PDF de programación - FileMaker Pro 14 Guía del usuario

FileMaker® Pro 14

Guía del usuario

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Edición: 01

Contenido

Capítulo 1
Introducción a FileMaker Pro

Acerca de esta guía
Trabajar con FileMaker Pro



Documentación de FileMaker Pro
Ayuda de FileMaker Pro
Visita guiada de inicio

Soluciones iniciales

Lecturas recomendadas



Información general de FileMaker Pro



Utilizar presentaciones para mostrar, introducir e imprimir datos
Buscar, ordenar y reemplazar datos
Proteger archivos.
Automatizar tareas con guiones
Compartir e intercambiar datos
Guardar y enviar datos en otros formatos



Capítulo 2
Utilizar FileMaker Pro
Campos y registros

Abrir y cerrar archivos
Abrir varias ventanas por archivo
Guardar archivos
Modos



Utilizar la barra de herramientas de estado



Visualizar registros



Seleccionar el registro actual
Desplazarse por los registros



Añadir y duplicar registros



Añadir y duplicar registros relacionados



Eliminar registros
Introducir datos



Seleccionar un campo
Introducir y cambiar datos de campos



Trabajar con datos en la Vista tabla
Mostrar datos en la vista Tabla
Trabajar con registros en la vista Tabla



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Buscar registros



Realizar búsquedas rápidas en el modo Visualizar

Realizar peticiones de búsqueda en el modo Buscar
Buscar datos en campos relacionados
Visualizar, repetir y cambiar la última búsqueda
Guardar peticiones de búsqueda
Eliminar y restablecer peticiones
Ocultar registros de conjuntos encontrados y mostrar registros ocultos
Buscar y reemplazar datos



Ordenar registros
Previsualizar e imprimir archivos



Previsualizar datos en presentaciones
Imprimir registros
Imprimir información de campos y tablas
Imprimir un gráfico de relaciones



Realizar copias de seguridad de archivos
Configuración de las preferencias



Capítulo 3
Diseñar y crear soluciones


Planificar una solución
Crear archivos de FileMaker Pro



Crear un archivo mediante una solución inicial
Crear un archivo nuevo


Crear y modificar campos



Asignar nombres a los campos
Seleccionar un tipo de campo
Crear y modificar campos en el cuadro de diálogo Selector de campos
Crear y modificar campos en la vista Tabla
Crear campos de cálculo
Crear campos de sumario

Usar campos suplementarios
Configurar opciones de campos



Acerca de las opciones de indexación o almacenamiento



Crear tablas de bases de datos
Crear presentaciones e informes



Tipos de presentación
Crear presentaciones de etiquetas y sobres



Trabajar con temas de una presentación
Trabajar con los estilos de objetos y partes, y el fondo de una presentación
Configurar una presentación para imprimir registros en columnas



Configurar columnas en una presentación
Cambiar la anchura de las columnas
Trabajar con objetos en presentaciones



Organizar datos con controles de paneles y elementos emergentes
Utilizar el Inspector para dar formato a objetos
Utilizar herramientas para colocar objetos con precisión
Seleccionar objetos



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Trabajar con campos en presentaciones



Colocar y eliminar campos en presentaciones
Configurar juegos de casillas de verificación y otros controles en una presentación
Decidir la ubicación en que insertar los campos relacionados
Campos de fusión
Formatear datos de campos en presentaciones
Permitir o evitar entradas en campos
Trabajar con partes de una presentación



Tipos de partes de presentación



Crear y editar gráficos



Crear un gráfico
Editar un gráfico



Capítulo 4
Trabajar con tablas y archivos relacionados

Las relaciones



Terminología de bases de datos relacionales
El gráfico de relaciones
Campos coincidentes en relaciones
Tipos de relaciones



Trabajar con el gráfico de relaciones



Crear relaciones

Cambiar relaciones



Actualizaciones



Crear actualizaciones
Editar búsquedas



Capítulo 5
Compartir datos

Compartir bases de datos en una red



Activar el uso compartido y el hospedaje de archivos
Abrir archivos compartidos como cliente
Abrir bases de datos compartidas de forma remota usando una URL
Cerrar un archivo hospedado
Compartir archivos con clientes de FileMaker Go
Subir archivos a FileMaker Server



Importar y exportar datos



Formatos de archivo de importación/exportación admitidos
Configurar importaciones recurrentes
ODBC y JDBC
Métodos de importación de datos a archivos existentes
Añadir registros
Actualizar registros existentes

Actualizar registros coincidentes
El proceso de importación
Convertir un archivo de datos en un nuevo archivo FileMaker Pro
El proceso de exportación



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Trabajar con fuentes de datos externas



Guardar y enviar datos en otros formatos
Enviar mensajes de correo electrónico basados en datos de registros



Publicación de soluciones en la Web



Capítulo 6
Proteger archivos

Proteger bases de datos con cuentas y conjuntos de privilegios


Cuentas, conjuntos de privilegios y privilegios ampliados
Cuentas predefinidas
Conjuntos de privilegios predefinidos
Planificar la seguridad para un archivo

Proteger un archivo mediante contraseña



Crear cuentas y conjuntos de privilegios



Ver cuentas
Crear y editar cuentas
Crear cuentas que se autentican mediante un servidor externo
Crear y gestionar conjuntos de privilegios
Activar el acceso de nivel de registro



Ver privilegios ampliados
Autorizar el acceso a archivos
Medidas de seguridad
Mejorar la seguridad física
Mejorar la seguridad del sistema operativo
Establecer seguridad de red
Hacer copias de seguridad de bases de datos y otros archivos importantes
Instalar, ejecutar y actualizar software antivirus



Capítulo 7
Utilizar FileMaker Pro Advanced

Funciones de FileMaker Pro Advanced
Utilidades de creador
Soluciones en tiempo de ejecución



Enlazar la solución
Conversión y actualización de soluciones anteriores
Distribución de soluciones en tiempo de ejecución

Modo Quiosco



Funciones personalizadas
Menús personalizados, elementos de menú y conjuntos de menús



Menús personalizados
Elementos de menú personalizados
Conjuntos de menús personalizados



Depurar guiones
Supervisar expresiones
Documentación de esquemas de bases de datos



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Capítulo 1
Introducción a FileMaker Pro

FileMaker® Pro es el software líder para grupos de trabajo que permite crear y compartir soluciones
adaptadas a sus necesidades empresariales. Sus eficaces características, su extensa
compatibilidad con plataformas y una interfaz sencilla hacen de FileMaker Pro una herramienta
indispensable para cualquier usuario del sector empresarial, gubernamental y educativo que
necesite gestionar sin esfuerzo su información en iPad, iPhone, Windows, OS X y la Web.

Acerca de esta guía

Esta Guía del usuario contiene una introducción a las funciones de FileMaker Pro y ofrece
instrucciones paso a paso sobre las tareas más frecuentes de FileMaker Pro. Deberá consultar
la Ayuda de FileMaker Pro para obtener información detallada sobre las funciones más
avanzadas del producto.

Trabajar con FileMaker Pro

FileMaker ofrece varias formas de ayudarle a usar FileMaker Pro.

Documentación de FileMaker Pro
Para encontrar documentación de FileMaker Pro y otros productos de FileMaker:
1 En FileMaker Pro, elija el menú Ayuda > Documentación del producto.
1 Para obtener más información sobre la documentación adicional de FileMaker, o verla o

descargarla, visite www.filemaker.com/documentation/es

Ayuda de FileMaker Pro
La ayuda de FileMaker Pro ofrece instrucciones completas y detalladas sobre las funciones de
esta aplicación. Puede abrir la Ayuda desde el menú Ayuda de FileMaker Pro.
Hay tres formas de acceder a la Ayuda:
1 Examine l