PDF de programación - Formatos - Guía de Apache OpenOffice 4 Calc

Guía de Apache OpenOffice 4 Calc Formatos

Antonio Roldán

FORMATOS


El tema de formatos parece secundario, pero tiene tanta
variedad de modos y procedimientos que se merece un
estudio separado. Es
importante conocer que para
concretar formatos siempre se puede acudir al menú
Formato o a la barra de herramientas, al botón derecho y al
panel lateral si lo tienes activado. Los de tipo condicional se
dejan para otra guía


CONTENIDO

Formatos ............................................................................. 1

Formatos de celda ............................................................ 2

Formatos de fuente ......................................................... 2

Alineación ....................................................................... 5

Colores de relleno y bordes ............................................ 6

Formatos numéricos ......................................................... 9

Formatos rápidos ............................................................ 9

Otras opciones .............................................................. 10

Cálculos con porcentajes ................................................ 15

Panel lateral .................................................................. 17

Complementos .................................................................. 18

Estilos ............................................................................. 18



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FORMATOS DE CELDA


La entrada fundamental a los formatos es la del menú
Formato y la opción Celdas…Ahí está todo, pero es bueno
también conocer los distintos atajos. Muchas personas
dejan esta ventana para opciones más detalladas y usan
teclado y ratón para las más directas.



FORMATOS DE FUENTE

La apariencia que presenta una celda se concreta con las
opciones de Formato. A continuación descubriremos las
principales que existen, dejando el
tu
experimentación. Como en la primera guía ya se explicó la
barra de Formato, nos dedicaremos en esta a explicar con
profundidad todas las opciones del menú Formato.


resto a



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Abre el menú Formato y elige Celdas…Cuando se abra la
ventana señala la pestaña Fuente

Las opciones se explican por sí mismas: Fuente te permite
elegir entre Arial, Verdana y otras muchas. Es la “forma”
que tendrán las letras.

Con el Tipo puedes elegir entre Normal, Negrita y Cursiva.



El Tamaño puede variar mucho, pero los más usados van
desde 10 hasta 18 puntos.

Por último, se puede cambiar a otro idioma distinto del
predefinido, y con los botones de abajo Aceptar o
Cancelar, pedir Ayuda o Restablecer
los valores
predefinidos.

Efectos de fuente

La siguiente pestaña, Efectos de fuente te permite crear
tachados, subrayados especiales o relieve.



Investiga por tu cuenta
estos efectos, guiándote
la muestra que
por
aparece en
la parte
inferior de la ventana de



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formato.



Formato de carácter

Si editas una celda con un doble clic sobre ella y,
opcionalmente, si seleccionas uno o varios caracteres,
puedes acceder a la opción de Formato – Carácter, que te
ofrece más opciones para los caracteres seleccionados,
entre ellos, los de superíndice y subíndice.


la

de

en


Por ahora lo dejamos así,
guía
porque
al
correspondiente
Diseño
Página
daremos más detalles,
que por otra parte son
fáciles de entender.



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ALINEACIÓN

La siguiente pestaña que veremos es la de Alineación,
dentro de Formato-Celdas…



En la parte superior puedes concretar la alineación
horizontal, en la que puedes concretar:

Opciones clásicas: izquierda, derecha, central y justificado
Predeterminado: Sitúa los números alineados a la derecha
y los textos a la izquierda.
Relleno: Llena toda la celda repitiendo lo que se haya
escrito, como 81818181

En la alineación vertical existen posibilidades similares,
pero menos útiles.
La rueda de la parte central te permite inclinar el texto entre
0 y 360º, aunque lo verdaderamente útil es restringirse al
intervalo 0-90º. Es aconsejable usarlo sólo en una fila si
contiene rótulos mucho más anchos que el resto de datos.
Con la opción de la arista se puede anclar la dirección en
distintas partes de la celda.



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Ajuste de texto

Es muy interesante esta opción, porque permite escribir
varias líneas de texto en una misma celda. Es útil para
notas y comentarios. Para cambiar de línea basta pulsar la
combinación de teclas Ctrl-Intro.



La última opción es la de Reducir para ajustar al tamaño
de la celda. Es una opción curiosa, pero poco útil, ya que
puede reducir en exceso el tamaño de las fuentes. Puedes
probar con varios ejemplos para ver si te interesa o no.
Observa la palabra “Magnanimidad” en la imagen:



COLORES DE RELLENO Y BORDES

También es muy simple cambiar el color de relleno y los
bordes de una celda o de un grupo de celdas. En la barra
de Formateo dispones de tres botones consecutivos que te
permitirán esos cambios



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PazJusticiaMagnanimidadGuía de Apache OpenOffice 4 Calc Formatos

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Cambio de fondo


El botón central es el indicado para cambiar
fondos. Es un poco pobre, por lo que si
deseas rótulos atractivos deberás insertar
formas o cuadros de texto. En la última
versión de Calc se ha ampliado el catálogo de
colores.


Al pulsarlo se te ofrece el catálogo de colores típico de este
programa. Eliges un color y has terminado. Para una buena
legibilidad es bueno que uses colores claros.

Con el botón de la derecha cambias el color de fuente. El
catálogo es el mismo y el consejo el opuesto: procura usar
colores muy oscuros.


Cambio de borde


El botón de la izquierda tiene como objeto diseñar
los bordes de una celda o de un rango. Las
imágenes de la ventana las entenderás con sólo
observarlas. Desafortunadamente no cambia el estilo ni el
grosor (lo veremos con otro método). En cambio, los
bordes ofrecidos son aditivos, es decir, que eligiendo dos o
más de ellos se dibujarán ambos simultáneamente, como
ves en la imagen:



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A estas opciones también accedes con pestañas de
Formato – Celdas

Bordes


tienes

lo que echábamos



Aquí
echando de menos:

En la parte izquierda, pulsando los
bordes reiteradamente puedes ir

borrando o añadiendo bordes hasta encontrar el deseado.



En el resto de la ventana se puede elegir el color del borde,
su grosor y estilo, distancia al contenido e incluso sombra.
Experimenta.

Fondo

La pestaña Fondo no presenta novedades sobre lo que ya
sabes.



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FORMATOS NUMÉRICOS



fechas y horas, e

FORMATOS RÁPIDOS

En todas las hojas que consultes verás que puede haber
celdas en las que los números se presentan con un decimal
y sin embargo en otras hay dos. Igualmente, unas estarán
expresadas en euros y otras en porcentaje. Existirán celdas
que expresen
incluso símbolos
especiales, como 34 km/h.

Aprenderemos a continuación cómo se cambian
los
formatos de los números. Elige una celda que contenga un
número.

En la barra de Formateo sólo hay cinco formatos rápidos,
representados por estos botones:



Son, de izquierda a derecha:

Formato de moneda: Cambia el formato al de la moneda
definida al instalar el equipo. En nuestro caso sería en
euros con dos decimales:



Si deseas usar otras monedas distintas del euro es
preferible que uses la ruta Formato – Celdas y pestaña
Números. Elige “moneda” y observa que en la parte



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superior de la ventana puedes elegir otras monedas. En la
imagen hemos elegido el rublo:



Porcentaje: Transforma la cantidad en porcentaje. Debes
tener cuidado, porque OpenOffice interpreta este como
“tanto por uno” y multiplicará la cantidad por 100. Por
ejemplo, si has escrito un 3 y pulsas este botón se
transformará en


todas

las



las opciones a


Predeterminado: Vuelve
predeterminadas.

Decimales: Para añadir decimales elige el penúltimo del
grupo. Cada pulsación añadirá un decimal. El botón situado
a su derecha eliminará un decimal. Experimenta con los
dos para ver el efecto.



OTRAS OPCIONES

Es fácil que no te baste con los formatos rápidos de los
botones. En ese caso acude al menú Formato, elige Celdas
y después la pestaña Números.



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CATEGORÍAS



interesante de

la opción más


los
Es
formatos numéricos, pues determina la
forma en la que Calc los manejará en los
cálculos. Se ofrecen
las siguientes
categorías:

Número


Posee las propiedades vistas en anteriores párrafos:
número de decimales y separador de miles. Tienes esas
opciones en la misma pestaña. También la de escribir en
rojo los números nega