PDF de programación - Manual de Usuario Outlook 2010

Manual de Usuario Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 ................................................................................................................. 3

Acceder a Microsoft Outlook .......................................................................................................... 3

Primer Uso ..................................................................................................................................... 4

Utilizando el ayudante (primer Uso) ........................................................................................... 4

Creando una cuenta Manualmente ............................................................................................ 6

Descripción del entorno ................................................................................................................. 7

Manejo del Correo ..................................................................................................................... 8

Opciones Outlook ....................................................................................................................... 9

Calendario ............................................................................................................................ 10

Contactos ............................................................................................................................. 11

Tareas .................................................................................................................................. 12

Pestañas ...................................................................................................................................... 13

Barras de Herramientas................................................................................................................ 14

Pestaña: Archivo ................................................................................................................... 14

Pestaña: Inicio- Correo ......................................................................................................... 17

Pestaña: Inicio- Calendario ................................................................................................... 19

Pestaña: Inicio- Contactos .................................................................................................... 21

Pestaña: Inicio- Tareas .......................................................................................................... 22

Pestaña: Enviar y Recibir-Correo ........................................................................................... 24

Pestaña: Enviar y Recibir- Calendario/Contactos/Tareas ....................................................... 25

Pestaña: Carpeta-Correo ...................................................................................................... 26

Pestaña: Carpeta- Contactos/Calendario/Tareas ................................................................... 27

Pestaña: vista/Correo ........................................................................................................... 28

Pestaña: vista/ Calendario .................................................................................................... 29

Pestaña: vista/ Contactos ..................................................................................................... 31

Pestaña: vista/ Tareas ........................................................................................................... 32

Funciones Básicas de Microsoft Outlook 2010 .............................................................................. 33

¿Cómo leer un correo electrónico? ........................................................................................... 33



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¿Cómo emitir un correo electrónico? ....................................................................................... 34

¿Cómo Responder un correo electrónico al emisor? ................................................................. 35

¿Cómo reenviar un correo electrónico? .................................................................................... 36

¿Cómo buscar un correo electrónico? ...................................................................................... 37

¿Cómo crear una carpeta de correos? ...................................................................................... 38

¿Cómo etiquetar correos? ........................................................................................................ 39

Leído/No Leído ..................................................................................................................... 39

Categoría .............................................................................................................................. 40

Seguimiento ......................................................................................................................... 41

¿Cómo Vaciar una carpeta? ...................................................................................................... 42

¿Cómo cambiar las vista de las bandejas? ................................................................................. 43



2

Microsoft Outlook 2010



Microsoft Outlook 2010 es otro de

los

implementos desarrollados por

la

͞Microsoft͟ incorporado al paquete de Office 2010, este permite a usuarios de todas

partes del mundo organizar de manera fácil, rápida y eficiente sus emails o correos

electrónicos además de otras funciones como la de calendarios, eventos, organizador de

contactos entre otros, convirtiendo a este en una de las mejores herramientas para el

oficinista actual o para todo aquel usuario que desee tener un orden apropiado de su

información

Acceder a Microsoft Outlook



Para acceder a Microsoft Office Outlook 2010, necesitaran dirigirse a la barra de

inicio y hacer clic allí para desplegarla, una vez hecho esto se dirigirán a Todos los

Programas para desplegar la lista de estos y posteriormente se hará clic en la carpeta

Microsoft Office 2010 para mostrar los implementos de office 2010 y finalmente hacer

clic en Microsoft Outlook 2010 como se muestra en la (figura 1), Una vez hecho esto

habremos accedido a Microsoft Outlook 2010.



Figura 1



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Primer Uso

Una vez hayamos accedido a Microsoft Outlook 2010, este considerara dos casos,

el primero si existe alguna cuenta de correo electrónico de cualquier servidor (Hotmail,

Gmail, Yahoo, entre otros), de ser así este iniciará normalmente, de lo contrario si no

existen cuentas registradas aparecerá un mensaje el cual indicara si desea configurar una

cuenta con la ayuda del asistente, junto con dos opciones ͞Si͟ ó ͞No͟, Se recomienda que

se elija la opción Si,motivado a que el ayudante permite registrar de manera rápida y

sencilla nuestro primera cuenta, de contestar ͞No͟ este proceso se llevara manualmente.

(Sin ninguna cuenta registrada Microsoft Outlook 2010 no podrá realizar ninguna

operación)



Utilizando el ayudante (primer Uso)



De presionar ͞si͟ aparecerá una ventana como la que se muestra en la (figura 2),

donde deberá de llevar los siguientes campos:



Figura 2



y Nombre: El usuario deberá de ingresar su nombre
y Dirección de correo Electrónico: Dirección de correo que desea organizar a través

de Microsoft Outlook 2010

y Contraseña: Contraseña del Correo Electrónico seleccionado
y Repita Contraseña: Confirmar Contraseña



4

Una vez hecho esto se hace clic en siguiente y aparecerá de ser necesario una ventana

el cual solicitara descargar los controladores del servidor del correo electrónico al cual

están suscritos le dan a aceptar, descargan el complemento y finalmente lo instalan, tras

la instalación, aparecerá una ventana como la que se muestra en la (figura 3), donde

verifica la conexión y la contraseña del Usuario, si todo fue ingresado correctamente,

Microsoft Outlook 2010 iniciara normalmente



Figura 3



Nota: si durante el proceso de confirmación les aparece una ventana solicitando la

contraseña es muy probable que la contraseña sea errónea solo reescriban la contraseña y

le dan clic en aceptar para iniciar



5



Creando una cuenta Manualmente



Para crear una nueva cuenta manualmente, deberás de dirigirte a la pestaña superior

izquierda ͞Archivo͟ dirigirte a Información y posteriormente hacer clic en agregar nueva

cuenta (

) como se muestra en la (figura 4).

Figura 4



Una vez hecho esto el procedimiento a seguir es el mismo del explicado

anteriormente para la inserción de cuentas de usuario.



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Descripción del entorno

Al iniciar Outlook 2010 nos mostrara una ventana como la mostrada en la (figura 5) la

cual se puede dividir en los siguientes puntos:



N°
01

02

03
04
05
06
07
08
09
10
11



02

06

04



05

Nombre

Descripción

Pestañas (Menús)

Almacenan de manera organizada las opciones de la

barra de herramientas

Barra de Herramientas

Herramientas a usar por el usuario clasificadas por

Panel de Lectura

Carpetas de Correo
Carpetas de Outlook

Favoritos
Calendario
Buscador
Bandeja
Servidor

acciones (Pestañas)

Muestra el Contenido de los mensajes

Muestras las opciones del correo seleccionado

Opciones extras de Outlook

Acciones más comunes por los usuarios de Outlook

Calendario con marcador de eventos

Buscador de archivos dentro de las bandejas

Muestra el contenido de una bandeja en especifico
Muestra el servidor al c