PDF de programación - 11. Servidor de Impresión - Redes de área local: Aplicaciones y servicios WINDOWS

Redes de área local:
Aplicaciones y servicios

WINDOWS

 

11. Servidor de Impresión

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Índice

                                                                                              
Definición de Servidor de Impresión
 
 
 
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 3  
                                                                         
Instalación de una impresora local en el servidor 
 
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 4  
 
 
Instalación de impresora ubicada en otro equipo en el servidor
 
                                                  
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 15 
 
 
 
 
Instalación de impresora de red en el servidor
                                                                            
 21 
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Imprimir sin utilizar un servidor de impresión 
 
 
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 22   
 
                                                                                                  
Imprimir con un servidor de impresión 
 
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 22   
 
 
Instalación de impresora en los clientes
                                                                                      
 
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 36 
 
 
 42 
 
                                                                              
Instalación Web de impresora en los clientes
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Directiva de grupo y la impresión 
                                                                                               
 
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Definición de Servidor de Impresión
Definición de Servidor de Impresión
En   este   apartado   analizaremos   las   posibilidades   de   impresión   que   se   brindan   mediante 
Windows 2003 Server. Lo primero que hemos de tener en cuenta es que para gestionar la 
impresión de los equipos de nuestro centro utilizaremos servidores de impresión, considerando 
como tales a cualquier dispositivo capaz de administrar trabajos de impresión.

La mayoría de los servidores de impresión no son "autónomos" y están instalados en los 
ordenadores, dicho de otra forma, el sistema operativo que tenemos instalado en el ordenador 
nos proporciona un servicio de servidor de impresión. Esta no es una idea nueva, sino que es 
un concepto similar al de compartir una impresora en una red. 

Cuando   hablamos   de   impresoras,   hemos   de   distinguir   entre   dispositivo   de   impresión   o 
impresora   física,   que   es   el   aparato   físico   (hardware)   que   proporciona   la   impresión,   y   la 
impresora lógica, que es el modo en que esa impresora es reconocida por el sistema operativo 
que estemos utilizando, de modo tal que podríamos tener varias impresoras lógicas sobre una 
misma impresora física. Es esencial distinguir entre una impresora física, el dispositivo que 
realiza la impresión real, y una impresora lógica, el interfaz de impresión en el servidor de 
impresión, pues al iniciar un trabajo de impresión, éste se coloca en la cola de la impresora 
lógica antes de enviarlo a la impresora real.

Con Windows 2003, se puede compartir recursos de impresión en toda la red. Clientes de una 
gran   variedad   de   equipos   y   sistemas   operativos   podrán   enviar   trabajos   de   impresión   a 
impresoras conectadas localmente a un servidor de impresión Windows 2003, bien a través de 
Internet o a través de la red local, mediante adaptadores de red internos o externos, o incluso a 
través de otro servidor. 

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Windows 2003 admite varias características avanzadas de impresión. Por ejemplo, es posible 
administrar un servidor de impresión Windows 2003 que se encuentre en cualquier ubicación 
de la red. Otra de las características avanzadas permite que un equipo cliente Windows 2003 
pueda utilizar la impresora sin que sea necesario instalar un controlador de impresora, de modo 
que el controlador se descarga automáticamente cuando el cliente se conecta al servidor de 
impresión Windows 2003. 

Aunque evidentemente se puede imprimir en una impresora conectada localmente desde un 
servidor   Windows   2003   o   desde   un   cliente   Windows   XP   Professional   o   Windows   2000 
Professional, vamos a ver principalmente cómo imprimir a través de la red utilizando Windows 
2003 Server como servidor de impresión.

En este apartado analizaremos 3 formas distintas de compartir impresoras en nuestro servidor 
Windows 2003, de modo que estén disponibles para ser accedidas por los clientes del dominio:

• Conectar e instalar localmente una impresora al servidor Windows 2003 
•

Instalar en el servidor Windows 2003 una impresora instalada físicamente en otro 
equipo. 
Instalar en el servidor Windows 2003 una impresora que dispone de un interface de red 
o de un dispositivo "print server" (por ejemplo un jetdirect). 

•

Además de lo anterior, también analizaremos los distintos modos en que los clientes de nuestra 
red se pueden conectar a las impresoras que se "ofrecen" en nuestro "Active Directory" y que 
se encuentran instaladas y accesibles por alguno de los 3 métodos anteriores en el servidor 
Windows 2003; básicamente dichos métodos se resumen en 2:

• Utilizar el asistente de conexión de impresoras. 
• Utilizar el acceso web a las impresoras del dominio. 

En los siguiente apartados desglosaremos todas estas opciones de forma detallada y precisa.

Instalación de una impresora local en el servidor 
Instalación de una impresora local en el servidor 
En   este   apartado   vamos   a   analizar   como   agregar   una   impresora   que   esté   conectada 
físicamente a nuestro servidor Windows 2003, de modo que una vez instalada los clientes de 
nuestro dominio puedan hacer uso de ella para imprimir. En este apartado abordaremos dicha 
instalación basándonos en una impresora de marca y modelo concreto, pero obviamente el 
alumno deberá realizar este apartado a partir de la impresora concreta de la que disponga.

NOTA:   En   caso   de   no   disponer  físicamente   de   ninguna   impresora,   podemos   simular  su 
existencia llevando a cabo la instalación de una impresora cualquiera, pues esto es suficiente 
para que pueda ser instalarla en los equipos clientes de nuestro dominio, si bien obviamente no 
podremos imprimir en ella.

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Lo primero que haremos será conectar físicamente la impresora al puerto LPT1 (o al USB) de 
nuestro servidor, y encender dicho periférico. Tras ello desde nuestro servidor Windows 2003 
pulsaremos sobre el botón "Inicio" y posteriormente seleccionamos la opción "Impresoras y 
faxes".

Una vez realizado el paso anterior la ventana que se mostrará será la siguiente.

En dicha ventana haremos doble clic sobre el icono "Agregar impresora", mostrándose a 
continuación la siguiente ventana.

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En ella pulsamos directamente sobre el botón "Siguiente", pasando el asistente de agregación 
de impresoras a la siguiente ventana.

En   esta   ventana   seleccionamos   la   opción   "Impresora   local   conectada   a   este   equipo"   y 
activamos la casilla "Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente", para 
posteriormente pulsar sobre el botón "Siguiente". 

NOTA: Si no disponemos de una impresora conectada físicamente al servidor Windows 2003, 
desactivaremos la casilla "Detectar e instalar la impresora Plug and Play automáticamente", en 
cuyo   caso   hemos   de   indicar   el   puerto   de   conexión   (seleccionaremos   cualquiera,   pues 
realmente no está conectada al servidor), y la marca y modelo de la misma (seleccionaremos 
de nuevo cualquiera de las impresoras ofrecidas).

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El sistema reconoce las impresoras Plug and Play (PnP) que tengamos conectadas localmente 
a nuestro servidor Windows 2003, instalando los correspondientes drivers para las mismas, 
tras lo cual pasa a ser mostrada la siguiente ventana en la cual indicaremos en la caja de texto 
"Nombre de la impresora", la cadena de texto con la que deseamos identificar a nuestra 
impresora, en este caso "HP LaserJet 1100", tras lo cual pulsamos sobre el botón "Siguiente".

En la siguiente ventana indicamos que no deseamos compartir la impresora que estamos 
instalando, activando la opción "No compartir esta impresora" y pulsando posteriormente sobre 
el botón "Siguiente".

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Tras ello el asistente nos da la opción de imprimir una página de prueba para comprobar el 
correcto funcionamiento de la impresora; dejaremos activa la opción "Sí" y posteriormente 
pulsaremos sobre el botón "Siguiente", para comprobar el correcto funcionamiento de la misma.

NOTA: Si no disponemos de una impresora conectada físicamente al servidor Windows 2003, 
en la pantalla siguiente seleccionaremos la opción "No".

Completaremos   el   proceso   de   instalación   de   la   impresora   local  pulsando   sobre   el  botón 
"Finalizar" en la siguiente ventana.

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En este instante el sistema nos informa de que se está enviando una página de prueba a la 
impresora, si la hoja de prueba se imprime correctamente pulsaremos sobre el botón "Aceptar" 
en   la   pantalla   siguiente,   en   caso   contrario   podemos   pulsar   sobre   el   botón   "Solucionar 
problemas".

Trataremos de determinar y solucionar el problema existente dando respuesta a las opciones 
que nos plantea el solucionador de problemas. 

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Una vez completado todo el proceso anterior, dispondremos de una nueva impresora local en 
nuestro equipo Windows 2003 Server, tal y co