PDF de programación - Primeros pasos - Guía de Apache OpenOffice 3.4 Calc

Guía de Apache OpenOffice 3.4 Calc Primeros pasos

Antonio Roldán

PRIMEROS PASOS

En esta primera guía se presenta el programa Apache
OpenOffice 3.4 Calc y se recorren sus principales
características elementales. Muchas de ellas se volverán a
estudiar en posteriores guías. En todas ellas se podrá usar
la abreviatura Calc, porque no abordaremos los demás
módulos del programa.



CONTENIDO

Primeros pasos ......................................................................... 1

Inicio de CALC ........................................................................ 2

Estructura de una Hoja de Cálculo .................................... 5

Movimientos del cursor .......................................................... 7

Con el ratón .......................................................................... 7

Con el teclado ....................................................................... 7

Vistas ........................................................................................ 8

Formato de una celda ............................................................ 9

Celda activa ............................................................................. 9

Referencia de una celda ...................................................... 10

Formato de una celda .......................................................... 12

Fuente .................................................................................. 13

Bordes ................................................................................. 13



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Relleno ................................................................................ 14

Alineación ............................................................................ 14

Proteger ............................................................................... 14

Números .............................................................................. 14

Botones de formato ............................................................ 15

Borrado de celdas ................................................................ 16

Edición del contenido de una celda ................................... 17

Operaciones con archivos ................................................... 18



INICIO DE CALC


Si tienes un icono del programa OpenOffice.org Calc
en el escritorio, basta con que hagas un doble clic
sobre él para iniciarlo. Si no, sigue la ruta: Inicio –
Programas – OpenOffice.org 3.4 - Calc



Obtendrás una ventana con un contenido similar al de la
imagen.



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En ella puedes observar su estructura en celdas y las
barras de herramientas superiores y las inferiores. Las
explicamos:

Barras superiores



En la imagen se pueden ver cuatro, que de arriba a abajo
son:

Barra de menús: Archivo, Editar,…Es el
conjunto de anclas desde las que bajan los
menús en persiana que nos dan acceso a



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todos los comandos y opciones

Barra Estándar: En ella dispones de las operaciones de
archivos, edición, hipervínculos y otros. Es la más
importante de todas.

Barra Formateo: Contiene todas las operaciones de
formatos de fuentes, celdas y números.

Barra de fórmulas: Es la que te permite escribir los
contenidos de las celdas e insertar
funciones y sumas.

Estas barras las podemos considerar
imprescindibles. Si no las ves, acude
al menú Ver y elige barras de
herramientas. Ahí podrás añadir o
quitar barras. No abras demasiadas,
que harán su manejo más confuso.



Barras inferiores



Además de las pestañas de las hojas puedes ver la Barra
de Dibujo. Si en tu Calc no la ves, actívala, porque es muy
útil para dibujar todo tipo de formas.

Debajo tienes la Barra de estado, que te proporciona
varias informaciones y contiene un desplazador para
acercar o alejar la vista de los contenidos (el zoom).



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ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Una hoja contiene diferentes celdas distribuidas en filas y
columnas. Las filas están rotuladas con números desde 1
hasta 1.048.576
las columnas (hasta 1.024
columnas) con letras simples o dobles que van desde la A
hasta la Z, AA hasta AZ y así hasta la última columna que
se nombra con las letras AMJ.

filas, y

Cada celda se nombra mediante su fila y columna. Así por
ejemplo la celda B4 será la situada en la fila 4 y columna B.

Los rótulos de las filas y columnas se encuentran en el
borde de la ventana: en la parte superior los de las
columnas y a la izquierda los de las filas. Pulsando sobre
un rótulo se seleccionará toda la columna o fila. Una celda
se selecciona al pulsar sobre la intersección del rótulo de
su fila y el de su columna. Si pulsas sobre la esquina
superior izquierda del área de trabajo se seleccionará toda
la hoja.



Un libro de Calc en realidad se compone
de varias hojas. Señala
las distintas
pestañas que figuran en la parte inferior de
la pantalla, rotuladas con Hoja1, Hoja2,
etc. para verlas todas. Pulsa también sobre



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una de ellas con el botón derecho y verás la cantidad de
opciones que tienes

Puedes, por ejemplo, cambiar de nombre una hoja. Intenta
conseguir esto:



En esta versión 3.4 se puede cambiar el color de las
pestañas que poseen las hojas en la parte inferior. Señala
una pestaña, pulsa el botón derecho del ratón y pide “Color
de la pestaña”. En la imagen puedes ver cómo quedan.



Prueba también a realizar estas operaciones: Eliminar una
hoja, insertar otra nueva, Cambiarla de sitio (lo puedes
conseguir también arrastrando su etiqueta con el ratón)

cualquier hoja mediante

Recorre
las barras de
desplazamiento (horizontal y vertical), con las teclas de
AvPág. y RePág. o con las cuatro teclas de flecha de
cursor. Aprende también a señalar directamente cualquier
celda con el ratón.

Si pulsas simultáneamente las teclas Ctrl y una de esas
cuatro flechas, llegarás a los límites de la hoja, la fila
1.048.576 y la columna AMJ.



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MOVIMIENTOS DEL CURSOR

CON EL RATÓN

El cursor se desplaza a la celda que señale el ratón al
pulsar el botón izquierdo. También con el ratón se puede
mover el cursor mediante las barras de desplazamiento
horizontal o vertical.

CON EL TECLADO

Las principales combinaciones de teclas para mover el
cursor son, además de las usuales de flecha de cursor y
RePág o AvPág, etc. son las siguientes:

Combinación de teclas

Ctrl+Inicio Mueve el cursor a la celda A1.
Ctrl+Fin Mueve el cursor al final del área de datos (lo que

hayas escrito hasta ahora).

Inicio Señala a la primera columna A de la fila actual y Fin

la última

Ctrl+Izquierda Salta a la columna más a la izquierda del
bloque actual. Funcionan de
las
combinaciones Ctrl+Derecha, Ctrl+Arriba y Ctrl+Abajo
Ctrl+AvPág Salta a la hoja anterior de la tabla.
Ctrl+RePág Salta a la hoja siguiente de la tabla.
El resto de combinaciones de teclas figuran en la Ayuda de

similar

forma

OpenOffice.org Calc.



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VISTAS

Podemos alejar o acercar la visión del área de
trabajo. Para ello se dispone del botón Escala de la
barra estándar

Con él accedes a las distintas escalas con las que puedes
ver las celdas



La más útil es la opción Variable, que te permite elegir la
escala directamente.

Mucho más rápido es el desplazador
de zoom que está situado en la parte
inferior derecha de la pantalla. Como todos los de su clase,
permite aumentos y disminuciones paso a paso con los
signos + y – de los extremos o moviendo el cursor.



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FORMATO DE UNA CELDA



CELDA ACTIVA

Para modificar el contenido de una celda la debemos
seleccionar previamente con el cursor. Con esta operación
se convertirá en la celda activa, es decir la que constituye
el foco del trabajo. Si se selecciona todo un rango todas
sus celdas estarán activas, aunque no se podrán editar una
por una.

Observa la Barra de fórmulas de la parte superior de la
pantalla. El nombre de la celda figura a la izquierda y su
contenido en el centro, en la llamada línea de entrada de
fórmulas. Escribe algo manteniendo seleccionada la celda y
pulsa Intro. Leerás entonces en esa línea de fórmulas lo
que has escrito.

Una celda puede contener



Un texto: Es un conjunto de caracteres que la Hoja no
interpreta como cantidades: “Factura”, “Compras 2004”,
etc.

Un número: Dentro de esta categoría están los números
propiamente dichos, los porcentajes y las fechas.

Una fórmula: Es una expresión que indica la operación
que hay que efectuar en esa celda: =4+E3, =SUMA(A2:B4),
etc.



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Además, todas las celdas poseen un formato, que es el
conjunto de tipos de letra, colores, alineación o bordes que
cambian el aspecto de cada celda.

Debemos, pues, distinguir el valor de una celda de su
fórmula. El valor e