PDF de programación - Excel Básico

HOJAS DE CÁLCULO

Excel Básico

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Introducción a Excel

Excel

Índice

• Introducción a Excel.
• Datos y fórmulas
• Presentación de datos
• Funciones
• Funciones
• Gráficos

Introducción a Excel

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Introducción a la hojas de cálculo
• En 1979 Dan Bricklin (alumno de la Harvard

Business School) crea una aplicación informática
(VisiCalc) que simulaba una hoja de balance.

• Otras hojas: Multiplan, SuperCalc, Lotus 1-2-3,

PlanPerfect, Quattro, Calc, Excel, etc.
PlanPerfect, Quattro, Calc, Excel, etc.

• Las hojas de cálculo se componen de celdas

dispuestas en filas y columnas que pueden
contener valores numéricos, alfanuméricos o
relaciones entre sí. También permiten graficar los
valores de las celdas.

• Excel forma parte del paquete Microsoft Office.
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Iniciar Excel

• MS XP: Botón Inicio → Todos los programas →
Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2007

• Haciendo doble click sobre el icono de acceso

directo a Microsoft Office Excel 2007

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Cerrar Excel

• Botón Cerrar que se encuentra en la parte superior

derecha de la venta de Excel

• Botón Office → Cerrar

• Pulsando teclas Alt + F4
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Nuevo, Abrir, Guardar hojas

• Botón Office → Nuevo
Abrir
Guardar

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Ventana de Excel

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Componentes de la ventana 1

• Barra de título

– Minimizar
– Restaurar
– Cerrar
– Cerrar

• Barra de acceso rápido

– Guardar
– Deshacer
– Rehacer
– Personalizar Banda de opciones de acceso rápido

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Componentes de la ventana 2

• Banda de Opciones

– Pulsando tecla ALT (modo de acceso por teclado)

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Componentes de la ventana 3

• Botón Office

• Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda

activa

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Componentes de la ventana 4

• Hoja de cálculo: contiene celdas identificadas por

la columna (letra) y fila (número)

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Componentes de la ventana 5

• Barra de etiquetas: movernos por las distintas hojas

• Barras de desplazamiento: movernos a lo largo y

ancho de la hoja

• Barra de estado (configurable)

• Barra de visualización
• Ayuda

– Tecla F1

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Fundamentos de Excel 1

• Un libro de trabajo es el archivo que creamos con

Excel.

• Un libro de trabajo está formado por varias hojas

de trabajo (inicialmente 3).

• La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de
• La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de

hojas que puede contener un libro de trabajo. Es
como una gran hoja cuadriculada formada por
16384 columnas y 1.048.576 filas.

• Los elementos individuales (intersección de una

columna y una fila) dentro de una hoja de cálculo
se llaman celdas.

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Fundamentos de Excel 1

• Un rango de celdas es un bloque rectangular de

una o más celdas que Excel trata como una unidad.

• Una celda puede contener dos tipos diferentes de

datos:
– una constante numérica (un número) o
– una constante numérica (un número) o
– una constante de texto (etiqueta o cadena de caracteres).

• Cada celda se referencia o llama por su columna
(normalmente una letra) y el número de fila. Ejm:
B3 referencia la celda en la columna B y fila 3.

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Fundamentos de Excel 2

• Un conjunto de celdas forman una hoja de trabajo.
• Si una celda contiene un valor numérico, el

número puede haberse escrito directamente o ser el
resultado de la evaluación de una fórmula.

• Una fórmula expresa interdependencias entre
• Una fórmula expresa interdependencias entre

celdas. Ejm: el valor numérico en la celda C7 es
generado por la fórmula =(C3+C4+C5).

• Esta importante característica permite análisis del

tipo qué pasa si (what-if).

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Movimiento en la hoja 1
• La celda activa en curso se identifica con un

rectángulo alrededor de ella.

• El puntero del ratón se indica por un cursor en cruz

que indica la posición del ratón.

• Para moverse por la hoja de cálculo se puede usar:
• Para moverse por la hoja de cálculo se puede usar:

– Ratón
– Teclas
– Barra de desplazamiento
– Barra de fórmulas
– Opción: Inicio → Buscar y seleccionar → Ir a…

(F5)

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Movimiento en la hoja 2

• Las teclas o combinación de ellas para moverse

rápidamente por la hoja de cálculo son:

MOVIMIENTO

TECLADO

Celda Abajo / Celda Arriba

FLECHA ABAJO / FLECHA ARRIBA

Celda Derecha / Celda Izquierda

FLECHADERECHA / FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo / Pantalla Arriba

Celda A1

Primera celda de la columna activa

Última celda de la columna activa

Primera celda de la fila activa

Última celda de la fila activa

Última fila de la hoja

Última columna de la hoja

AVPAG / REPAG

CTRL+INICIO

FIN + FLECHA ARRIBA

FIN + FLECHA ABAJO

FIN + FLECHA IZQUIERDA

FIN + FLECHA DERECHA

CTRL + FLECHA ABAJO

CTRL + FLECHA DERECHA

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Movimiento en el libro

• En un libro de trabajo existen varias hojas de

cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo
aunque el número podría cambiarse.

• Para seleccionar una hoja activa se usa la barra de

etiquetas.

• Opcionalmente con teclas

MOVIMIENTO

Hoja Siguiente

Hoja Anterior

TECLADO

CTRL+ AVPAG

CTRL+ REPAG

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Ejercicios

• Cuántas filas tiene una hoja?
• Cuántas columnas tiene una hoja?

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Trabajando con las hojas 1

• Buenas costumbres o etapas para crear una hoja de

cálculo:
– Introducir rótulos (texto), datos y fórmulas.
– Realizar pruebas con grupos de datos para comprobar

que las fórmulas realizan los cálculos correctamente.

– Dar formatos adecuados que faciliten la lectura y
– Dar formatos adecuados que faciliten la lectura y

comprensión de la hoja de cálculo.

• Lo que vemos en las celdas no siempre coincide

con lo que se ha tecleado en ellas.
– Si contiene una fórmula lo que vemos es el resultado de

la fórmula.

– Otras veces la diferencia se debe al formato de la celda.

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Trabajando con las hojas 2

• Para ver el contenido real de una celda

seleccionamos la celda y miramos en la Barra de
fórmulas.

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Escritura de etiquetas o rótulos

• Para facilitar la comprensión de las hojas de cálculo,
conviene introducir etiquetas o rótulos en una hoja .
Generalmente es un texto.

• Para introducir un rótulo o etiqueta en una celda:

– Seleccionar la celda.
– Seleccionar la celda.
– Escribir el texto del rótulo (máximo 255 caracteres).
– Pulsar Entrar (↵) o seleccionar otra celda haciendo clic
sobre ella o pulsando las teclas del cursor o pulsando el
botón de aceptación en la barra de fórmulas.

– Si el texto es largo se puede cambiar el ancho de la

columna o desde el menú Inicio → Formato → Ancho de
Columna.

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Eliminar o borrar el contenido
• Si se está escribiendo los datos se puede usar la

tecla de Retroceso, o se puede reescribir el dato.
El nuevo dato reemplazará al antiguo una vez que
se pulsa Entrar.

• Se puede borrar una celda activa pulsando la tecla

Supr o desde Edición→Borrar →
Supr o desde Edición→Borrar →
Todo/Contenido.

• Empleando el icono Cancelar de la barra de

edición de celda.

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Inserción de formas e imágenes 1
• Para introducir figuras, esquemas, letras artísticas e

imágenes se selecciona:
– Formas: Insertar → Ilustraciones → Formas.
– Esquemas: Insertar → Ilustraciones → SamrtArt.
– Figuras: Insertar → Ilustraciones → Imágenes
– Figuras: Insertar → Ilustraciones → Imágenes

prediseñadas.

– Imágenes: Insertar → Ilustraciones → Imagen.
– Letras: Insertar → Texto → WordArt.
– Cuadros de Texto: Insertar → Texto → Cuadro de texto

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Inserción de formas e imágenes 2

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Datos

• Dato es cualquier información que se puede utilizar

en una fórmula.

• Los pasos para introducir datos son los mismos que

para introducir rótulos:
– Seleccionar la celda.
– Seleccionar la celda.
– Escribir el dato.
– Pulsar Entrar o seleccionar otra celda haciendo clic

sobre ella o pulsando las teclas del cursor.

• También se puede usar los iconos en la barra de

fórmula para ingresar/modificar los datos.

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Datos numéricos

• Son los más frecuentes en las hojas de cálculo. Se

debe tener en cuenta que Excel:
– Alinea a la derecha con formato general.
– Dispone de gran variedad de formatos.
– Utiliza la notación científica cuando no cabe en la celda.
– Utiliza la notación científica cuando no cabe en la celda.
– Para fracciones se escribe la parte entera, se deja un

espacio en blanco y a continuación la fracción.

– Para introducir porcentajes se teclea el número seguido

del símbolo %.

– Cuando un número no cabe llena la celda con #######
• Ejercicio: Introducir 12345,6789 ; 7,25% y 2 3/5

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Datos alfanuméricos o texto

• Son cadenas de caracteres, similares a los rótulos.
• Ejercicio: Completa la hoja con los datos del DNI.

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Datos fecha y hora
• Excel admite como datos fechas y horas.
• Ejercicio: Crea la siguiente hoja con tus datos de

nacimiento, fecha, hora y fecha y hora.

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Datos fijos y datos variables

• Datos fijos son aquellos valores que no cambian.
• Datos variables son aquellos que tenemos que

modificar cada vez que queremos resolver el mismo
problema con otros datos.

• Ejemplo: Calcular el importe en pesetas de un
• Ejemplo: Calcular el importe en pesetas de un

importe en euros. En este caso el importe en euros
es un dato variable y la equivalencia 1 € = 166,386
pesetas es un dato fijo.

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Eliminar y editar el contenido de

una celda

• Para eliminar o borrar el contenido de una celda:

– Seleccionamos la celda.
– Pulsamos la tecla Suprimir (Supr).

• Para ed