PDF de programación - Práctica: El gestor de base de datos FileMaker Pro 12

Práctica:
 El
 gestor
 de
 base
 de
 datos
 FileMaker
 Pro
 12
 



Pere Manel Verdugo Zamora
Monitor de informática y nuevas tecnología
Móvil. 678061103
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Introducción
 y
 objetivos:
 


 Un
 gestor
 de
 base
 de
 datos
 es
 un
 programa
 que
 permite
 la
 creación,
 utilización
 y
 
modificación
 de
 una
 base
 de
 datos.
 Así
 mismo,
 una
 base
 de
 datos
 es
 una
 colección
 
estructurada
 de
 información
 referente
 a
 algún
 ámbito
 de
 conocimiento
 o
 actividad.
 

 Un
 ejemplo
 sencillo
 de
 base
 de
 datos
 lo
 constituye
 una
 agenda
 de
 direcciones
 y
 
teléfonos.
 En
 una
 agenda,
 guardamos
 información
 sobre
 personas.
 Para
 cada
 una
 
de
 ellas,
 apuntamos,
 por
 ejemplo,
 su
 nombre,
 dirección
 y
 teléfono.
 Cada
 uno
 de
 
estos
 datos
 se
 denominan
 campo.
 La
 información
 de
 una
 sola
 persona,
 es
 decir,
 los
 
tres
 campos
 juntos,
 se
 conoce
 como
 registro.
 

 El
 objetivo
 de
 esta
 práctica
 es
 presentar
 a
 nivel
 elemental
 el
 uso
 de
 un
 gestor
 de
 
base
 de
 datos,
 FileMaker
 Pro
 12,
 mostrando
 paso
 a
 paso
 cómo
 crear
 una
 pequeña
 
base
 de
 datos
 y
 cómo
 introducir
 datos
 en
 ella.
 

 
Abrir
 la
 aplicación
 FileMaker
 Pro
 12.
 

 

 

 Nota:
 FileMaker
 Pro
 guarda
 automáticamente
 el
 trabajo
 que
 se
 realiza
 no
 siendo
 
necesario
 hacerlo
 al
 final
 de
 la
 sesión,
 por
 lo
 tanto
 tendrán
 que
 darse
 un
 nombre
 al
 
archivo
 y
 especificar
 dónde
 se
 deberá
 guardar
 antes
 de
 crearlo.
 
Aparecerá
 una
 ventana
 con
 el
 cuadro
 de
 diálogo
 “Apertura
 de
 Archivos”
 en
 el
 cual
 
le
 indicaremos
 que
 queremos
 crear
 un
 archivo
 de
 base
 de
 datos
 en
 la
 carpeta
 
“Documentos”
 de
 nuestro
 ordenador,
 teclearemos
 “Facturas”
 como
 nombre
 de
 
dicho
 archivo
 y,
 a
 continuación,
 haremos
 clic
 sobre
 el
 botón
 “Nuevo”.
 

 

Paso
 2
 

Entrada
 a
 FileMaker
 

Paso
 1
 


 


 

 Aparecerá
 seguidamente
 una
 nueva
 ventana
 con
 un
 cuadro
 de
 diálogo
 para
 definir
 
la
 estructura
 del
 archivo,
 que
 nos
 permitirá
 darle
 nombre
 a
 los
 campos
 que
 
vayamos
 a
 crear
 y
 seleccionar
 el
 tipo
 de
 información
 que
 han
 de
 contener
 dichos
 
campos.
 El
 resultado
 final
 será
 similar
 a
 la
 pantalla
 que
 se
 muestra
 a
 continuación:
 

 


 
 
 
 


 

Paso
 3
 

Paso
 4
 

Definición
 de
 campos
 y
 opciones
 de
 entrada
 


 Comenzaremos
 a
 introducir
 los
 campos
 de
 nuestra
 base
 de
 datos
 de
 la
 siguiente
 
forma:
 

 Teclear
 en
 el
 campo
 Nombre:
 “Nº
 Factura”.
 Hacer
 clic
 en
 “Texto”.
 Hacer
 clic
 en
 
“Crear”.
 

 De
 la
 misma
 forma
 crear
 los
 campos:
 “Fecha
 Factura”
 (Tipo
 Fecha),
 “Importe
 
Factura”
 (Tipo
 Numérico)
 y
 “IVA”
 (Tipo
 Numérico).
 

 El
 campo
 “Nº
 Factura”
 debería
 tener
 un
 valor
 en
 cada
 uno
 de
 los
 registros
 ya
 que
 
nos
 permitirá
 identificar
 cada
 una
 de
 las
 facturas.
 FileMaker
 permite
 añadir
 como
 
opción
 a
 un
 campo
 la
 existencia
 de
 que
 éste
 tenga
 un
 valor.
 Para
 ello,
 haremos
 clic
 
sobre
 el
 botón
 “Opciones”.
 Indicaremos
 que
 el
 campo
 no
 debe
 estar
 vacío
 y
 además
 
debe
 ser
 único:
 

 

Hacer
 clic
 en
 el
 botón
 “Aceptar”.
 

 NOTA:
 Es
 equivalente
 hacer
 clic
 sobre
 “Opciones”
 o
 hacer
 doble
 clic
 sobre
 el
 propio
 
campo.
 Si
 un
 campo
 contiene
 valores
 de
 uso
 frecuentes,
 se
 puede
 crear
 una
 lista
 


 


 

sobre
 la
 cual
 se
 puedan
 seleccionar
 valores
 en
 lugar
 de
 teclearlos
 cada
 vez,
 como
 
haremos
 en
 el
 siguiente
 campo.
 

 Añadir
 el
 campo
 Tipo
 Factura
 de
 tipo
 “Texto”,
 y
 tras
 hacer
 clic
 en
 “Crear”
 abrir
 
“Opciones”
 y
 hacer
 clic
 sobre
 “Datos”
 que
 desea
 visualizar,
 y
 que
 son
 en
 este
 caso:
 
Reducida,
 Detallada
 y
 Completa.
 

 
 

Paso
 5
 


 
NOTA:
 Cada
 valor
 deberá
 ir
 en
 una
 única
 línea,
 por
 lo
 que
 tras
 introducir
 cada
 
valor
 de
 la
 lista
 pulsaremos
 la
 tecla
 <RETORNO>
 ó
 <INTRO>.
 

 

 Añadir
 el
 campo
 “Importe
 IVA”
 de
 tipo
 “Cálculo”
 y
 hacer
 clic
 en
 “Crear”.
 Al
 
seleccionar
 el
 tipo
 de
 cálculo,
 FileMaker
 nos
 presentará
 una
 cuadro
 de
 diálogo
 para
 
insertar
 la
 fórmula
 que
 nos
 permita
 realizar
 el
 cálculo
 para
 obtener
 el
 valor
 del
 
campo:
 

 

Importe
 Factura
 *
 %
 IVA
 /
 100
 

Paso
 6
 


 


 

Paso
 7
 

Paso
 8
 

Importe
 TOTAL
 =
 Importe
 Factura
 +
 Importe
 IVA
 


 

 

 Añadir
 el
 campo
 “Importe
 TOTAL”
 de
 tipo
 “Cálculo”,
 que
 se
 calculará
 a
 partir
 de
 la
 
fórmula:
 

 

 Añadir
 el
 campo
 “Beneficio”
 cuya
 fórmula
 de
 cálculo
 será:
 

 Si
 el
 importe
 TOTAL
 es
 superior
 a
 600
 €,
 el
 beneficio
 será
 un
 20%
 del
 importe
 
TOTAL,
 en
 caso
 contrario
 el
 beneficio
 será
 0.
 

 Dicha
 fórmula
 de
 cálculo
 la
 expresaremos
 de
 la
 siguiente
 forma:
 

 
If(Importe
 TOTAL
 >
 600;
 Importe
 TOTAL
 *
 0,2;0)
 

 


 

Paso
 9
 


 
NOTA:
 Procurar
 introducir
 la
 fórmula
 mediante
 clics
 en
 los
 campos,
 botones,
 
operadores
 y
 funciones
 que
 figuran
 en
 la
 parte
 superior
 de
 la
 pantalla
 siempre
 que
 
sea
 posible,
 ya
 que
 resulta
 fácil
 equivocarse
 y
 omitir
 o
 añadir
 algún
 espacio
 en
 
blanco,
 que
 en
 el
 caso
 de
 los
 nombres
 de
 los
 campos
 son
 significativos.
 

 

 Hacer
 clic
 en
 el
 botón
 “Aceptar”
 y
 observaremos
 que
 pasamos
 a
 la
 pantalla
 de
 
introducción
 de
 datos,
 donde
 comenzar
 a
 introducir
 los
 datos
 que
 aparecen
 en
 la
 
tabla
 siguiente,
 rellenando
 cada
 uno
 de
 los
 campos
 que
 aparecen
 en
 la
 figura.
 

 

Introducción
 de
 datos
 


 

Nº
 

Fecha
 

Importe
 

IVA
 

Tipo
 

40
 
990
 
1.500
 
450
 
9.015
 
13.825
 
112
 
13.522
 
40
 
114
 

 

23/12/1999
 
18/10/2000
 
10/03/2000
 
14/04/1997
 
30/01/2000
 
14/04/1997
 
07/06/1996
 
20/10/2000
 
27/01/2000
 
14/11/1997
 

12
  Reducida
 
1002
 
12
  Detallada
 
1033
 
18
  Completa
 
1201
 
7
  Completa
 
1012
 
12
  Detallada
 
2133
 
7
  Reducida
 
1100
 
7
  Completa
 
1001
 
18
  Reducida
 
2200
 
12
  Reducida
 
1202
 
7
  Reducida
 
1005
 

 Teclear
 los
 datos
 correspondientes
 al
 primer
 campo
 del
 primer
 registro,
 e
 ir
 
introduciendo
 a
 continuación
 los
 restantes
 campos
 pasando
 de
 uno
 a
 otro
 o
 bien
 
haciendo
 clic
 mediante
 el
 ratón
 en
 el
 siguiente
 rectángulo
 o
 bien
 mediante
 la
 tecla
 
<TAB>,
 hasta
 completar
 el
 registro.
 En
 el
 campo
 con
 la
 lista
 de
 valores
 predefinida,
 
“Tipo
 Factura”,
 pulsar
 <RETORNO>
 o
 hacer
 clic
 dos
 veces
 con
 el
 ratón
 para
 
indicarle
 uno
 de
 los
 valores
 de
 la
 lista.
 

 

 Seleccionar
 del
 menú
 “Edición”
 la
 opción
 “Nuevo
 Registro”,
 e
 introducir
 todos
 los
 
datos
 del
 segundo
 registro.
 Para
 poder
 ver
 ambos
 registros
 simultáneamente
 
usaremos
 el
 menú
 “Selec”
 la
 opción
 “Ver
 como
 lista”.
 Para
 verlo
 individualmente,
 
seleccionar
 de
 nuevo
 “Selec”
 Ver
 como
 formulario.
 

 

 Si
 por
 cualquier
 motivo
 necesitamos
 una
 ayuda,
 el
 programa
 incorpora
 una
 que
 se
 
puede
 activar
 mediante
 el
 menú
 “Ayuda
 FileMaker
 Pro”.
 Si
 necesitamos
 saber
 el
 
funcionamiento
 de
 la
 ayuda,
 haremos
 clic
 sobre
 “Documentación
 del
 producto”.
 
 
 

 

 A
 continuación,
 saldremos
 del
 programa
 mediante
 la
 opción
 “Cerrar
 Filemaker”
 

 

 1.-­‐
 Abre
 de
 nuevo
 la
 base
 de
 datos.
 

 2.-­‐
 Pasa
 a
 la
 lista
 de
 campos
 mediante
 “Archivo”,
 “Gestionar”,
 “Base
 de
 datos”.
 

Ejercicios
 

Paso
 11
 

Paso
 12
 

Paso
 10
 

Paso
 13
 


 


 

 Una
 vez
 allí,