PDF de programación - Manual Microsoft Project Professional 2013

Código

Fecha de Entrega:

M-EPM-003-13

26-Jun-2013



Versión: 3.0

Pág. 2 de 87

“MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL 2013”

MANUAL



Versión No.

Observaciones

Fecha de Aprobación

3.0

2.0

1.0

Actualización a 2013

Junio 25 de 2013

Ajustes generales al documento

24-May-2012

Implementación del documento

04-Abr-2012

ELABORÓ

REVISÓ

APROBÓ

Juan Sebastian Cardona

Yenny Alexandra Bernal

Juan Carlos Arias

Giraldo



Palacio



Obando



Analista de Soluciones EPM

Analista de Soporte EPM

Gerente de Proyecto







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TABLA DE CONTENIDO



¿Qué es Microsoft Office Project Professional 2013? ...................................................................... 9



Creación de un Proyecto................................................................................................................. 9

Paso a paso para crear un proyecto ..................................................................... 10

Asignar el calendario laboral del proyecto............................................................ 11

Paso a paso para asignar un calendario base para el proyecto ............................. 12

Realizar ajustes a la configuración ....................................................................... 13

Guardar un Proyecto .................................................................................................................... 14

DEFNICIÓN DE Tareas .................................................................................................................. 15

Introducción ........................................................................................................ 15

Clases de Tareas .................................................................................................. 16

Creación de tareas ........................................................................................................................ 17

Paso a paso para crear tareas .............................................................................. 17

Esquematizar y filtrar tareas ................................................................................ 18

Paso a paso para organizar el esquema del proyecto ........................................... 18

Paso a paso para mostrar y ocultar tareas ........................................................... 19

Duración de las tareas .......................................................................................... 21

Paso a paso para asignar duraciones a una tarea ................................................. 23

Paso a paso para cambiar la unidad de tiempo por defecto para las duraciones .. 23

Paso a paso para cambiar el símbolo que aparece para la duracion ..................... 23







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Introducción ................................................................................................................................. 24

Tipos de Vínculos .......................................................................................................................... 24

Predecesoras y Sucesoras ............................................................................................................. 25

Paso a paso para vincular dos o más tareas ......................................................... 26

Paso a paso para cambiar el tipo de vinculo entre tareas ..................................... 26

Tiempos de posposición y adelanto ...................................................................... 27

Paso a paso para cambiar la posposición de una tarea ......................................... 27



Creación de recursos .................................................................................................................... 28

Clases de Recursos ....................................................................................................................... 29

Recurso Trabajo, Recurso Material, y Recurso Costo ............................................ 30

Gráfico de Recursos ............................................................................................. 33

Tipos de tareas ..................................................................................................... 34

Tabla de tipos de tareas ....................................................................................... 36

Asignación de Recursos ................................................................................................................ 40

Paso a paso para asignar recursos a las tareas desde la ventana asignar recursos



41

Paso a paso para asignar recursos a las tareas desde el formulario de tareas ..... 42

Costos de los Recursos ................................................................................................................. 43

Paso a paso para agregar costos a los recursos ................................................... 43

Etiquetas inteligentes ................................................................................................................... 44







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Disponibilidad de los Recursos ...................................................................................................... 46

Ver la disponibilidad y asignaciones de recursos .................................................. 47

Paso a paso para ver la disponibilidad de recursos .............................................. 48

Redistribuir Recursos .................................................................................................................... 48

Paso a paso para resolver las sobreasignaciones ................................................. 49



Análisis de la Ruta Crítica .............................................................................................................. 50

Paso a paso para preparar la vista para revisar la ruta critica .............................. 50

Opciones para revisar la ruta Crítica .................................................................... 51

Presupuesto del Proyecto (Costos Fijos de Tareas) ....................................................................... 52

Costos fijos (tareas) ............................................................................................. 53

Creación de Líneas de Base ........................................................................................................... 53

Paso a paso para crear la línea de base ................................................................ 55

Paso a paso para borrar la línea de base .............................................................. 55

Cuando se Debe Guardar una Línea de Base ................................................................................. 55



Seguimiento y control de proyectos ............................................................................................. 56

Métodos de Seguimiento ............................................................................................................. 57

Seguimiento Manual ............................................................................................. 57

Entrar los Datos Reales Manualmente .......................................................................................... 58

Paso a paso para ingresar información real de las tareas en la tabla Seguimiento 58





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Paso a paso para ingresar información real de las tareas en la ventana Actualizar

Tareas 59

Ajustes a la Programación (Reprogramación) ................................................................................ 59

Creación de Informes Básicos Personalizados ............................................................................... 60

Paso a paso para crear un informe ....................................................................... 60

Análisis de Integración y Coordinación.......................................................................................... 62

Paso a paso para mostrar la vista Diagrama de Relaciones combinada ................ 63



Conexión a Microsoft office Project Server 2013........................................................................... 64

Crear una cuenta de conexión .............................................................................. 64

Abrir una sesión en Microsoft Microsoft Office Project Professional 2013 ............ 65



Elementos de Visualización de Microsoft Office Project Professional ............................................ 67

Paso a paso para cambiar de vista utilice una de las dos formas ................................................... 68

Tipos de vistas ..................................................................................................... 69

Clasificación de las vistas ..................................................................................... 70

Vistas Combinadas ............................................................................................... 70

Paso a Paso para aplicar una vista combinada ..................................................... 71

Descripción de algunas vistas .............................................................................. 71

Gráfico de Recursos ......................................