PDF de programación - Diseño de una hoja II - Guía de Excel 2007

Guías Excel 2010

Diseño de hoja II

Guía 6

DISEÑO DE UNA HOJA II



CONTENIDO

Diseño de una hoja II ................................................................ 1

Contenido ................................................................................ 1

Inserción de imágenes ........................................................... 3

Copiar y Pegar ...................................................................... 3

Insertar desde archivo ......................................................... 4

Nuevas prestaciones de Excel 2010 en imágenes .......... 4

WordArt .................................................................................... 7

Cambios en el diseño............................................................. 9

Inmovilizar paneles .............................................................. 9

Subíndices y superíndices ................................................ 10

Textos largos y salto de línea ........................................... 11

Protección de una hoja ...................................................... 12

Operaciones con las hojas ................................................ 13

Vínculos ................................................................................. 15

Insertar objetos vinculados ............................................... 15

Hipervínculos ...................................................................... 17

Otros objetos ......................................................................... 20



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Inserción de símbolos ........................................................ 20

Inserción de otros objetos ................................................. 21



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INSERCIÓN DE IMÁGENES

En un documento de Excel se puede desear incluir un
logotipo de la organización, una imagen que lo haga más
atractivo, o cualquier figura que aclare un proceso. Esta
operación se puede hacer fundamentalmente de dos
formas, o
las
operaciones de copiar y pegar.

insertando desde un archivo o con

COPIAR Y PEGAR

Si se ha creado una imagen en un programa de
dibujo y se quiere transferir a Excel se usará el
procedimiento universal de Copiar (CTRL+C) y
Pegar (CTRL+V). Si Excel no distingue bien la
naturaleza del objeto que se pega, ofrecerá
todas las opciones de pegado. No están muy
claras, por lo que lo mejor es recorrerlas todas

con el ratón para ver cómo pegan.

Si Excel detecta que se pega una imagen, no ofrecerá las
opciones. Si se ha conseguido pegar como Imagen, se
ofrecerá una ficha de herramientas para actuar sobre esa
imagen con varios comandos. Debes pulsar sobre el rótulo
“Herramientas de imagen” que aparece en la parte
superior de la pantalla.



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INSERTAR DESDE ARCHIVO

Si disponemos de la imagen en un
archivo, es preferible usar la opción
Imagen de la ficha Insertar para
buscarla en un explorador de carpetas

Una vez insertada, además de todos las operaciones que
te brinda la barra de herramientas de imagen (recortar,
brillo, contraste, etc.), puedes recortar la imagen según una
forma, determinar el color de su contorno o añadir efectos
de resplandor o 3D. Todos ellos los tienes en la barra de
herramientas cuando señalas la imagen.



Observa cómo a la fotografía de la izquierda le hemos dado
forma elíptica y se le ha añadido un bisel y sombra.
También se le ha cambiado la gama de colores. Como en
otras cuestiones,
tu experimentación personal es
fundamental.

NUEVAS PRESTACIONES DE EXCEL 2010 EN
IMÁGENES

esta

se

En
incluyen muchas
prestaciones para el tratamiento de imágenes.

versión



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Una vez insertada, al pulsar sobre ella disponemos de
muchas opciones

Correcciones

Es muy cómodo señalar una imagen y acudir a las
herramientas de imagen y después a las correcciones. Se
ofrece un catálogo completo de posibles variantes de la
imagen



Si no nos convencen
las opciones
ofrecidas podemos pulsar en la parte baja
para concretar los parámetros de forma
manual.

Color

También se puede elegir en
una gama de correcciones
color. Por ejemplo para que
colores
predominen

los

cálidos.

Como en el caso de las correcciones en la
parte baja del catálogo se nos ofrece concretar cambios
manualmente. Una opción interesante es la de concretar un
color como transparente.



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Efectos artísticos

También existe un catálogo para estos
efectos. Puedes recorrerlo uno a uno hasta
dar con el que te guste más. Es bueno que
vayas probando cada uno con una imagen
concreta. También disponemos de opciones
manuales.

Otros efectos

Recorre toda la ficha de Herramientas de
imagen y experimenta. Puedes manipular la imagen en
muchos aspectos



Capturas de pantalla

En esta versión se pueden realizar recortes en
la pantalla para después pegarlos en Excel. Si
hay varias ventanas abiertas se debe señalar

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con el ratón la que deseemos recortar y después pasar a
Excel.

El procedimiento es muy sencillo: en la ficha Insertar y en
el grupo Ilustraciones pulsamos sobre la opción Captura.
Se abrirá una ventana en la que figurarán las pantallas
abiertas. En realidad el recorte se efectuará sobre la que
hayamos señalado previamente. Si pulsamos sobre una de
las pantallas ofrecidas, se copiarán completas en Excel. Es
preferible pulsar sobre la frase “recorte de pantalla” y así se
abrirá la misma y podremos recortar sobre ella con el ratón.
El pegado del recorte es automático, y se hará sobre la
celda seleccionada con anterioridad.



WORDART

Se llaman Wordart a los títulos artísticos que siempre han
sido una seña de identidad de Office. Con el tiempo sean
ido usando menos y en la versión 2010 no están muy

destacados.

La primera operación es la de abrir la
ficha
Insertar y buscar el botón
WordArt. Ahora, en lugar de ofrecer en



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primer lugar la forma del título, se abre un catálogo de
fuentes.

Una vez elegida una, se procede a escribir y editar el texto
del título, y después se modifica la forma y características

del mismo.



Si seleccionas el WordArt y abres la
barra de Dibujo, puedes alterar su
forma, el contorno, colores, etc.
hasta conseguir el efecto deseado. Si echas de menos los
antiguos diseños, busca el botón Efectos de Texto y elige
Transformar. De esa forma puedes alterar la linealidad del
texto



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CAMBIOS EN EL DISEÑO



INMOVILIZAR PANELES

Si deseas que la cabecera de una hoja de Excel se siga
viendo en pantalla aunque te desplaces hacia abajo en una
tabla muy larga, puedes hacer lo siguiente:

Selecciona una celda que esté situada debajo y a la
derecha de las celdas que deseas inmovilizar



Abre la ficha de Vista, y en la ficha Ventana puedes ver la
operación de inmovilizar paneles



una

de
y

las
así

Elige
tres
opciones,
se
inmovilizará todo lo que esté a
la izquierda y por encima de
la celda seleccionada, o bien
la fila superior o la primera

columna.

De esta forma, si mueves la tabla arriba y abajo, ese panel
no se moverá.



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Vista de una parte de la tabla:



Otra vista con el mismo panel inmovilizado:



Ob
ser
va las líneas más gruesas que separan el panel del resto
de la hoja.

Para liberar la parte inmovilizada usa el comando Movilizar
paneles que te aparecerá en la misma ficha y operación.

SUBÍNDICES Y SUPERÍNDICES

Los subíndices y superíndices sólo se necesitan en las
celdas con formato de texto, pues no se reconocen en los
cálculos numéricos. El procedimiento para incluirlos es el
de ir escribiendo el texto, seleccionando después los
caracteres que irán a una altura diferente y una vez
concretados acudir al botón derecho para acceder al
Formato de celda.

En el apartado de Fuentes se
ofrecerán
Tachado,
Superíndice y Subíndice.

las

de



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El resultado final, si hemos seleccionado bien, será que
sólo cambiarán de altura los caracteres que deseemos.



TEXTOS LARGOS Y SALTO DE LÍNEA

Cuando un texto excede la capacidad de una celda
podemos obligar a que aparezcan saltos de línea para
cortarlo. Normalmente se aumenta antes la altura de la fila
o se combinan celdas. El ajuste de texto se logar, una vez

escrito, con el botón
similar al siguiente:

de la ficha de Inicio. El efecto es



Si deseamos escribir el texto después de configurar la
celda, podremos usar la combinación de teclas
ALT+INTRO (o ENTER) para crear un salto de línea.



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PROTECCIÓN DE UNA HOJA

Esta opción no la usarás a menudo, pero a veces puedes
desear que nadie altere lo que has escrito. Se puede
proteger el
inalterada su
estructura en hojas, o bien proteger una hoja
individualmente.

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