PDF de programación - Office 365

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La eficiencia que quieres, el control que necesitas.



Preparado por:





1 CONTENIDO

Introducción ____________________________________________________________________________________ 3

1.1

1.2

1.3

¿Qué es? _________________________________________________________________________________________ 3

¿Por qué usar Office 365? _____________________________________________________________________ 3

Objetivo del contenido _________________________________________________________________________ 3

Explorando Office 365 __________________________________________________________________________ 4

1.4

1.5

¿Qué incluye Office 365? _______________________________________________________________________ 4

¿Cómo empezar a usar Office 365? ___________________________________________________________ 5

Microsoft Lync __________________________________________________________________________________ 8

1.6

Iniciar sesión y comenzar _____________________________________________________________________ 8

1.7 Manejo de Contactos _________________________________________________________________________ 10

1.8

Configuración de cuenta _____________________________________________________________________ 10

1.9 Mensajes instantáneos _______________________________________________________________________ 11

1.10 Videoconferencias y llamadas _______________________________________________________________ 13

Microsoft Exchange ____________________________________________________________________________ 17

1.11 Microsoft Exchange Online __________________________________________________________________ 17

1.12 Microsoft Exchange para escritorio. ________________________________________________________ 19

Microsoft Sharepoint __________________________________________________________________________ 23

1.13

¿Cómo usar SharePoint online? _____________________________________________________________ 23

Microsoft Office WebApps ____________________________________________________________________ 30

1.14

¿Cómo usar Office Web Apps? _____________________________________________________________ 30

¡Office 356 en acción! _________________________________________________________________________ 32

1.15 Tareas propuestas ___________________________________________________________________________ 32

1.16 Tareas resueltas ______________________________________________________________________________ 33

Conclusion _____________________________________________________________________________________ 35

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INTRODUCCIÓN



1.1 ¿QUÉ ES?
Office 365 es una suite de escritorio de Microsoft Office con versiones en línea de servicios de

comunicación y colaboración basados en la última generación, es decir, informática en la nube.

Es una nueva tecnología que agrupa servicios por medio de una combinación de productos
Microsoft, que incluye un único paquete: Microsoft Lync Online, Microsoft SharePoint, Microsoft
Office Web Apps y Microsoft Exchange Online.

1.2 ¿POR QUÉ USAR OFFICE 365?
Sin lugar a dudas la nube y el aprendizaje en línea son las tendencias de esta nueva era. Esta

innovación ha sido capaz de tocar a más de 200,000 escuelas alrededor del mundo y se ha

convertido en la clave para transformar la educación de hoy en día. Office365 tiene las herramientas

que pueden ayudar a capacitar a los maestros y alumnos, instando el uso de nueva tecnología en
las aulas, y preparándolos efectivamente para los empleos del mañana y desafíos que traen consigo.


1.3 OBJETIVO DEL CONTENIDO
Necesitamos seguir innovando de forma que la tecnología marque diferencias en nuestras vidas y

ciertamente podemos hacerlo. El presente contenido pretende servir de apoyo en todo este proceso,

exponiendo las herramientas de Office 365, su usabilidad, así también como algunas otras ideas

para su uso y práctica.

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Explorando Office 365

1.4 ¿QUÉ INCLUYE OFFICE 365?


Microsoft Office 365 para educadores y

estudiantes provee de un conjunto de

herramientas web fáciles de usar que permiten

la realización de diferentes actividades como

son; Correo electrónico y calendarios,

conferencias web, mensajería instantánea,

almacenamiento e intercambio de archivos,

sitios de grupo, y mucho más.

Todas esas características son posibles por

medio de diversas herramientas que incluye este

paquete, y que usted tiene a su total disposición

al formar parte de la gran familia de Microsoft

Office 365. Estas herramientas incluyen:

Microsoft Lync, Microsoft Web Apps, Microsoft

Exchange y Microsoft SharePoint online.



Ofrece también seguridad y protección, tanto para los usuarios, como para las informaciones que

se tengan en la nube. También es proporcionado Soporte 24 Horas, 7 días a la semana, sin

importar el idioma local que se requiera. Esta Guía consta de las informaciones necesarias para el

empleo fundamental de las herramientas mencionadas y para capacitarle en el uso cotidiano de

Office 365.



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1.5 ¿CÓMO EMPEZAR A USAR OFFICE 365?


El portal de Office 365, es uno de los medios por el cual accedemos a los servicios y aplicaciones

web que hemos mencionado anteriormente. Para ingresar ha de tener su cuenta o correo

institucional y contraseña, en caso de no tenerlos, deberá ponerse en contacto con su administrador.

Siga las siguientes instrucciones:



1. Ingrese al portal de Microsoft Office 365 https://portal.microsoftonline.com
(Copie y pegue este link en la barra de direcciones de su navegador y luego haga clic en ir, o bien haga clic sobre él.)

2. Escriba su Id (Esta es la cuenta que la institución le ha dado) y Contraseña.

3. Haga clic en Sign in.

Nota. Si tiene algún problema con el inicio de sesión pónganse en contacto con el administrador,

o simplemente diríjase al siguiente enlace de ayuda para problemas de inicio de sesión.
http://onlinehelp.microsoft.com/es-es/office365-enterprises/jj991924.aspx

Una vez haya iniciado sesión tendrá a su disposición varias opciones. A continuación describimos

sus partes.



Página de Inicio.

Es el lugar donde se encuentra



Microsoft Newsfeed.
Te permite publicar y compartir
con tus contactos.

Personas.
Te permite ver, buscar y administrar
tus contactos.

actualmente y el mismo que vera cada vez

que inicie sesión.



Microsoft Outlook WebApp.
Es el medio por el cual accederá a sus

mensajes,


Calendario.

Es el medio por el cual podrá ver y organizar
fechas y eventos.



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Figura 1. Portal de Office 365 - Panel central superior.

Microsof Office.
Link directo a la plataforma de Office.com
para Office 365.

Panel de usuario.
Rápido acceso a tu perfil, te permite

cambiar estados, ver tu información y cerrar
sesión.



Figura 2. Portal de Office 365 - Panel izquierdo


Imagen de perfil.
Cambia tu imagen de perfil.

Cerrar sesión.
De esta forma podrá cerrar sesión y salir del
portal de Office 365.





Administración de aplicaciones.
Las aplicaciones pueden brindar

características adicionales para tu

experiencia con Outlook Web
App.

Cambio de temas.
Te permite cambiar los temas o la

vista de Office 365.

Configuración en general.

Te permite configurar muchos de los

aspectos de Office 365.

Configuración de Office 365.
Permite configurar Office 365 en muchos
aspectos.



Figura 3. Portal de Office 365 - Panel derecho



Ayuda.
Asistente de ayuda para Office 365.

Figura 4. Portal de Office 365 - Panel derecho superior

Asistente de ayuda

Aquí podrá ver desde ayuda para sus

problemas con Office 365, hasta dejar un
comentario sobre Office 365.



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MICROSOFT LYNC

1.6 INICIAR SESIÓN Y COMENZAR


Lync online, adopta las funciones de presencia, permitiendo las reuniones en vivo, conferencias web de

audio y video, video llamadas y mensajería instantánea.

Hasta este punto asumimos que ha descargado e instalado Microsoft Lync para escritorio, Si es así

puede ignorar los pasos vinculados a este proceso, Mas sin embargo, si no ha instalado el programa y

necesita de ayuda adicional, recomendamos que siga los pasos descritos a continuación:



1. Inicie sesión en el portal de Microsoft Office 365.



2. A continuación haga clic sobre Configuración (Ver figura 3), y luego en Configuración de Office

365, (Ver Figura 3).



3. En el panel izquierdo, daremos click a Software, seleccionamos nuestro idioma (Language), y

daremos click a Instalar (Install). El tiempo de descarga dependerá de su conexión a internet, en la

mayoría de los casos.



4. Al finalizar la descarga, se lanzará un mensaje, haga clic en Sí. El instalador de Microsoft Lync ofrece

un Wizard muy intuitivo, solo basta con seguir paso a paso las instrucciones.



5. Una vez instalado correctamente el programa de Microsoft Lync para escritorio, puede iniciar sesión

introduciendo su id de usuario, la misma con la que inicio sesión en el portal de Microsoft y su

contraseña. ¡Ahora está listo para empezar!



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Comparta ideas o comentarios,

Ajuste su estado, Cambie su foto

o haga visible su ubicación.

Historial.

Lea el historial de conversaciones y

mensajes perdidos.

Reúna sus contactos según grupos,

estados, relaciones o nuevos.

contactos.

Configuración.

Proporciona un acceso rápido a

configuraciones de hardware

del equipo.

.

Agregue contactos

Inicie una conversación,

videoconferencia, llamada o mensaje

instantáneo.



Figura 5. Microsoft Lync - Sus partes.



Como servicio de mensajería instantánea, Lync ofr