PDF de programación - Manual de Microsoft Word 2010

MANUAL DE MICROSOFT WORD 2010







INDICE

1. MENÚ ARCHIVO…………………………………………………………………………………………………3

1.1 CREAR UN DOCUMENTO……………………………………………………………………………………3

1.2 OPCIONES DE GUARDADO…………………………………………………………………………………4

1.2.1 Guardar………………………………………………………………………………………………………..4

1.2.2 Guardar Como………………………………………………………………………………………………..4

1.3 MARGENES DE PÁGINA………………………………………………………………………………………6

1.4 VISTA PRELIMINAR…………………………………………………………………………………………….6

1.5 IMPRESIÓN……………………………………………………………………………………………………….7

2. MENÚ EDICIÓN……………………………………………………………………………………………………7

2.1 FUNCIONES DE EDICIÓN……………………………………………………………………………………...7

2.2 BUSCAR Y REEMPLAZAR E IR A…………………………………………………………………………….8

2.2.1 Buscar y Reemplazar ………………………………………………………………………………………..8

3. MENÚ VER…………………………………………………………………………………………………………9

3.1 BARRAS DE HERRAMIENTAS……………………………………………………………………………….9

3.1.1 Barra de Formato……………………………………………………………………………………………..9

3.1.2 Barra Estándar……………………………………………………………………………………………….10

3.1.3 Barra de Dibujo………………………………………………………………………………………………10

3.2 ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA…………………………………………………………………………..10

4. MENÚ INSERTAR………………………………………………………………………………………………..11

4.1 SALTO DE PÁGINA……………………………………………………………………………………………11

4.2 NÚMEROS DE PÁGINA……………………………………………………………………………………….11

4.3 SÍMBOLOS……………………………………………………………………………………………………..12

4.4 COMENTARIO………………………………………………………………………………………………….13



1

4.4.1 Insertar un Comentario…………………………………………………………………………………….13

4.4.2 Modificar un Comentario…………………………………………………………………………………13

4.5 IMÁGENES Y GRAFICAS……………………………………………………………………………………14

4.5.1 Insertar imagen desde un archivo………………………………………………………………………14

4.5.2 Insertar un Gráfico………………………………………………………………………………………….14

5. MENÚ FORMATO……………………………………………………………………………………………….15

5.1 FORMATO DE FUENTE………………………………………………………………………………………15

5.1.1 Tipos de Formato……………………………………………………………………………………………15

5.1.2 Efectos del Texto……………………………………………………………………………………………16

5.2 NUMERACION Y VIÑETAS…………………………………………………………………………………..17

5.2.1 Crear listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe……………………………………..17

5.2.2 Agregar viñetas o numeración a texto existente………………………………………………………17

5.2.3 Agregar viñetas o numeración desde el menú Formato……………………………………………..17

5.3 COLUMNAS……………………………………………………………………………………………………..17

5.4 SANGRIAS………………………………………………………………………………………………………18

6. MENÚ HERRAMIENTAS Y MENÚ TABLA…………………………………………………………………..18

6.1 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA………………………………………………………………………………18

6.2 SINÓNIMOS……………………………………………………………………………………………………..19

6.3 COMBINAR CORRESPONDENCIA………………………………………………………………………….19

7. INSERTAR WORDART………………………………………………………………………………………….21

7.1 MODIFICAR WORDART………………………………...…………………………………………………….22

8. PAGINAS WEB CON WORD 2003…………………………………………………………………………….22

8.1 CREAR UNA PAGINA WEB…………………………………………………………………………………..23

8.2 INSERTAR HIPERENLACES EN UNA PAG WEB…………………………………………………………25

8.3 MODIFICAR UN HIPERENLACE……………………………………………………………………………..27

9. MACROS………………………………………………………………………………………………………….27



2

10. TABLAS………………………………………………………………………………………………………….27

Manual Básico de Microsoft Word



1. MENÚ ARCHIVO

1.1 CREAR UN DOCUMENTO

Al iniciar Word aparecerá en pantalla un documento nuevo en blanco. Este documento se llamará, por
defecto, Documento1.doc. (Fig. 1). Los nombres que Word dará a los nuevos documentos serán
sucesivos, Documento2, etc.

Fig. 1

Diferentes Maneras de Crear un Nuevo Documento

1. Ejecutando el comando Nuevo del menú Archivo. (Fig. 2)

2. Clic en el botón Nuevo

en la barra de herramientas Estándar. Utilizando la combinación de



teclas <CTRL + U>



Figura 2.



3



3. Ejecutando la opción Documento en blanco en la sección Nuevo del panel de tareas Nuevo

documento. (Fig. 3)



Fig. 3

1.2 OPCIONES DE GUARDADO

1.2.1 Guardar

Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios realizados en el documento.

Para acceder a esta opción hay 3 formas diferentes, la primera es por medio de menú Archivo, (Fig. 4), la
segunda desde la barra de herramientas Estándar pulsando el botón y por ultimo tecleando <CTRL + G>



Fig. 4



4

Lo primero que se debe seleccionar es dónde se guarda el documento. Con el menú desplegable de
Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que contendrá el documento.

En la ventana que hay debajo del recuadro Guardar en, aparece lo que contiene la unidad o carpeta
seleccionada. Si se hace doble clic sobre una carpeta aparecerá su contenido.

Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el archivo, habrá que establecer el nombre en
el recuadro Nombre del archivo.

Es muy importante fijarse dónde se guarda el archivo y con qué nombre, si no después resulta imposible
encontrarlo.

El seleccionador Guardar como tipo: es para establecer algún otro formato, por ejemplo Pagina Web o
alguna otra versión de Word.

1.2.2 Guardar Como

Ejecuta la misma función que Guardar, con la única diferencia de que esta opción nos da oportunidad de
guardar el documento:

o
o
o

Con otro nombre, para hacer una copia.
En otra unidad o en otra carpeta.
Como otro tipo de archivo. (ejemplo: Word 97, Plantilla etc.)

Desde el seleccionador que aparece en la parte inferior de la ventana (Fig.5):



Fig. 5



5



1.3 MARGENES DE PÁGINA

Los márgenes (Fig. 6) marcan el espacio que el programa debe dejar entre el borde del papel y donde se
empieza a escribir.

Se localizan en el Menú Archivo, Configurar Pagina y en la ventana se introducen las medidas en el
cuadro correspondiente: superior, inferior, izquierdo, derecho.



Fig. 6



1.4 VISTA PRELIMINAR

El comando Vista preliminar se encuentra dentro del menú Archivo y es una herramienta que permite
comprobar cómo queda el entorno del documento y presenta las páginas tal y como se obtendrán en la
impresora.

Al ejecutar este comando o el botón Vista preliminar de la barra de herramientas Estándar, aparece en
pantalla la ventana del mismo nombre (Fig. 7)

Los botones de esta barra permiten ejecutar determinadas operaciones para previsualizar el documento y
los más destacables son:











Imprimir

: Imprime el documento con la configuración activa por omisión.

Aumentar

: Permite pasar al modo Edición para evitar el texto. También sirve para aplicar el

efecto zoom sobre el texto.

Una página

: Permite ver una página completa en pantalla en el modo Diseño de página.

Varias páginas

: Permite elegir el número de páginas que se van a ver en pantalla.

Zoom

: Este cuadro de lista desplegable permite seleccionar el porcentaje de

ampliación de una o varias páginas.



6











Ver regla

: Permite mostrar y ocultar las reglas.

Reducir hasta ajustar

: Permite reajustar las líneas de un documento cuando la última página

tiene pocas líneas para que quepan en la página anterior.

Pantalla completa

: Cambio la pantalla y muestra únicamente el documento.

Cerrar vista preliminar

: Cierra esta ventana y vuelve al documento.

Ayuda sensible al contexto

: Activa la posibilidad de obtener información sobre el elemento

del texto en el que se pulsa.

Fig. 7

1.5 IMPRESIÓN

Para imprimir un documento desde Word, existen 3 formas, la primera es desde la barra Estándar con el

botón

Imprimir

,

la

segunda

es

desde

el

menú

Archivo,

Imprimir...

en donde al dar clic aparece una ventana en donde
podemos modificar la impresión, o cambiar de impresora en caso de tener más de 1 instalada y la ultima
opción de imprimir es con el teclado <CTRL + P>.



2. MENÚ EDICIÓN

2.1 FUNCIONES DE EDICIÓN



7

Estas herramientas se encuentran en el menú Edición o con el Teclado, para hacer uso de ellas
se subraya el texto con el Mouse. (Fig. 8)

a. Cortar

Es útil para mover un texto u objeto a otro lugar, se agrega en el portapapeles. Para el

teclado se utiliza CTRL + X.

b. Copiar

Se utiliza para repetir el texto u objeto en diferentes partes del documento o en otros

documentos, también se agrega al portapapeles. Para el teclado se utiliza CTRL + C.

c. Pegar

Insertara el elemento del portapapeles en donde se desee. Para el teclado se utiliza

CTRL + V.

d. Pegar como Hipervínculo, La función es la misma que pegar, solo que utiliza un vínculo para

transportar al usuario al origen del texto u objeto y esta dentro del menú Edición.



Fig. 8

2.2 BUSCAR Y REEMPLAZAR E IR A

2.2.1 Buscar y Reemplazar

Para buscar una palabra en el documento se selecciona el menú Edición, Buscar. Y aparecerá
una ventana. (Fig. 9)



8

Fig. 9



Dentro del recuadro Buscar se escribe la palabra que se quiera encontrar y se pulsa el botón
Buscar Siguiente.

El programa buscará esa palabra desde la posición actual hasta el final del documento, la primera
coincidencia que encuentre la seleccionará y esperará órdenes sobre el cuadro de diálogo Buscar
y Reemplazar. La búsqueda se puede afinar pulsando el botón Más, (Fig. 12)

a.

Ir a...

Se utiliza para situarnos en alguna parte del texto. Esta opción se encuentra en Buscar, en la pestaña Ir
a... (Fig. 10).

Fig. 10

3. MENÚ VER

3.1 BARRAS DE HERRAMIENTA