PDF de programación - FileMaker Pro 12 Guía de usuario

FileMaker® Pro 12

Guía del usuario

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Edición: 01

Contenido

Capítulo 1
Introducción a FileMaker Pro

Acerca de esta guía
Documentación de FileMaker Pro

Dónde encontrar documentación en PDF
Ayuda en línea
Plantillas, ejemplos y más información

Lecturas recomendadas
Visión general de FileMaker Pro

Crear bases de datos simples o complejas
Utilizar presentaciones para mostrar, introducir e imprimir datos
Buscar, ordenar y reemplazar datos
Proteger bases de datos
Crear guiones para automatizar tareas
Compartir e intercambiar datos
Guardar y enviar datos en otros formatos

Capítulo 2
Utilizar bases de datos

Campos y registros de la base de datos
Abrir archivos
Abrir varias ventanas por archivo
Cerrar ventanas y archivos
Guardar archivos

Elementos que FileMaker Pro no guarda

Modos

Utilizar la barra de herramientas de estado

Visualizar registros

Seleccionar el registro activo
Desplazarse por los registros

Añadir y duplicar registros

Añadir y duplicar registros relacionados

Eliminar registros
Introducir datos

Seleccionar un campo
Introducir y cambiar datos en campos

Trabajar con datos en la Vista tabla
Mostrar datos en la vista Tabla
Trabajar con registros en la vista Tabla

Buscar registros

Realizar búsquedas rápidas en el modo Visualizar
Realizar peticiones de búsqueda en el modo Buscar
Buscar texto y caracteres
Buscar números, fechas, horas y marcas de fecha y hora
Buscar rangos de información

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Buscar datos en campos relacionados
Buscar campos vacíos o no vacíos
Buscar valores duplicados
Buscar registros que cumplan múltiples criterios
Buscar registros que no coincidan con el criterio dado
Visualizar, repetir o cambiar la última búsqueda
Guardar peticiones de búsqueda
Eliminar y restablecer peticiones
Ocultar registros de conjuntos encontrados y mostrar registros ocultos

Buscar y reemplazar datos
Ordenar registros
Previsualizar e imprimir bases de datos

Previsualizar datos en presentaciones
Imprimir registros
Impresión de etiquetas y sobres
Imprimir guiones
Imprimir información de campos y tablas
Imprimir un gráfico de relaciones

Automatizar tareas con guiones
Realizar copias de seguridad de archivos de base de datos
Configuración de las preferencias

Capítulo 3
Crear bases de datos

Planificar una base de datos
Crear archivos de FileMaker Pro

Crear un archivo mediante una solución inicial
Crear un archivo vacío en blanco
Asignar nombres a los campos
Seleccionar un tipo de campo

Crear y modificar campos

Crear y modificar campos en el cuadro de diálogo Gestionar base de datos
Crear y modificar campos en la vista Tabla
Crear campos de cálculo
Crear campos de sumario
Usar campos suplementarios
Configurar opciones de campos

Definir la entrada de datos automática
Definir validaciones de campo
Acerca de las opciones de indexación o almacenamiento

Crear tablas de bases de datos
Crear presentaciones e informes

Tipos de presentación

Trabajar con temas de una presentación
Configurar una presentación para imprimir registros en columnas

Configurar columnas en una presentación
Cambiar la anchura de las columnas
Trabajar con objetos en presentaciones

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Utilizar el Inspector para dar formato a objetos
Utilizar el Inspector para situar objetos
Utilizar herramientas para colocar objetos con precisión
Seleccionar objetos

Trabajar con campos en presentaciones

Insertar y eliminar campos en presentaciones
Ajuste de juegos de casillas de verificación y otros controles en una presentación
Decidir la ubicación en que insertar los campos relacionados
Campos de fusión
Formatear datos de campos en presentaciones
Permitir o evitar entradas en campos

Trabajar con partes en presentaciones

Tipos de partes de presentación

Crear y editar gráficos

Crear un gráfico
Editar un gráfico

Capítulo 4
Trabajar con tablas y archivos relacionados

Las relaciones

Terminología de bases de datos relacionales
El gráfico de relaciones
Campos coincidentes en relaciones
Tipos de relaciones

Planificar bases de datos relacionales
Trabajar con el gráfico de relaciones

Crear relaciones
Cambiar relaciones

Resumir datos en portales
Filtrar registros en portales
Actualizaciones

Crear actualizaciones
Editar actualizaciones

Capítulo 5
Compartir e intercambiar datos

Compartir bases de datos en una red

Activar el uso compartido y el hospedaje de archivos
Abrir archivos compartidos como cliente
Abrir bases de datos compartidas de forma remota usando una URL
Cerrar un archivo hospedado

Importar y exportar datos

Guardar y enviar datos en otros formatos
Enviar mensajes de correo electrónico basados en datos de registros
Formatos de archivo de importación/exportación admitidos
Configurar importaciones recurrentes
ODBC y JDBC
Métodos de importación de datos a archivos existentes

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Añadir registros
Actualizar registros existentes
Actualizar registros coincidentes
El proceso de importación
Convertir un archivo de datos en un nuevo archivo de FileMaker Pro
El proceso de exportación

Trabajar con fuentes de datos externas
Publicar bases de datos en la Web

Capítulo 6
Proteger bases de datos

Proteger bases de datos con cuentas y conjuntos de privilegios

Cuentas, conjuntos de privilegios y privilegios ampliados
Cuentas predefinidas
Conjuntos de privilegios predefinidos
Planificar la seguridad para un archivo
Proteger un archivo con una contraseña

Crear cuentas y conjuntos de privilegios

Ver cuentas y conjuntos de privilegios
Crear cuentas
Crear cuentas que autentiquen a través de un servidor externo
Crear conjuntos de privilegios
Acerca de la activación de acceso a nivel de registro

Ver privilegios ampliados
Autorización del acceso a los archivos
Medidas de seguridad
Mejorar la seguridad física
Mejorar la seguridad del sistema operativo
Establecer seguridad de red
Hacer copias de seguridad de bases de datos y otros archivos importantes
Instalar, ejecutar y actualizar software antivirus

Capítulo 7
Convertir bases de datos de FileMaker Pro 11
y anteriores

Visión general de la conversión
Solucionar problemas de conversión básicos

Índice

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Capítulo 1
Introducción a FileMaker Pro

FileMaker Pro® Pro es el software líder de bases de datos para grupos de trabajo que permite
crear y compartir soluciones adaptadas a sus necesidades empresariales. La eficacia de sus
funciones, su amplia compatibilidad con diversas plataformas y su interfaz fácil de usar hacen de
FileMaker Pro una herramienta indispensable para todo el que necesite supervisar y gestionar
personas, proyectos e información.

Acerca de esta guía

Esta Guía del usuario contiene una introducción a las funciones de FileMaker Pro y ofrece
instrucciones paso a paso sobre las tareas más frecuentes de FileMaker Pro. Es posible que
necesite consultar la Ayuda de FileMaker Pro para obtener información detallada sobre las
funciones más avanzadas del producto.

Documentación de FileMaker Pro

La documentación de FileMaker Pro ofrece una vía de aprendizaje para alcanzar una mayor
productividad, instrucciones de instalación, ayuda en línea, etc.
Se incluyen los siguientes manuales:
1 Guía del usuario de FileMaker Pro (este manual): contiene conceptos clave

y procedimientos básicos

1 Guía de instalación y de nuevas funciones de FileMaker Pro y FileMaker Pro Advanced:
contiene instrucciones de instalación y una lista de nuevas funciones de la versión actual

1 Tutorial de FileMaker Pro: contiene indicaciones paso a paso para enseñarle a crear y usar

bases de datos de FileMaker Pro

1 Guía para la publicación en la Web al instante: describe cómo poner bases de datos de

FileMaker Pro a disposición de los usuarios de un navegador Web a través de una Intranet
o de Internet

1 Guía de ODBC y JDBC de FileMaker: describe cómo utilizar el software de FileMaker como una

aplicación cliente de ODBC y como una fuente de datos para aplicaciones de ODBC y JDBC

Dónde encontrar documentación en PDF
Para acceder a los archivos PDF de la documentación de FileMaker:
1 En FileMaker Pro, elija menú Ayuda, > Documentación del producto.
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