PDF de programación - Diseño de una hoja - Guía de Apache OpenOffice 4 Calc

Guía de Apache OpenOffice 4 Calc Diseño de una hoja

Antonio Roldán

DISEÑO DE UNA HOJA

El uso de una hoja de cálculo no se limita a tablas y
gráficos. También es un excelente medio para comunicar
resultados sin tener que acudir a textos o presentaciones.
Para lograr informes atractivos se dispone de muchas
herramientas y objetos que complementan los contenidos
numéricos.



CONTENIDO

Diseño de una hoja ............................................................. 1

Objetos elementales ......................................................... 3

Objetos elementales ......................................................... 3

Cuadros de texto ............................................................ 5

Inserción de formas básicas ........................................... 7

Importar una forma ....................................................... 12

Inserción de imágenes .................................................... 13

Filtros ............................................................................ 14

Color ............................................................................. 15

Resto de cambios ......................................................... 15

Cambios en el diseño ..................................................... 17

Inmovilizar paneles ....................................................... 17

Subíndices y superíndices ............................................ 18



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Textos largos y salto de línea ....................................... 19

Protección de una hoja ................................................. 20

Vínculos .......................................................................... 22

Insertar objetos vinculados ........................................... 22

Hipervínculos ................................................................ 23

Otros objetos ................................................................... 27

Inserción de caracteres especiales .............................. 27

Inserción de otros objetos ............................................. 28



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OBJETOS ELEMENTALES

Una de las utilidades más apreciadas de las Hojas de
Cálculo es la posibilidad de insertar gráficos e imágenes de
todo tipo en los estudios e informes que se confeccionen.
Calc posee una gestión de objetos visuales bastante
aceptable, y en su uso en la enseñanza y en pequeñas
oficinas permite cumplir la mayoría de los objetivos para la
confección de documentos atractivos.

OBJETOS ELEMENTALES

Veremos algunos de los objetos que se pueden insertar en
una hoja. Todos admiten varios niveles de profundidad en
su uso, lo que hace imprescindible la exploración personal
para dominar su uso.

COMENTARIOS

Se pueden insertar comentarios o notas en una celda
determinada. Esto es útil cuando varias personas acceden
a un mismo libro de Calc o bien si no se quiere olvidar
algún hecho concerniente a los datos de esa celda. Por
ejemplo, en una cantidad en euros se desea destacar que
el apunte no está actualizado:



Para ello es muy útil insertar un comentario. Selecciona la
celda deseada y busca en el menú Insertar la opción de
Comentarios.



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Obtendrás un cuadro de texto en el que podrás escribir lo
que desees, e incluso seleccionando el escrito, cambiar
fuentes y colores:



Cuando se selecciona la celda se abre el comentario
automáticamente, y se oculta si mueves el cursor a otra
celda. Sin embargo, un pequeño triangulo rojo en el vértice
superior derecho te avisa de que es una celda con
comentario.



Si señalas la celda con una pulsación del botón derecho,
obtienes, entre otras, las acciones que se te permiten
efectuar sobre el comentario. Como ves en la imagen,
insertarlo, eliminar yn comentario o mostrar. Esta última te
permite que el comentario quede fijo en la celda y que no
sólo aparezca cuando señalas la celda con el ratón. Esta
misma acción lo oculta si la usas de nuevo.



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CUADROS DE TEXTO

Muy parecidos a los anteriores son los cuadros de texto,
pero estos no se ocultan. Permiten controlar su texto y
fondo de una forma muy potente. Por ejemplo, en una tabla
cualquiera se desea destacar las autoras y la fecha de
confección, con vistas a un informe, y se quiere que
aparezcan como algo independiente de los datos. Para ello
es muy útil el uso de un cuadro de texto



Busca en la Barra de Dibujo el icono de cuadro de texto (si
no ves esa barra, actívala en Ver – Barras de
herramientas)

El cursor se transformará en una cruz que nos servirá para
determinar las dimensiones del cuadro. En ese momento
se puede escribir el texto del comentario.



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En un segundo paso, si pulsas en su interior, obtienes
automáticamente la barra de objetos



Si la recorres verás que puedes cambiar el fondo, bordes y
demás
la
características.
experimentación personal

preferible

Es

aquí



recargado de color para que veas

las
Lo hemos
posibilidades. Si pulsas con doble clic en su interior podrás
cambiar el texto y sus características. Puedes también
llevarlo al fondo y hacer cálculos sobre él. Experimenta,
que es lo mejor. Si no te gusta, lo eliminas con la tecla Supr
como cualquier otro objeto.



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INSERCIÓN DE FORMAS BÁSICAS

En la misma Barra de Dibujo dispondrás de un catálogo
amplio de
flechas, elipses, polígonos, diagramas de
bloques y muchas más.

Con cada forma debes seguir tres pasos: Elegir, dibujar y
concretar su formato

Ejemplo

Deseamos insertar una estrella que nos sirva de llamada
de atención en una hoja. En primer lugar la elegimos.
Observa que en la Barra de Dibujo existen entradas
diversas, para formas, flechas, diálogos…Si elegimos las
estrellas, podemos concretar la que deseamos:



Después, el puntero del ratón cambia a una pequeña cruz
que te invita a extender la forma con el botón izquierdo
pulsado. Intenta esa operación con cualquier forma y no
sueltes el dedo hasta que adquiera el tamaño deseado.



Si una vez
insertada deseas cambiar su aspecto,
selecciónala y acude al botón derecho o a la barra



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superior de herramientas para elegir rellenos, sombras,
texturas, líneas o añadido de textos.

Estos últimos se pueden escribir directamente y después
cambian de aspecto si los seleccionas con doble clic
(negrita, tamaño, color, etc.)



Recorre la barra que aparece arriba cuando seleccionas
una forma:

En ella figura el botón de rotar, que aunque no es muy útil,
te permite girar la forma a tu gusto.



Combinaciones de formas

Son tantas las posibilidades, que es preferible que las
experimentes poco a poco. Se insertan a continuación
algunos resultados por si deseas conseguirlos.



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Un ejemplo básico de agrupación de formas es el de los
organigramas:

En la imagen hemos dejado
abierta la forma de la derecha
para que descubras el botón
amarillo. Con él se puede
alterar la forma del objeto. Lo
hemos efectuado en los tres de abajo, que aparecen más
redondeados que el de arriba.

temas, dejamos a

los

lectores que

Como en otros
experimenten.

Efectos 3D

En algunas formas se puede activar el efecto en 3D,
mediante el último botón de la barra de dibujo rotulado
como “Activar o desactivar extrusión”. Al activar se abre
una barra de Configuración 3D con muchas opciones de
posición, perspectiva y sombra que pueden enriquecer la
forma elegida.



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Dejamos a los lectores que experimenten posibilidades.



FONTWORKS

Puedes insertar también títulos llamativos (fontworks). Los
tienes al final a la derecha de la Barra de Dibujo. Abres un
catálogo y eliges el formato del título.



Después, en un segundo paso, puedes cambiar el texto,
que por defecto es “Fontworks”, pulsando sobre la forma
con doble clic y esperando a que aparezca el texto en
negro.



Igual que en otras ocasiones, al pulsar sobre el fontwork se
abre arriba la herramienta de imágenes, en la que puedes



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cambiar colores, fondos o líneas. Puedes usar también los
puntos del contorno para cambiar la curvatura. Experimenta
todo lo que puedas con el doble clic y el botón derecho.



De la misma forma, la pulsación sobre la
forma abre una barra especial para este
tipo. El primer botón te vuelve a la Galería. El segundo te
permite cambiar la forma del fontwork sin alterar su tipo.
Señçalalo y se abrirá el catálogo de formas.

Los otros tres se entienden sin tener que
explicarlos: igualar el