PDF de programación - Manual de Microsoft Excel 2007

Manual de Microsoft Excel 2007



ÍNDICE



Introducción Excel 2007 .................................................................................................. 3
Capítulo I: Creación de Libros y Edición de Hojas .............................................................. 4
a. Empezar a trabajar con Excel ..................................................................................... 4
b. Elementos de la Ventana de Excel .............................................................................. 4
Capítulo II: Guardar y Abrir un Libro de Trabajo ............................................................... 7
a. Para guardar un libro ................................................................................................. 7
b. Aplicar contraseña al archivo creado........................................................................... 8
c. Para abrir un libro ..................................................................................................... 8
Capítulo III: Operaciones con Celdas y Hojas ................................................................... 10
Selección de celdas, filas, columnas y hojas de cálculo ................................................... 10
Ocultar hojas. ............................................................................................................ 11
Mostrar hojas ocultas.................................................................................................. 11
Cambiar Nombre a la Hoja .......................................................................................... 11
Capítulo IV: Aplicar Formato a las Celdas ........................................................................ 13
Fuente ...................................................................................................................... 13
Alineación ................................................................................................................ 13
Bordes ...................................................................................................................... 14
Relleno ..................................................................................................................... 14
Números ................................................................................................................... 15
Formato Condicional .................................................................................................. 16
Controlador de relleno. Series ..................................................................................... 17
Capítulo V: Fórmulas y Funciones................................................................................... 18
a. Fórmula ................................................................................................................ 18
b. Función ................................................................................................................ 19
Insertar una Función .............................................................................................. 19
Funciones Matemáticas y Trigonométricas ................................................................ 20
Funciones Estadísticas ............................................................................................ 21
Funciones Financieras ............................................................................................ 23
Funciones Lógicas.................................................................................................. 24
c. Copiado automático de funciones / fórmulas .............................................................. 25
d. Referencias ............................................................................................................ 26
e. Mensajes de error más frecuentes ............................................................................. 27
Capítulo VI: Gráficos..................................................................................................... 27
Capítulo VII: Impresión ................................................................................................. 29
Vista preliminar......................................................................................................... 29
Configurar Página ..................................................................................................... 31
Imprimir ................................................................................................................... 33
Bibliografía .................................................................................................................. 33



Manual de Microsoft Excel 2007

Introducción Excel 2007

Excel es un programa Ofimático que brinda muchas facilidades para la realización de cálculos

simples y complejos, así como representaciones gráficas de los datos que el usuario ingresa.



Al utilizar el programa se crea un archivo de extensión .xlsx denominado Libro. Un libro es un

conjunto de hojas de cálculo y gráficos1 y puede contener más de 2,400 hojas. Cada hoja de

cálculo está formada por filas y columnas. El usuario puede utilizar 16.384 columnas y

1.048.576 filas.

B6



Como se muestra en la imagen anterior, las columnas se identifican por letras, que van desde la

A hasta la XFD2 y las filas por números 1, 2,3…10485763. La intersección de una fila y una

columna se denomina Celda, cuyo nombre está formado por el identificativo de la Columna

seguido del identificativo de la columna, por ejemplo A1, B6, Z43.


La unión de celdas horizontalmente se llama rango horizontal y se denota de la siguiente

manera: A1:J1 es decir, desde la celda A1 hasta la J1.

La unión de celdas verticalmente se denomina rango vertical y se denota así, A1:A50; desde la

celda A1 hasta la celda A50.


Una Referencia identifica el rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué

celdas debe buscar los datos que desea utilizar en las fórmulas. Otra forma de hacer referencias

a los rangos es utilizar dos valores separados por dos puntos (:), como se explicaba

anteriormente.



1 Universidad de Novarra. Centro de Tecnología Informática. Manual Excel 2003
2 Para comprobar este dato, presione simultáneamente las teclas Ctrl + direccional hacia la derecha
3 Para comprobar este dato, presione simultáneamente las teclas Ctrl + direccional hacia abajo



Capítulo I: Creación de Libros y Edición de Hojas

Manual de Microsoft Excel 2007



a. Empezar a trabajar con Excel

Existen varias formas para abrir el programa:


 Desde la Opción Programas:

1. Clic en el Menú Inicio
2. Opción Todos los Programas
3. Clic en Microsoft Office
4. Microsoft Office Excel 2007



 Desde la Opción Ejecutar



1. Clic en el Menú Inicio
2. Opción Ejecutar
3. En el Recuadro abrir escribe excel, puede

escribirse en mayúscula o minúscula.

4. Para finalizar, Clic en Aceptar o con Enter basta.



2. Clic en
Ejecutar

3. Escribir Excel

b. Elementos de la Ventana de Excel



Clic

4.
Aquí

Al iniciar Excel, aparece la ventana principal del programa, en donde usted puede realizar
operaciones básicas de copiado y pegado, formato de fuentes, alineaciones y formato de celdas,
estilos a las celdas, filtros, insertar funciones, entre otras.



Manual de Microsoft Excel 2007



La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Por defecto,
al crear un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guarde y le de el
nombre que desea. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar
,
restaurar


y cerrar

.

La barra de acceso rápido



Contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar
. Si desea añadir más botones a la barra de acceso rápido, haga clic en la flecha desplegable de
la derecha y seleccione las opciones que desea añadir a la barra, como se muestra a
continuación:

, Deshacer

o Rehacer


La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. En la
siguiente imagen se muestran las opciones correspondientes al menú Inicio.



Al hacer clic en Insertar, verá las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes
elementos que se pueden crear en Excel y así cada una de las opciones de los menús.


La Barra de etiquetas
Cuando empieza a trabajar en Excel, el nuevo libro trae por defecto tres hojas de cálculo, basta
con un solo clic encima de la pestaña, para trasladarse de una hoja a otra. Si el número de hojas
no caben en la barra de etiquetas, tendrá que hacer uso de los botones que aparecen a la
izquierda de dicha barra:



Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que está visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que está visualizando.
Para visualizar las últimas hojas.



El Botón Office

Manual de Microsoft Excel 2007


El botón de Office, se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, y permite
realizar acciones sobre el documento, tales como Guardar, Guardar Como, Imprimir,
Nuevo Libro, etc.

La barra de fórmulas



Muestra el nombre y el contenido de la celda activa.



Manual de Microsoft Excel 2007

Capítulo II: Guardar y Abrir un Libro de Trabajo
Cuando empieza a crear un libro de trabajo y desea recuperarlo en otra ocasión para modificarlo
o imprimirlo, tiene que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomi