PDF de programación - FileMaker Pro 5 - Guía del usuario

Para Windows y Mac

FileMaker
Pro

5

Guía del usuario

©1995, 1997-1999 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos.
FileMaker, Inc.
5201 Patrick Henry Drive
Santa Clara, California 95054
www.filemaker.com
FileMaker y ScriptMaker son marcas de FileMaker, Inc, registradas en los EE.UU. y en otros países, y el logotipo de la carpeta es
una marca de FileMaker, Inc. Java, 100% Pure Java, todas las marcas y logotipos basados en Java son marcas de Sun Microsystems,
Inc., en los EE.UU. y en otros países. Todas las demás marcas pertenecen a sus respectivos titulares.
Este software está basado parcialmente en el trabajo del grupo Independent JPEG.
Partes del software © 1990 Access Softek, © 1991-1998 MERANT, o © 1992-1996 Novell, Inc. Reservados todos los derechos.
Todas las personas y empresas que aparecen en los ejemplos son puramente ficticias; cualquier semejanza con personas o empresas
existentes es una coincidencia.
La mención de empresas y productos de terceras partes se hace sólo a título informativo y no constituye una recomendación.
FileMaker no asume responsabilidad alguna con respecto a la selección, desempeño, o uso de estos productos. Todos los tratos,
acuerdos y garantías, si los hay, tienen lugar entre el proveedor y los prospectivos usuarios.





Contenido

Prefacio

Utilizar FileMaker Pro
Registro y atención al cliente
Utilizar la documentación de FileMaker Pro

Organización de esta guía
Acerca de las ilustraciones

Utilizar la Ayuda de FileMaker Pro

Iniciar la Ayuda de FileMaker Pro
Ventana de temas de la Ayuda
Buscar temas en la ventana Contenido
Buscar un tema en la ventana Indice
Buscar un tema mediante palabras específicas
Buscar información acerca de elementos específicos

en FileMaker Pro

Obtener ayuda adicional
Utilizar otras herramientas

Capítulo 1
Conceptos básicos de FileMaker Pro
Bases de datos
Archivos de FileMaker Pro

Campos y registros
Presentaciones
Modos
Compartir datos

Comandos de menú

Utilizar barras de herramientas
Utilizar menús contextuales

Gestionar archivos

Iniciar FileMaker Pro
Abrir archivos

Cerrar archivos
Guardar archivos
Salir de FileMaker Pro

Capítulo 2
Añadir y visualizar datos
Funcionamiento de registros en modo Visualizar
Visualizar registros

Visualizar registros en tablas
Seleccionar registro actual
Desplazarse por registros

Añadir y duplicar registros

Añadir y duplicar registros relacionados

Eliminar registros
Introducir datos en registros

Seleccionar campos
Introducir y cambiar datos de campos
Copiar y desplazar datos en registros
Introducir datos preestablecidos de listas de valores
Desplazar datos mediante arrastrar y dejar
Insertar variables en campos
Reemplazar datos en campos

Funcionamiento de gráficos, sonidos y películas

Insertar gráficos en campos
Insertar películas y elementos multimedia de

QuickTime en campos

Pegar gráficos, películas y sonidos del Portapapeles
Reproducir películas en los campos
Grabar y reproducir sonido en los campos
Eliminar gráficos, películas o sonidos de los campos

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Guía de usuario de FileMaker Pro

Funcionamiento del texto

Seleccionar texto
Editar texto
Formatear texto en modo Visualizar
Comprobar ortografía
Comprobar ortografía conforme se escribe

Funcionamiento de objetos OLE

Capítulo 3
Buscar y ordenar información
Buscar registros

Buscar texto y caracteres
Buscar coincidencias exactas en campos de texto
Buscar números, fechas y horas
Buscar rangos de información
Buscar datos en campos relacionados
Buscar registros que cumplan múltiples criterios
Buscar campos vacíos o no vacíos
Buscar duplicados
Buscar registros que no cumplan el criterio dado
Ocultar registros de un conjunto encontrado y mostrar

registros ocultos

Visualizar, repetir y cambiar la última búsqueda

Ordenar registros

Capítulo 4
Previsualizar e imprimir información
Imprimir información en bases de datos
Preparar impresión

Especificar impresora (Windows)
Especificar impresora (Mac OS)
Preparar impresión de presentaciones anchas
Preparar impresión de presentaciones con subsumarios
Preparar impresión de sobres y etiquetas

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Previsualizar datos en presentaciones
Imprimir

Capítulo 5
Crear bases de datos
Planificar archivos de bases de datos
Crear archivos de FileMaker Pro
Definir campos en bases de datos

Asignar nombres a los campos
Escoger tipo de campo
Definir campos de texto, fecha, hora, numéricos

o contenedor

Definir campos de cálculo
Definir campos de sumario
Definir campos globales
Configurar opciones de campos

Definir entradas de datos automáticas
Definir validaciones de campo
Campos repetidos
Opciones de almacenamiento e indexación

Cambiar definiciones de campos
Eliminar definiciones del campo y datos

Capítulo 6
Crear y gestionar presentaciones e informes
Presentaciones e informes
Crear presentaciones e informes

Tipos de presentaciones
Consideraciones al crear una

presentación Lista/informe en columnas
Consideraciones al crear una presentación

Lista/informe en columnas

Consideraciones al crear una presentación de sobres

Duplicar, eliminar o cambiar nombres de presentaciones

Configurar impresión de registros en columnas

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Contenido

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Configurar Ver como formulario, Ver como lista y

Configurar efectos de color, motivo, anchura de línea

Ver como tabla

Funcionamiento de objetos en presentaciones

Herramientas de presentación
Seleccionar objetos
Copiar, duplicar y eliminar objetos
Desplazar objetos en presentaciones
Cambiar forma y tamaño de objetos
Proteger objetos de modificaciones

Funcionamiento de campos en presentaciones

Colocar y eliminar campos en presentaciones
Decidir ubicación de campos relacionados
Formatear datos de campos en presentaciones

Partes de una presentación

Tipos de partes de una presentación
Añadir o cambiar partes de una presentación
Definir saltos de página y numeración
Ordenar de nuevo partes de una presentación
Cambiar de tamaño partes de una presentación
Eliminar partes de una presentación

Capítulo 7
Personalizar presentaciones
Personalizar campos en presentaciones

Añadir bordes, relleno y líneas base a campos
Añadir barras de desplazamiento a campos
Definir listas de valores como entradas de datos
Formatear campos repetidos
Permitir o evitar entradas en campos
Configurar orden de tabulación para entrada de datos

Personalizar el aspecto de las presentaciones

Añadir texto a presentaciones
Formatear texto
Dibujar líneas y formas

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y objetos

Insertar gráficos en las presentaciones
Formatear gráficos en presentaciones
Mostrar límites de texto, de campo o de botón

Organizar objetos

Agrupar y desagrupar objetos
Desplazar objetos hacia adelante o hacia atrás en las

presentaciones

Rotar objetos
Alinear objetos

Utilizar herramientas para colocar objetos con precisión

Utilizar paleta Cuerpo con objetos
Utilizar reglas gráficas y retículas
Alinear objetos con las guías de ajuste
Utilizar retículas de objetos

Controlar la impresión

Especificar márgenes de página
Mostrar márgenes de página
Eliminar espacios vacíos en datos impresos
Evitar la impresión de objetos

Capítulo 8
Funcionamiento de archivos relacionados
Visualizar datos de archivos relacionados

Terminología de bases de datos relacionales
Bases de datos relacionales
Crear relaciones entre archivos
Campos coincidentes en relaciones
Actualizaciones
Bases de datos relacionales y actualizaciones:

comparación

Funcionamiento de las bases de datos relacionales

Planificar bases de datos relacionales

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vi Guía de usuario de FileMaker Pro

Crear bases de datos relacionales: generalidades
Definir relaciones de bases de datos relacionales y

actualizaciones

Cambiar relaciones

Escoger una relación diferente para el portal
Resumir datos en portales

Definir actualizaciones entre archivos

Definir actualizaciones
Acceder a datos relacionados desde un tercer archivo
Crear relaciones de muchos a muchos

Capítulo 9
Proteger bases de datos con contraseñas y grupos
Definir contraseñas
Eliminar o cambiar contraseñas
Definir grupos
Eliminar o cambiar grupos
Contraseñas y grupos: comparación

Capítulo 10
Crear guiones para automatizar tareas
Guiones
Crear guiones: generalidades

Planificar guiones
Almacenar configuración antes de crear guiones
Definir guiones
Pasos de ScriptMaker
Controlar pasos de guiones
Desplazarse por pasos de guiones
Ordenar, buscar e imprimir pasos de guiones
Editar pasos de guiones
Pasos de guiones de campos
Pasos de guiones de registros
Pasos de guiones de ventanas

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