PDF de programación - Formatos - Guía de LibreOffice 4 Calc

Guía de LibreOffice 4 Calc

Formatos

Antonio Roldán

FORMATOS


El tema de formatos parece secundario, pero tiene tanta
variedad de modos y procedimientos que se merece un
estudio separado. Es
importante conocer que para
concretar formatos siempre se puede acudir al menú
Formato o a la barra de herramientas, al botón derecho y al
panel lateral si lo tienes activado. Los de tipo condicional se
dejan para otra guía


CONTENIDO

Formatos .................................................................................... 1

Formatos de celda .................................................................. 2

Formatos de fuente .............................................................. 2

Alineación .............................................................................. 5

Colores de relleno y bordes ................................................ 6

Formatos numéricos .............................................................. 9

Formatos rápidos ................................................................. 9

Otras opciones ................................................................... 10

Cálculos con porcentajes .................................................... 14

Panel lateral ........................................................................ 16

Complementos ........................................................................ 17

Estilos ..................................................................................... 17





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FORMATOS DE CELDA


La entrada fundamental a los formatos es la del menú
Formato y la opción Celdas…Ahí está todo, pero es bueno
también conocer los distintos atajos. Muchas personas
dejan esta ventana para opciones más detalladas y usan
teclado y ratón para las más directas.








FORMATOS DE FUENTE

La apariencia que presenta una celda se concreta con las
opciones de Formato. A continuación descubriremos las
principales que existen, dejando el
tu
experimentación. Como en la primera guía ya se explicó la
barra de Formato, nos dedicaremos en esta a explicar con
profundidad todas las opciones del menú Formato.


resto a



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Abre el menú Formato y elige Celdas…Cuando se abra la
ventana señala la pestaña Fuente

Las opciones se explican por sí mismas: Fuente te permite
elegir entre Arial, Verdana y otras muchas. Es la “forma”
que tendrán las letras.

Con el Estilo puedes elegir entre Normal, Negrita y
Cursiva.



El Tamaño puede variar mucho, pero los más usados van
desde 10 hasta 18 puntos.






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Por último, se puede cambiar a otro idioma distinto del
predefinido, y con los botones de abajo Aceptar o
Cancelar, pedir Ayuda o Restablecer
los valores
predefinidos.

Efectos de fuente

La siguiente pestaña, Efectos de fuente te permite crear
tachados, subrayados especiales o relieve.





Investiga por tu cuenta estos efectos, guiándote por la
muestra que aparece en la parte inferior de la ventana de
formato.

Formato de carácter

Si editas una celda con un
doble clic sobre ella y,
opcionalmente, si seleccionas
uno o
caracteres,
puedes acceder a la opción de
Formato – Carácter, que te
ofrece más opciones para los caracteres seleccionados,
entre ellos, los de superíndice y subíndice. También con el
botón derecho accedes a la misma ventana. Las dos
primeras pestañas ya las conoces. Debes ir a Posición de
Fuente.


varios



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lo dejamos así, porque en

Por ahora
la guía
correspondiente al Diseño de Página daremos más
detalles, que por otra parte son fáciles de entender.


ALINEACIÓN

La siguiente pestaña que veremos es la de Alineación,
dentro de Formato-Celdas…





En la parte superior puedes concretar la alineación
horizontal, en la que puedes concretar:

Opciones clásicas: izquierda, derecha, central y justificado
Predeterminado: Sitúa los números alineados a la derecha
y los textos a la izquierda.
Llenado: Llena toda la celda repitiendo lo que se haya
escrito, como 81818181
Distribuido: Es como Justificado, pero también actúa
sobre la última línea de texto.

En la alineación vertical existen posibilidades similares,
pero menos útiles.




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La rueda de la parte central te permite inclinar el texto entre
0 y 360º, aunque lo verdaderamente útil es restringirse al
intervalo 0-90º. Es aconsejable usarlo sólo en una fila si
contiene rótulos mucho más anchos que el resto de datos.
Con la opción de la arista se puede anclar la dirección en
distintas partes de la celda.

Ajuste de texto

Es muy interesante esta opción, porque permite escribir
varias líneas de texto en una misma celda. Es útil para
notas y comentarios. Para cambiar de línea basta pulsar la
combinación de teclas Ctrl-Intro.



La última opción es la de Reducir para ajustar al tamaño
de la celda. Es una opción curiosa, pero poco útil, ya que
puede reducir en exceso el tamaño de las fuentes. Puedes
probar con varios ejemplos para ver si te interesa o no.
Observa la palabra “Magnanimidad” en la imagen:






COLORES DE RELLENO Y BORDES

También es muy simple cambiar el color de relleno y los
bordes de una celda o de un grupo de celdas. En la barra
de Formato dispones de tres botones consecutivos que te
permitirán esos cambios




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PazJusticiaMagnanimidadGuía de LibreOffice 4 Calc

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Cambio de fondo


El botón central es el indicado para cambiar
fondos. Es un poco pobre, por lo que si deseas
rótulos atractivos deberás insertar formas o
cuadros de texto. En la última versión de Calc
se ha ampliado el catálogo de colores.

Al pulsarlo se te ofrece el catálogo de colores
típico de este programa. Eliges un color y has
terminado. Para una buena legibilidad es bueno que uses
colores claros.

Con el botón de la derecha cambias el color de fuente. El
catálogo es el mismo y el consejo el opuesto: procura usar
colores muy oscuros.


Cambio de borde


El botón de la izquierda tiene como objeto diseñar
los bordes de una celda o de un rango. Las
imágenes de la ventana las entenderás con sólo
observarlas. Desafortunadamente no cambia el estilo ni el
grosor (lo veremos con otro método). En cambio, los
bordes ofrecidos son aditivos, es decir, que eligiendo dos o
más de ellos se dibujarán ambos simultáneamente, como

ves en la imagen:




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A estas opciones también accedes con pestañas de
Formato – Celdas


Bordes




Aquí tienes lo que echábamos
echando de menos:

izquierda,
En
la
bordes
pulsando
ir
reiteradamente
borrando o añadiendo bordes

parte
los

puedes

hasta encontrar el deseado.


En el resto de la ventana se puede elegir el color del borde,
su grosor y estilo, distancia al contenido e incluso sombra.
Experimenta.

Fondo

La pestaña Fondo no presenta novedades sobre lo que ya
sabes.







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FORMATOS NUMÉRICOS



fechas y horas, e

FORMATOS RÁPIDOS

En todas las hojas que consultes verás que puede haber
celdas en las que los números se presentan con un decimal
y sin embargo en otras hay dos. Igualmente, unas estarán
expresadas en euros y otras en porcentaje. Existirán celdas
que expresen
incluso símbolos
especiales, como 34 km/h.

Aprenderemos a continuación cómo se cambian
los
formatos de los números. Elige una celda que contenga un
número.

En la barra de Formato sólo hay cuatro formatos rápidos,
representados por estos botones:






Son, de izquierda a derecha:

Formato de moneda: Cambia el formato al de la moneda
definida al instalar el equipo. En nuestro caso sería en
euros con dos decimales:






Si deseas usar otras monedas distintas del euro es
preferible que uses la ruta Formato – Celdas y pestaña



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Números. Elige “moneda” y observa que en la parte
superior de la ventana puedes elegir otras monedas.






Porcentaje: Transforma la cantidad en porcentaje. Debes
tener cuidado, porque OpenOffice interpreta este como
“tanto por uno” y multiplicará la cantidad por 100. Por
ejemplo, si has escrito un 3 y pulsas este botón se
transformará en





Decimales: Para añadir decimales elige el penúltimo del
grupo. Cada pulsación añadirá un decimal. El botón situado
a su derecha eliminará un decimal. Experimenta con los
dos para ver el efecto.



OTRAS OPCIONES

Es fácil que no te baste con los formatos rápidos de los
botones. En ese caso acude al menú Formato, elige Celdas
y después la pestaña Números.



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CATEGORÍAS

interesante de

la opción más


Es
los
formatos numéricos, pues determina la
forma en la que Calc los manejará en los
cálculos. Se ofrecen
las siguientes
categorías:

Número


Posee las propiedades vistas en anteriores párrafos:
número de decimales y separador