PDF de programación - FileMaker Pro 10 - Guia del usuario

FileMaker® Pro 10
Guía del usuario

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Edición: 01

Contenido

Capítulo 1
Introducción a FileMaker Pro
Acerca de esta guía
Documentación de FileMaker Pro

Dónde encontrar documentación en PDF
Ayuda en línea
Plantillas, ejemplos y más información

Lecturas recomendadas
Visión general de FileMaker Pro

Crear bases de datos simples o complejas
Utilizar presentaciones para mostrar, introducir e imprimir datos
Buscar, ordenar y reemplazar datos
Proteger bases de datos con cuentas y conjuntos de privilegios
Crear guiones para automatizar tareas
Compartir e intercambiar datos
Guardar y enviar datos en otros formatos

Capítulo 2
Utilizar bases de datos
Campos y registros de la base de datos
Abrir archivos
Abrir varias ventanas por archivo
Cerrar ventanas y archivos
Guardar archivos

Cuándo guarda un archivo FileMaker Pro

Modos

Utilizar la barra de herramientas de estado

Visualizar registros

Ver registros en formato de tabla
Seleccionar el registro activo
Desplazarse por los registros

Añadir y duplicar registros

Añadir y duplicar registros relacionados

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4 | Contenido

Eliminar registros
Introducir datos

Seleccionar un campo
Introducir y cambiar datos en campos

Buscar registros

Realizar peticiones de búsqueda
Ejecutar búsquedas rápidas basadas en datos de un campo
Buscar texto y caracteres
Buscar números, fechas, horas y marcas de fecha y hora
Buscar rangos de información
Buscar datos en campos relacionados
Buscar campos vacíos o no vacíos
Buscar valores duplicados
Buscar registros que cumplan múltiples criterios
Buscar registros que no coincidan con el criterio dado
Guardar peticiones de búsqueda
Eliminar y restablecer peticiones
Visualizar, repetir o cambiar la última búsqueda
Ocultar registros de conjuntos encontrados y mostrar registros ocultos

Buscar y reemplazar datos
Ordenar registros
Previsualizar e imprimir bases de datos

Previsualizar datos en presentaciones
Imprimir registros
Impresión de etiquetas y sobres
Imprimir guiones
Imprimir información de campos y tablas
Imprimir un gráfico de relaciones

Automatizar tareas con guiones
Realizar copias de seguridad de archivos de base de datos
Configuración de las preferencias

Capítulo 3
Crear bases de datos
Planificar una base de datos
Crear archivos de FileMaker Pro

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Definir campos en bases de datos

Asignar nombres a los campos
Seleccionar un tipo de campo
Definir campos de texto, numéricos, de fecha, de hora,

de fecha y hora o contenedor

Definir campos de cálculo
Definir campos de sumario

Usar campos suplementarios
Configurar opciones de campos

Definir la introducción de datos automática
Definir validaciones de campo
Opciones de almacenamiento e indexación

Definir tablas de bases de datos
Crear presentaciones e informes

Tipos de presentación

Configurar una presentación para imprimir registros en columnas
Trabajar con objetos en presentaciones

Utilizar la paleta Información con objetos
Seleccionar objetos

Trabajar con campos en presentaciones

Insertar y eliminar campos en presentaciones
Ajuste de juegos de casillas de verificación y otros

controles en una presentación

Decidir la ubicación en que insertar los campos relacionados
Campos de fusión
Formatear datos de campos en presentaciones
Permitir o evitar entradas en campos

Trabajar con partes en presentaciones
Tipos de partes de presentación

Capítulo 4
Trabajar con tablas y archivos relacionados
Las relaciones

Terminología de bases de datos relacionales
El gráfico de relaciones
Campos coincidentes en relaciones
Tipos de relaciones

Planificar bases de datos relacionales

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Trabajar con el gráfico de relaciones

Crear relaciones
Cambiar relaciones
Resumir datos en portales
Actualizaciones

Crear actualizaciones
Editar actualizaciones

Capítulo 5
Compartir e intercambiar datos
Compartir bases de datos en una red

Activar el uso compartido y el hospedaje de archivos
Abrir archivos compartidos como cliente
Abrir bases de datos compartidas de forma remota usando una URL
Cerrar un archivo hospedado

Importar y exportar datos

Guardar y enviar datos en otros formatos
Enviar mensajes de correo electrónico basados en datos de registros
Formatos de archivo de importación/exportación admitidos
ODBC y JDBC
Métodos de importación de datos a archivos existentes
Añadir registros
Actualizar registros existentes
Actualizar registros coincidentes
El proceso de importación
Convertir un archivo de datos en un nuevo archivo de FileMaker Pro
El proceso de exportación

Trabajar con fuentes de datos externas
Publicar bases de datos en la Web

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Capítulo 6
Proteger bases de datos con cuentas y conjuntos de
privilegios
Proteger bases de datos

Cuentas, conjuntos de privilegios y privilegios ampliados
Cuentas predefinidas
Conjuntos de privilegios predefinidos
Planificar la seguridad para un archivo
Proteger un archivo con una contraseña

Crear cuentas y conjuntos de privilegios

Ver cuentas y conjuntos de privilegios
Crear cuentas
Crear cuentas que autentiquen a través de un servidor externo
Crear conjuntos de privilegios
Acerca de la activación de acceso a nivel de registro

Ver privilegios ampliados

Capítulo 7
Convertir bases de datos de FileMaker Pro 6 y versiones
anteriores
Visión general de la conversión
Solucionar problemas de conversión básicos

Convertir contraseñas

Capítulo 8
Medidas de seguridad
Mejorar la seguridad física
Mejorar la seguridad del sistema operativo
Establecer seguridad de red
Hacer copias de seguridad de bases de datos y otros archivos importantes
Instalar, ejecutar y actualizar software antivirus

Índice

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8 | Contenido

Capítulo 1

Introducción a FileMaker Pro

FileMaker Pro® Pro es el software líder de bases de datos para grupos de
trabajo que permite crear y compartir soluciones adaptadas a sus necesidades
empresariales. La eficacia de sus funciones, su amplia compatibilidad con
diversas plataformas y su interfaz fácil de usar hacen de FileMaker Pro una
herramienta indispensable para todo el que necesite supervisar y gestionar
personas, proyectos e información.

Acerca de esta guía
Esta Guía del usuario contiene una introducción a las funciones de
FileMaker Pro y ofrece instrucciones paso a paso sobre las tareas más
frecuentes de FileMaker Pro. Es posible que necesite consultar la Ayuda de
FileMaker Pro para obtener información detallada sobre las funciones más
avanzadas del producto.

Si quiere enviarnos su opinión acerca de esta guía, consulte:
www.filemaker.com/company/documentation_feedback.html.

Documentación de FileMaker Pro
La documentación de FileMaker Pro ofrece una vía de aprendizaje para
alcanzar una mayor productividad, instrucciones de instalación, ayuda en
línea, etc.

Se incluyen los siguientes manuales:
1 Guía del usuario de FileMaker Pro (este manual): contiene conceptos

clave y procedimientos básicos

Guía de instalación y de nuevas funciones de FileMaker Pro y
FileMaker Pro Advanced: contiene instrucciones de instalación y una lista
de nuevas funciones de la versión actual

Tutorial de FileMaker Pro: contiene indicaciones paso a paso para
enseñarle a crear y usar bases de datos de FileMaker Pro

10 |

Introducción a FileMaker Pro

Guía para la publicación en la Web al instante: describe cómo poner
bases de datos de FileMaker Pro a disposición de los usuarios de un
navegador Web a través de una Intranet o de Internet.

Guía de ODBC y JDBC de FileMaker: describe cómo compartir datos de
FileMaker con otras aplicaciones mediante ODBC y JDBC

Dónde encontrar documentación en PDF
Para acceder a los archivos PDF de la documentación de FileMaker:

en FileMaker Pro, elija menú Ayuda > Documentación del producto
Haga clic en el botón Más información en la pantalla de Inicio rápido de
FileMaker

Visite www.filemaker.es/documentation para obtener documentación
adicional

La mayoría de los manuales PDF se encuentran en la carpeta en la que instaló
FileMaker Pro. Si instaló FileMaker Pro en la carpeta predeterminada, los
manuales PDF se encuentran aquí:

Windows: C:\Archi