15
4-15

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

I-1

iv Procedimientos iniciales con Organizer

Capítulo 1
Antes de instalar el programa

Bienvenido a Lotus® Organizer® 5.0 para Windows 95, 98 y NT. En este
capítulo se describe el contenido del paquete de Organizer® y la manera en
que debe utilizarse este manual.

Contenido del paquete

En el paquete de Organizer se incluye el software, la documentación e
información sobre la forma de registrarse. El CD-ROM contiene todo el
software de Organizer, la documentación y las aplicaciones optativas
(extras).
La documentación se compone de:

Este libro, tanto en versión impresa como en formato Acrobat (la
denominada "Documentación el línea"), este segundo en el disco.
Una extensa Ayuda en línea que abarca todas las funciones y tareas que
puede realizar con Organizer.
Globos de Ayuda que le proporcionan pistas rápidas sobre las
funciones que aparecen en la pantalla.

También puede visitar la sede en Internet de Lotus Organizer
(http://www.lotus.com/organizer) para mantenerse al día de los últimos
adelantos de Organizer, el gestor de tiempo para gente dinámica.
Asegúrese de registrarse electrónicamente o de rellenar y enviar por correo
a Lotus la tarjeta de registro que se incluye con su paquete tan pronto como
finalice la instalación. Debe registrarse si desea recibir información sobre
futuras actualizaciones de Organizer .

1-1

Nuevas funciones de Organizer 5.0

Organizer 5.0 le ofrece mejoras en sus funciones PIM (del inglés Personal
Information Manager, "gestor personal de información"). En esta versión se
incluyen las siguientes funciones que ya existían en Organizer 4.1:

Un SmartIcon que inicia OAG Travel Information System, aplicación
con la que puede realizar reservas de vuelos, hotel y alquiler de coches.
La información sobre viajes se añadirá a su archivo de Organizer para
una consulta más fácil.
Los nuevos iconos de acceso a Zip2, disponibles a partir de ahora en su
grupo de SmartIcons®, proporcionan una conexión directa con
diferentes direcciones de Zip2 en Internet (Maps & Directions, Yellow
Pages y CityGuides).
EasyClip, una nueva herramienta que le permite reunir información
procedente de otro programa (por ejemplo, un programa de correo
electrónico) para crear en Organizer de manera rápida una cita, tarea,
contacto o página de la sección Notas.
EasySync para 3Com PalmPilot, IBM® WorkPad™ o sincronización de
datos con los PDA (del inglés Personal Digital Assistant, "asistente digital
personal") de bolsillo de la serie PS6960Si de Texas Instruments.
EasySync le permite enviar información en ambos sentidos entre Lotus
Organizer y su PalmPilot, IBM WorkPad, u organizadora de Texas
Instruments Organizer.

Nuevas funciones generales de Organizer 5.0

Ahora tiene la posibilidad de convertir sus archivos de Microsoft
Outlook Express 97 o 98, ACT! 3.x, Sidekick 97 o 98 o Day-Timer
Organizer 98 a archivos de Organizer 5.0.
El rendimiento ha mejorado, lo cual permite que Organizer se cargue
más rápido en la memoria y responda inmediatamente a los datos que
se le introduzcan.
Ya no necesita guardar su archivo de Organizer. Ahora, el archivo se
guarda automáticamente cada vez que se realice un cambio. Esta
función le permite una mejor recuperación de los datos tras un
problema de bloqueo, ya que se guarda toda la información que se ha
introducido en el sistema.

1-2 Procedimientos iniciales con Organizer

Mejora del desplazamiento por la interfaz de usuario

Nuevo aspecto y nuevos aires para Organizer: nuevos colores, texturas
y diseños de pestañas. En el menú Sección, seleccione Personalizar...
para crear su propio diseño de agenda personalizado.
El nuevo Almanaque le ofrece varias maneras de desplazarse por la
sección Agenda. Mediante el Almanaque, puede desplazarse a un día,
mes o año concreto, así como a la fecha de hoy, desde cualquier sección
de Organizer.
La barra de estado actualizada aparece a lo largo de la parte inferior de
las páginas del cuaderno de Organizer. En el campo emergente de
vistas, seleccione la vista que desee para la sección actual y podrá
visualizar informaciones diferentes en la barra de estado según la
sección y la vista que seleccione.

Contactos

La nueva sección de Contacto