PDF de programación - Microsot Access - 2a parte

Microsoft Access

Manejo de Software para Microcomputadoras



Normalización

 Existe un concepto primordial para crear bases
de datos que es el de normalizar la base antes
de crearla en la computadora.

 Existen varios métodos y pasos a seguir para

normalizar.



Normalización

 La normalización convierte una relación en varias
sub-relaciones, cada una de las cuales obedece a
reglas. Estas reglas se describen en términos de
dependencia.

 Una vez que hayamos examinado las distintas

formas de dependencia, encontraremos
procedimientos a aplicar a las relaciones de modo
tal que las mismas puedan descomponerse de
acuerdo a la dependencia que prevalece.

 Esto no llevará indefectiblemente a formar varias

subrelaciones a partir de la única relación
preexistente.



Normalización

Podemos tener una tabla con los siguientes campos y registros.

Que pasaría si tenemos que cambiar los sueldos de cada empleado, y cuanto
tiempo emplearíamos si la cantidad de registros fuese: 30,000.
Podemos optimizar su uso, de la siguiente manera:



Normalización

 Entonces, hacemos una relación desde la tabla

“Empleados” con el campo “Codigo_Sue” hacia la
tabla “Sueldos” con el campo “Codigo_Sue”,
quedando:

 Empleados.Codigo_Sue=Sueldos.Codigo_Sue

 Al haber normalizado estas tablas, solo deben

modificar los sueldos en la tabla “Sueldos” que es
un solo registro por cada categoría de sueldo, y se
ahorran modificar los 30,000 registros.



Relaciones

 Una relación entre dos tablas es un enlace que

existe entre un campo de una tabla con un
campo de otra tabla.

 Generalmente la relación es entre un campo de

la tabla maestra y un campo clave de otra
tabla.

 En el ejemplo que vimos en “Normalización” la
relación seria entre el campo “Codigo-Sue” de
la tabla maestra “personal“ con el campo clave
“Codigo_Sue” de la tabla “Sueldos”.



Relaciones

 Esta seria la única forma que tiene Access de
vincular estas tablas y poder saber que sueldo
le corresponde a cada persona.



Relaciones

 Relaciones uno a uno:

La relación uno a uno ocurre cuando un
registro de la tabla A posee como máximo un
registro asociado en la tabla B y un registro de
la tabla B posee como máximo un registro
asociado en la tabla A.



Relaciones

 Relaciones uno a varios:

La relación uno a varios ocurre cuando un
registro de la tabla A puede tener mas de un
registro asociado en la tabla B, mientras que,
un registro de la tabla B posee como máximo
un registro asociado en la tabla A.



Relaciones

 Relaciones varios a varios:

La relación varios a varios ocurre cuando un
registro de la tabla A puede tener mas de un
registro asociado en la tabla B y,
análogamente, un registro en la tabla B puede
tener mas de un registro asociado en la tabla
A.



Consultas

 De selección: selecciona y presenta registros

en formato patrón

 De referencias cruzadas: selecciona y presenta

registros en formato de planilla.

 De acción: altera el contenido de registros en

una única operación.
Los registros seleccionados constituyen un
conjunto. Este conjunto es dinámico en el
sentido de que su contenido tiene por origen
varias tablas y con el sentido de solo existir
mientras la consulta esté activa.



Consultas

 Crear una consulta.
 Para crear una consulta, seguir los siguientes

pasos:
 Abrir la base de datos donde se encuentra la

consulta a crear.

 Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la

pestaña Crear:



Consultas

 También tenemos la posibilidad de utilizar el
Asistente para consultas.



Consultas

 Diferentes Vistas de una consulta



Consultas

 Vista Diseño



Consultas

 Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los
casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo
de la tabla y también puede ser un campo calculado.

 Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil

cuando definamos consultas basadas en varias tablas.

 Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.
 Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna
no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos
utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que
aparezca en el resultado.

 Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio
de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que
aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado
por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y
(AND) y O (OR).



 O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.



Consultas

Definir campos calculados:

Los campos calculados son campos obtenidos
del resultado de una expresión o de una función.



Consultas

 Propiedades de la combinacion