PDF de programación - Controles, Macros y Funciones - Guías Apache OpenOffice

Guías Apache Openffice

Controles, macros y funciones

Guía 14

CONTROLES, MACROS Y FUNCIONES



CONTENIDO

Controles, macros y funciones ............................................ 1

Contenido .......................................................................... 1

Macros .............................................................................. 2

Ideas previas .................................................................. 2

Seguridad de las macros ................................................ 4

Grabación de macros ..................................................... 5

Asignación de una macro a un objeto ............................ 8

Uso de controles ............................................................. 14

Botones ......................................................................... 14

Otros controles ............................................................. 19

Barra de desplazamiento .............................................. 23

Macros de apertura ......................................................... 25

Definición de funciones ................................................... 26



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Guía 14



MACROS



IDEAS PREVIAS

¿Qué es una macro?

Una macro es un conjunto de operaciones de Hoja de
Cálculo que el programa memoriza para repetir ese
conjunto cada vez que se desee.

En el uso de macros podemos distinguir tres operaciones:

 Usar macros que han programado otras personas.
 Grabar y ejecutar nuestras propias macros
 Aprender a programar macros mediante el lenguaje

Basic de OpenOffice

En esta guía estudiaremos los dos primeros usos y algo del
tercero.

Operación previa

En las versiones más recientes de Calc has de tener
implementada una máquina Java para poder usar macros.
Lo normal es que dispongas ya de Java, porque es útil en
otras tareas. Si no es así, descárgate esta herramienta.
Basta que escribas “instalar Java” en un buscador y
obtendrás un sitio de descarga como este



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Una vez dispongas del entorno Java, has de comunicárselo
a Calc. Para ello usa Herramientas – Opciones y busca a
la izquierda la palabra Java. Pincha sobre ella, activa la
opción de Usar un entorno de ejecución Java instalado y
espera unos segundos hasta que aparezcan a la derecha
los entornos Java de tu equipo.



Elige uno y pulsa en Aceptar. Con eso ya puedes grabar y
crear macros.

¿Dónde se guardan las macros?

Las macros están alojadas en unos contenedores llamados
módulos. Pueden pertenecer a las carpetas Mis macros o
a Macros de OpenOffice, en cuyo caso se pueden
ejecutar en cualquier hoja de cálculo, o bien estar
destinadas sólo a una hoja, y estas serán las que nos
interesen en este momento, porque las otras es peligroso
tocarlas.



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Usa la secuencia Herramientas - Macros - Organizar
macros - OpenOffice.org Basic para ver qué macros tiene
definidas tu hoja de cálculo. En la imagen se pueden ver
algunas de las pertenecientes a Macros de OpenOffice.org



Estudia bien esta ventana. A la izquierda figuran las
carpetas Mis macros y Macros de OpenOffice.org, y en
esta hemos abierto el módulo Euro y la subcarpeta
Common. A la derecha figuran las macros que contiene
este módulo. No toques nada, que puedes alterar el
funcionamiento de tu hoja.



SEGURIDAD DE LAS MACROS

Como una macro puede contener virus, aunque
últimamente no suelen aparecer, OpenOffice.org define
cuatro niveles de seguridad para el uso de las mismas.
Puedes cambiar el nivel con la secuencia Herramientas -
Opciones... - OpenOffice.org - Seguridad, pulsando
después sobre el botón Seguridad de macros... Se te
ofrecerán los niveles Muy alto, Alto, Medio y Bajo.



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No se recomienda el Bajo, porque equivale a dejar una
puerta abierta a posibles virus. Si sólo vas a usar macros
de fuentes de confianza, puedes elegir el nivel Medio, que
te avisa de la existencia de macros al abrir una hoja, para
que decidas si se desactivan o no. Ten en cuenta que no
funcionarán si las desactivas, con lo que la hoja de cálculo
puede perder su sentido.



GRABACIÓN DE MACROS

Para que te inicies en la grabación de macros, crearemos
una que borre un rango de celdas, por ejemplo B4:D12

Para crear una macro mediante grabación has de seguir
esta secuencia:

1. Pides Herramientas - Macros - Grabar macro



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2. Realizas manualmente las operaciones que deseas
que automatice la macro, en este caso borrar el rango
B4:D12

3. Decides Finalizar la grabación
4. Guardas la macro en un módulo contenedor.
5. Ejecutas la macro para comprobar que la has

grabado bien.

Intenta recorrer esa secuencia con el ejemplo propuesto:

1. Recuerda bien qué celdas deseas borrar. En este caso,
desde B4 hasta D12

Activa la secuencia de menú Herramientas - Macros -
Grabar Macro.

Te aparecerá una pequeña ventana con el botón de
Finalizar Grabación. Ignórala por ahora. Déjala abierta sin
tocarla.



2. Realiza manualmente las operaciones para borrar los
datos:

(a) Selecciona los datos B4:D12

(b) Pulsa la tecla Retroceso para borrar contenidos

(c) O bien, con la tecla Supr, Eliminar todo y Aceptar

3. Pulsa sobre el botón de Finalizar grabación

Con esto ya
guardarla. Imagina que tu hoja se llama prueba.odf.

tienes grabada

la macro. Pasamos a



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4. Guardar macro

En cuanto des al botón de Finalizar se te abrirá esta
ventana.



Pulsa sobre el signo + de la carpeta prueba.ods para que
se abra la subcarpeta Standard, como ves en la imagen.
Ahora debes decidir en qué módulo (contenedor de
macros) vas a guardar tu macro y cómo la vas a llamar.
Para ello pulsa sobre el botón Nuevo módulo y se te
ofrecerá un módulo llamado Module1 o Module2 o similar.
Puedes conservas el nombre o cambiarlo. Supongamos
que se llama Module1. Pulsa el botón de Aceptar y
observarás que se ha creado una subcarpeta de Standard
llamada Module1. El programa ha creado una macro
llamada Main que puedes ignorar.



Para darle un nombre a la macro que has grabado, en la
línea de Nombre de la macro escribe, por ejemplo, Borrar
y pulsa sobre el botón Guardar. Se cerrará la ventana,
dejando guardada macro con el nombre de Borrar.

5. Ejecutar la macro Borrar.



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Escribe varios números en el rango B4:D12, para probar tu
macro.

Pide ahora Herramientas - Macros... - Ejecutar Macro



Busca tu macro abriendo sucesivamente las carpetas
prueba.ods - Standard - Module1 (u otro nombre) y la
verás.

Ya solo tienes que seleccionarla y pulsar sobre el botón
Ejecutar. Si has seguido las instrucciones correctamente,
se deberán borrar todos los datos.

Ahora puedes repetir la operación cuantas veces desees:
escribe datos y ejecuta la macro, y se borrarán en un
instante.



ASIGNACIÓN DE UNA MACRO A UN OBJETO

La forma de ejecutar una macro mediante la secuencia
Herramientas - Macros... - Ejecutar macro es muy lenta.
Sería preferible ejecutar macros con una sola pulsación de
ratón. Para ello basta con asignar la macro a un objeto,
como una imagen, autoforma, rótulo fontwork, cuadro de
texto, botón etc.

Lo veremos con varios ejemplos, y simultáneamente
aprenderemos algunas operaciones sobre celdas.



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Incremento del valor de una celda

Escribe un número cualquiera en la celda B4 y algún rótulo
de presentación sobre ella. Por ejemplo así:



Incremento de una celda



345


Ahora, con Herramientas - Galería - Página principal,
arrastra una imagen de botón junto a la celda B4.



También puedes acceder desde el Panel Lateral

q



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Si no dominas esta operación,
cualquiera.

inserta una

imagen



Guarda la hoja con el nombre prueba.ods u otro similar.

Accede a la edición de una macro nueva siguiendo los
pasos Herramientas - Macros - Organizar macros -
OpenOffice.org Basic... Si no tienes módulo contenedor,
créalo como ya vimos en el apartado anterior.



Si no se abre de forma automática el editor de macros,
pulsa el botón Editar y obtendrás una pantalla de edición,
en la que quizás esté iniciada la macro Main, que puedes
borrar o ignorar.



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Escribe debajo este código de macros (puedes copiarlo
desde esta misma página web con CTRL-C y CTRL-V),
aunque todavía no lo entiendas:

Sub incrementar
v=StarDesktop.CurrentComponent.sheets(0).GetCellBy
Position(1,3).value
v=v+1
StarDesktop.CurrentComponent.sheets(0).GetCellByPo
sition(1,3).value=v
end sub



Esta macro te incrementa de 1 en 1 el valor de la celda B4.
Después la explicaremos.

Ahora viene lo más fácil: Señala la imagen del botón y
pulsa el botón der