PDF de programación - Teoría Microsoft Excel

Teoría

Microsoft Excel

Consideraciones Generales

Formato de celdas

Fórmulas

Referencias relativas y absolutas

Funciones

Gráficos



Consideraciones Generales


Archivo Excel

(Libro Enfermeria.xlsx)

Cintia de Opciones

Hoja de Cálculo

Hojas

(Referencia,

HorasTrabajadas)

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Informática

Hojas


Hoja Referencias

Hoja

HorasTrabajadas

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Formato de Celdas: número
Número


Formato Moneda

Formato texto

Formatos a aplicar

Particularidades

del Formatos
seleccionado

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Formato de Celdas: Alineación
Alineación


Texto alineado

horizontal y

verticalmente al

centro

Texto alineado

horizontalmente al

centro y verticalmente

de forma superior

Alineación del

texto, orientación

y control

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Formato de Celdas: Fuente
Fuente


Fuente color

blanco y estilo

Negrita

Fuente color negro

Fuente, Estilo,

Tamaño y efectos

para aplicar al

texto

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Formato de Celdas: Bordes
Bordes


Borde línea de
mayor espesor

Borde línea

delgada

Estilo y Color de

Línea a aplicar

Seleccionar los

bordes

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Formato de Celdas: Relleno
Relleno


Relleno color azul

Color de fondo

Color y estilo de

trama

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Fórmulas

Consultar desde

Página 13

Manual Excel

Las fórmulas presentan gran utilidad al usuario. Su uso consiste en
lograr que Excel realice por el usuario todo tipo de cálculo matemático.

Una fórmula se puede definir como una ecuación que efectúa

cálculos con los valores de la hoja de cálculo.

Una fórmula comienza por un signo igual (=).

fórmula que:

divide 8 por 2 y, a

continuación, resta 1 al

resultado.

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Fórmulas

Las fórmulas pueden utilizar :

1. valores constantes,

Consultar desde

Página 13

Manual Excel

2. valores de otras celdas de la misma hoja de cálculo,

3.

valores de celda de otras hojas en la misma planilla,

4. o incluso valores de celdas en hojas de otras planillas.

ejemplos

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Fórmulas
Ejemplo de Fórmula

Fórmula que suma el total

de horas trabajadas

Fórmula que calcula el

total a pagar, teniendo en

cuenta el descuento

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Fórmulas: Tipos de Referencias

Consultar desde

Página 17

Manual Excel

Referencia Relativa y Referencias Absolutas

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas
en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel dónde
debe buscar los valores que se desean utilizar en una
fórmula.

Cuando utilizamos fórmulas las
referencias a celdas pueden ser de
dos tipos:

Ref. Relativa

Ref. Absoluta

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Referencia Relativa y Referencias Absolutas

¿Cuál es la diferencia?

Consultar desde

Página 17

Manual Excel

Una referencia relativa se basa en
la posición relativa de la celda
referenciada o utilizada, respecto
a la celda que contiene la fórmula.

Una referencia absoluta se basa en la
posición real de la celda referenciada o
utilizada, y NO tiene en cuenta la ubicación
de la celda que contiene la fórmula.

la celda B6 contiene la fórmula =A5;

Microsoft Excel buscará el valor una celda

por encima y una celda a la izquierda de B6.

la celda B6 contiene la fórmula =$A$5;

Microsoft Excel buscará siempre el valor

ubicado en la posición A5.

Este método se denomina

referencia relativa.

Este método se denomina

referencia absoluta.

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Referencia Relativa y Referencias Absolutas

¿Cuál es la consecuencia o efecto ?

Consultar desde

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Manual Excel

Al arrastrar una fórmula que
contenga una referencia relativa, se
actualizarán las celdas referenciadas

Al arrastrar una fórmula que contenga
una referencia absoluta, siempre se
mantendrá la celda referenciada.

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Referencia Relativa y Referencias Absolutas
Ejemplo

1

2

En este ejemplo la fórmula 1
contiene sólo referencias relativas,
se escribe una única vez la fórmula
en la celda H7, y luego se arrastra
hacia abajo.

Mientras que en la fórmula 2 se necesita
dejar fijo (ref. absoluta) el valor contenido
en la celda G4 (% de descuento), se
escribe una única vez la fórmula en la
celda I7, y luego se arrastra hacia abajo.

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Referencia Relativa y Referencias Absolutas
Otro Ejemplo

La fórmula ubicada en la celda I12

contiene la fórmula:

La fórmula hace referencia a la
celda E12 de forma RELATIVA

La fórmula hace referencia a la celda
G10 (de la HOJA REFERENCIAS) de

forma ABSOLUTA

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Funciones

Una Función es una fórmula ya escrita que
toma un valor o muchos valores, realiza
una operación y devuelve un resultado.

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Página 15

Manual Excel

 Los valores

tomados por

la

función se denominan

argumentos, y los valores que devuelve, resultado.

 En la mayoría de los casos, el resultado es un valor numérico,
pero
textos,
referencias, valores lógicos, o información sobre la hoja de
cálculo.

también pueden devolver

resultados con

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Funciones

Descripción tipo de una función:

CONTAR.SI(rango;criterio)

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Funciones

Cinta de opciones Fórmulas, desde esta opción es posible
visualizar las diferentes categorías de funciones e incluso
insertar una función:

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Funciones

Ventana Insertar función:

Se puede
buscar una
función o
seleccionarla
en la lista de
categorías


Observe la sintaxis y
la descripción de la
función seleccionada
para corroborar que
es la que necesita
aplicar


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Funciones
Ejemplo de Funciones


=CONTARA(B9:B15)

=PROMEDIO(F9:H9)

=CONTAR.SI(I9:I15;">=7")

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Gráficos
Elementos de un gráfico

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Gráficos
Insertar - Gráficos

1-Seleccionar los datos a
representar en el gráfico

2-Seleccionar el
tipo de gráfico

3-Aceptar

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Gráficos
Insertar - Gráficos

Herramientas de gráficos

4-Aparece el gráfico

seleccionado

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Gráficos
Modificar Gráficos

Seleccionar el elemento a

modificar (Para este ejemplo

la leyenda)

Seleccionar la opción

Seleccionar datos

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Gráficos
Modificar Gráficos

Modificar los

elementos

Para ver más información sobre
gráficos consultar la sección 4
del Manual Excel Anexo, disponible
en la página de la materia.



Leyenda

Modificada

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