PDF de programación - Excel 2008 II para Mac

!!!!!!!!!!!!!!!!!!Autor:!Pere!Manel!Verdugo!Zamora!

Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!
!

Definir!y!crear!nombre!

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2!
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Una!vez!creada!la!tabla,!seleccionamos!los!consumos!de!Agua,!tal!como!se!muestra!
en!la!siguiente!figura!y!del!menú!!Insertar!/!Nombre!/!Definir,!observaremos!la!
siguiente!ventana,!a!sumido!como!nombre!el!titulo!de!la!columna,!tu!lo!puedes!
cambiar,!a!continuación!seleccionaremos!el!botón!“Aceptar”.!

!http://www.peremanelv.com/pere2/Sitio_web/Bienvenida.html!
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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!

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3!
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!Si!quiero!sumar!todos!los!consumos!del!agua!puedo!utilizar!la!función!=Suma(!)!y!
en!lugar!de!seleccionar!el!rango!a!sumar!escribo!el!nombre!que!definí!con!
anterioridad,!esto!es!muy!interesante!para!grandes!rangos!que!nos!evitaremos!
tener!que!seleccionar!cada!vez.!

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Define!un!nombre!llamado!“Electricidad”!y!otro!llamado!“Gas”!realiza!las!sumas!
utilizando!dichos!nombres.!
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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!
En!el!segundo!ejemplo!vamos!a!crear!la!siguiente!tabla:!

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4!
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!!Seleccionaremos!la!tabla,!tal!como!se!muestra!en!la!imagen!anterior!y!del!menú!
Insertar!/!Nombre!/!Crear!observaremos!la!siguiente!ventana!dejaremos!activas!
las!opciones!Fila!superior!y!Columna!izquierda,!seguido!del!botón!“Aceptar”.!
Si!seleccionamos!del!menú!Insertar!/!Nombre!/!Aplicar!observaremos!la!siguiente!
ventana:!

Son!los!nombres!que!podemos!aplicar!en!futuras!formulas.!
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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!

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5!
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Si!utilizamos!esta!formula,!estamos!consultando!las!horas!de!Pedro!en!Martes,!
cuando!pulsemos!la!tecla!intro!observaremos!el!resultado.!

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!

Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!
!Nos!pasan!una!relación!de!horas!que!tenemos!que!ordenar!y!sumar.!

Ordenar!y!subtotales!

6!
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Seleccionaremos!la!tabla,!según!la!imagen!y!del!menú!Datos!seleccionaremos!
Ordenar.!
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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!
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7!
Como! podrás! observar! ordenará! por! Operarios! en! modos! ascendente,!
seleccionaremos!el!botón!“Aceptar”.!
Este!será!el!resultado:!

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Seleccionaremos!la!tabla!como!se!muestra!en!la!figura!anterior!y!del!menú!Datos!
seleccionaremos!Subtotales,!seguido!del!botón!“Aceptar”.!
!!!
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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!
Este!será!el!resultado:!

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8!
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Puedes!utilizar!los!signos!Menos!(a)!para!agrupar!los!nombres.!

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Puedes!utilizar!los!signos!(+)!para!desagrupar!los!nombres.!

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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!
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9!
A!la!hora!de!introducir!datos!en!una!hoja!de!cálculo!podemos!controlar!los!datos!
que!se!están!introduciendo!de!la!siguiente!forma:!

Validación!

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a Cualquier!valor:!con!esta!opción!permite!introducir!cualquier!valor.!
a Número!entero:!

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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!
En!el!apartado!“Datos”!podrás!controlar!varias!condiciones.!

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10!
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En!el!apartado!“Mensaje!entrante”!se!observará!un!mensaje!al!hacer!clic!sobre!la!
ceda.!

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En!el!apartado!“Mensaje!de!error”!si!el!dato!introducido!no!está!en!estos!
parámetros!observaremos!un!mensaje!

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11!
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En!el!apartado!“Mensaje!de!error”!observaremos!un!mensaje!cuando!el!valor!que!
introducimos!está!fuera!de!los!parámetros!definidos.!

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Puedes!ir!probando!deferentes!validaciones.!
Utilizando!la!opción!de!listas,!crea!en!una!celda!un!cuadro!combinado!que!el!
desplegar!puedas!seleccionar!un!día!de!la!semana:!

Ejercicio!práctico:!

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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!
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12!
En!este!capítulo!vamos!a!realizar!un!ejercicio!en!el!cual!de!una!tabla!con!los!
siguientes!valores:!

Formato!Condicional!

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Seleccionaremos!los!pesos:!

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Del!menú!Formato,!seleccionaremos!Formato!Condicional!
Del!botón!Formato…!seleccionaremos!el!color!ROJO.!
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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!

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Daremos!al!botón!“Aceptar”.!

Seleccionaremos!el!botón!“Agregar!>>”!
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13!
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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!

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Para!el!valor!mínimo!el!color!AZUL,!por!último!el!botón!“Aceptar”.!

Este!será!el!resultado.!
Podrás!ver!el!valor!105!de!color!Rojo!y!el!valor!65!de!color!Azul.!

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!!!!!!

Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!
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Sumar.Si!

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15!
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!Partiendo!de!la!Columna!Valor!de!propiedad!y!Comisión,!podemos!realizar!sumas!
partiendo!de!condiciones.!
Realiza!la!siguiente!tabla:!

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!http://www.peremanelv.com/pere2/Sitio_web/Bienvenida.html!
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!

Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!
!En!este!capítulo!vamos!a!realizar!la!siguiente!tabla:!

Proteger!parte!de!una!hoja!de!cálculo!

Con!ayuda!de!la!tecla!cmd!selecciona!las!celdas!que!se!muestran!en!la!figura.!
Del!menú,!Formato!Celda!y!el!la!pestaña!Protección.!

Desactivaremos!la!opción!“Bloqueada”,!seguido!del!botón!“Aceptar”.!
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16!
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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!
17!
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!Del!menú!Herramientas,!seleccionaremos!Protección!y!por!último!Protección!hoja.!

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No!hace!falta!introducir!contraseña,!seleccionaremos!el!botón!“Aceptar”.!

!

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Sitúate!en!la!columna!después!de!Nombre,!como!se!muestra!en!la!siguiente!figura!y!
con!la!tecla!de!Tabulación!iremos!a!!las!celdas!desbloqueadas.!
En!la!siguiente!hoja!de!cálculo!vamos!a!introducir!una!formula:!

Ocultar!fórmulas!

Una!vez!realizad!la!fórmula!esta!se!podrá!ver.!
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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!

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18!
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Para!no!hacer!visible!esta!fórmula!
Nos!colocaremos!en!la!celda!donde!contiene!la!fórmula!y!del!menú!Formato!
seleccionaremos!la!opción!Celda!y!seleccionaremos!la!opción!“Protección”.!

Activaremos!la!casilla!“Oculta”,!seguido!del!botón!“Aceptar”.!
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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!
19!
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El!siguiente!paso!será!proteger!la!hoja.!
Del!menú!Herramientas,!seleccionaremos!Protección!y!por!último!Proteger!Hoja.!

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Seleccionaremos!el!botón!“Aceptar”.!

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Sitúate!donde!contiene!la!fórmula!!y!podrás!observar!que!la!formula!no!está!
visible.!
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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!
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Agrupar!y!Esquemas!

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Vamos!a!agrupar!Columnas!y!Filas!

Del!menú!Datos!seleccionaremos!Agrupar!y!esquema!y!por!último!Agrupar…!

Lo!repetiremos!con!estas!columnas.!
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20!
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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!

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Lo!repetimos!con!las!filas.!

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Lo!mismo!con!las!siguientes!filas.!
Podemos!ocultar!y!hacer!visibles!las!columnas!y!filas!que!hemos!agrupado,!dejala!
de!la!siguiente!forma:!

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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!
En!este!!capítulo!vamos!a!realizar!la!siguiente!tabla:!

Administración!de!Escenarios!

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!Desde!el!menú!Herramientas,!seleccionaremos!Escenarios.!

22!
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En!la!celda!B7!queremos!agregar!dos!escenarios!uno!con!el!0%!y!otro!con!el!5%,!
seleccionaremos!el!botón!Agregar.!

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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!

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23!
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Como!Nombre!del!escenario!“Dto.!0%”!como!Celda!cambiantes!la!celda!B7!que!es!
la!que!contiene!el!Dto.,!seguido!del!botón!“Aceptar”.!

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El!valor!del!descuento!será!el!0,!seguido!del!botón!“Aceptar”.!
Repetiremos!este!proceso!pero!como!nombre!del!escenario!“Dto.!5%”!y!como!valor!
cambiante!5%.!

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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!

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Este!será!el!resultado!final,!ahora!podremos!ver!los!escenarios!con!un!0%!y!un!5%.!
Podemos!ocultar!y!hacer!visibles!tanto!columnas!como!filas!de!una!hoja!de!cálculo,!
para!ello!seguimos!con!el!ejercicio!anterior.!

Vistas!personalizadas!

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Del!menú!Ver!seleccionaremos!Vistas!Personalizadas.!

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Seleccionaremos!el!botón!“Agregar”.!
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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!

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Seleccionaremos!el!botón!“Aceptar”.!

Seleccionaremos!las!columnas!C!y!E!con!ayuda!de!la!tecla!cmd.!

25!
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Seleccionaremos! una! de!
seleccionaremos!“Ocultar”.!

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las! dos! columnas! y! con! el! menú! emergente!

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26!
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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!
Del!menú!Ver!seleccionaremos!Vistas!Personalizadas.!

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Seleccionaremos!el!botón!“Agregar…”!

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Como!nombre!a!esta!vista!“Precio!Particular”.!
El!siguiente!paso!será!hacer!visibles!las!columnas!ocultadas.!

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Ahora!vamos!a!ocultar!las!columnas!D!y!F.!

!http://www.peremanelv.com/pere2/Sitio_web/Bienvenida.html!
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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!
Del!menú!Ver!seleccionaremos!Vistas!Personalizadas…!

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27!
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Seleccionaremos!el!botón!“Agregar…”!

Seguido!del!botón!“Aceptar”.!
Ejecuta!de!nuevo!Ver!/!Vistas!personalizadas.!

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!

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Selecciona!Precios!Distribuidor!y!Particular,!seguido!del!botón!“Mostrar”.!
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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!

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28!
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Este!será!el!resultado.!
Podrás!combinar!las!vistas!personalizadas!con!los!escenarios,!antes!de!imprimir!
una!hoja!de!cálculo.!

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Excel!2008!para!Mac!Nivel!II!
!Para!realizar!esta!práctica!lo!primero!que!tenemos!que!hacer!es!esta!tabla:!

Tablas!dinámicas!

29!
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Tenemos!una!relación!de!gastos,!estos!están!desordenados,!con!las!tablas!
dinámicas!podremos!ordenar!esta!info