PDF de programación - PowerPoint 2010 Manejo de archivos

PowerPoint 2010

Manejo de archivos



Contenido

CONTENIDO ...................................................................................................................................................................... 1

ABRIR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE............................................................................................................................. 2

MANEJO DE VARIOS ARCHIVOS ABIERTOS........................................................................................................................ 5

CREAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN ................................................................................................................................. 8

GUARDAR LA PRESENTACIÓN ........................................................................................................................................... 9

CERRAR UNA PRESENTACIÓN Y FINALIZAR LA SESIÓN .................................................................................................... 11

ABRIR UN DOCUMENTO EN EL EXPLORADOR ................................................................................................................. 15

CERRAR UNA PRESENTACIÓN ......................................................................................................................................... 16



1

Abrir una presentación existente



Para recuperar una presentación guardada en el disco podemos utilizar cualquiera de las siguientes órdenes:

1) Botón Abrir

de la barra de herramientas de acceso rápido.

2) Clic en la pestaña Archivo, y elegimos la orden Abrir
3) Teclas Ctrl. + A



La ejecución de cualquiera de las órdenes anteriormente mencionadas mostrará el siguiente cuadro de
diálogo:



Desplegando la lista proporcionada por el botón Abrir, tendremos opciones de cómo deseamos abrir la
presentación seleccionada:

 Abrir: Abre la presentación permitiéndonos hacer modificaciones y guardar las mismas.
 Abrir como sólo lectura: Abre la presentación, nos permite realizar modificaciones, pero no guardarlas.
 Abrir como copia: Abre una copia de la presentación seleccionada, la cual aparecerá con el nombre Copia

de (Nombre presentación), se crea en la carpeta que contiene el archivo original.

 Abrir en el explorador: Para ver una presentación en el explorador, es necesario guardarla en un formato

de página Web, como .htm, .html, o .asp.



2

Recuperar archivos usados recientemente: PowerPoint mantiene una lista de las últimas presentaciones que
hemos editado, por lo que una forma rápida de acceder a ellos es hacer clic en la ficha Archivo y elegir la
opción Recientes


Si necesitamos mantener un archivo en la lista de Documentos recientes hacemos clic en la ficha Archivo, en
la opción Recientes y damos clic sobre el icono con la inscripción “anclar este documento en la lista”.



Si necesitamos quitar un archivo en la lista de Documentos recientes hacemos clic en la ficha Archivo, en la
opción Recientes y damos clic sobre el icono con la inscripción “desanclar este documento de la lista”.



La cantidad de documentos almacenados en la lista Documentos recientes es por omisión 25. Para modificar
esta cantidad o deshabilitar la prestación hacemos clic en la pestaña Archivo, luego en Opciones

. En el cuadro de diálogo que se muestra elegimos la opción Avanzadas y en Mostrar,
en la lista Mostrar este número de documentos recientes, seleccionamos el número de archivos que
deseamos mostrar.



3

Cantidad de
documentos a
mostrar en la lista
Documentos
recientes.



El número máximo de documentos que se pueden mostrar en la lista Documentos recientes es de 50.



4



Manejo de varios archivos abiertos



En PowerPoint podemos tener varias ventanas de documentos abiertas al mismo tiempo, pero sólo una será la

activa. Para poder activar una u otra debemos presionar el botón Cambiar ventanas
Ventana de la Cinta de opciones de la ficha Vista.


del grupo

Presentación

activa



A su vez cada una de las presentaciones abiertas estará representada en la barra de tareas por un botón que la
identifica, por lo que, otra forma de activar la presentación deseada, es hacer un clic sobre dicho botón.



Presentaciones abiertas



Presentación activa

Desde el grupo Ventana podemos mostrar en mosaico todas las ventanas de PowerPoint abiertas, se verán en

paralelo en la pantalla pulsando el botón Organizar todas

:



5

 coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que



El botón Cascada
se superpongan:



6



El botón Mover división
ventana de PowerPoint.
Luego de hacer clic en este botón utilizamos las flechas direccionales del teclado para mover los divisores y
para finalizar esta tarea presionamos la tecla Intro.


mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la



Cuando se muestra el cursor
utilizamos las flechas direccionales



El botón Nueva ventana
actual.


nos permite abrir una nueva ventana que contiene una vista del documento



7

Crear una nueva presentación



PowerPoint nos permite crear una nueva presentación siguiendo diferentes procedimientos:

de la barra de herramientas de acceso rápido.

 Presionando el botón Nuevo
 Haciendo clic en la ficha Archivo y a continuación en la opción Nuevo. Se muestra el cuadro de la derecha,
las plantillas disponibles en la parte superior, siendo la primera, una en blanco; y en la parte inferior
distintas plantillas disponibles en Office en línea.


PowerPoint asignará el nombre de PresentaciónNº hasta que se le asigne un nuevo nombre.



8

Guardar la presentación



Cuando guardamos una presentación, no solamente guardamos lo que hemos introducido sino que también
incluimos la configuración de la ventana y las características de presentación, formatos, metadatos, etc.

Podemos guardar el documento mediante:

 El botón Guardar

de la barra de herramientas de acceso rápido.

 Haciendo clic en la ficha Archivo y luego elegimos la opción Guardar

 Haciendo clic en la ficha Archivo y luego elegimos la opción Guardar Como



.

.

Si todavía no habíamos guardado nuestra presentación, al utilizar cualquiera de estas órdenes, PowerPoint nos
mostrará el cuadro de diálogo Guardar como:

Seleccionamos el
lugar donde se
guardará el archivo

Nombre del
archivo

Formato en el cual se
guardará el
documento



Con cualquiera de estas órdenes el archivo queda guardado y abierto.

Si no hemos guardado la presentación y utilizamos la orden Cerrar de la ficha Archivo

,

o hacemos clic en el botón de cierre de la venta del programa
guardar al momento de salir.

, PowerPoint nos da la posibilidad de



9

Con cualquiera de estas dos órdenes, el archivo quedará guardado y cerrado.

Cuando modificamos el archivo y deseamos guardarlo nuevamente, no se visualizará el cuadro de diálogo ya
que PowerPoint asume que guardará el archivo con el mismo nombre y en el mismo lugar.

Si deseamos visualizar nuevamente el cuadro de diálogo debemos ejecutar la orden Guardar como



de la ficha Archivo.



Si le es más cómodo utilizar el teclado puede ejecutar la orden guardar presionando las teclas Ctrl. + G, ésto
tendrá el mismo efecto que si ejecuta la orden Guardar. Para ejecutar la orden Guardar como… podrá
presionar la tecla de función F12.



10

Cerrar una presentación y finalizar la sesión


Cerrar una presentación: Puede realizarse de varias formas:

 Desde la pestaña Archivo, elegimos la opción Cerrar
 Presionar las teclas CTRL + F4.



Cualquiera de las órdenes antes mencionadas cierra el documento activo pero no el programa.



11

Finalizar la sesión: Puede realizarse de varias formas:

 Desde la ficha Archivo, pulsando el botón Salir
 Presionar las teclas ALT + F4.

.

 Realizar doble clic sobre el botón de menú de control



Creación de un nuevo documento en el explorador: Mediante PowerPoint Web App podemos crear
presentaciones en el explorador web, estas presentaciones son archivos en formato Office Open XML. Los
podremos abrir y editar en la aplicación PowerPointde escritorio de la misma manera en que trabajamos con
presentaciones creadas en dicho programa.

Podemos usar PowerPoint Web App en cualquier explorador aunque su diseño permite un mejor
funcionamiento en Internet Explorer 7, 8 y 9, Firefox 3.5 y Safari 4 para Mac.

Para crear una presentación en el explorador web seguimos los pasos indicados a continuación:



1. Vamos a http://office.live.come iniciamos sesión con nuestro Windows Live ID. Si no tenemos una

cuenta Windows ID, hacemos clic en Registro en la página de Windows Live.

2. Hacemos clic en Nuevo y, a continuación, clic en Presentación de PowerPoint.



3. Escribimos un nombre para la presentación y hacemos clic en Guardar.



12

Luego deberemos elegir un tema para la presentación



 Cuando cerremos la presentación se guardará automáticamente por ese motivo no está presente el



botón guardar como en otras aplicaciones de Office Web App.



La Presentación se guarda en SkyDrive y tendremos acceso a éste en cualquier momento mediante un
explorador web ya sea para verlo, editarlo o compartirlo.



13

Si deseamos trabajar con la presentación en nuestro cliente PowerPoint de escritorio hacemos clic en Abrir en
PowerPoint para editar el documento en la aplicación.


Esta opción también la tenemos en la ficha Archivo.