PDF de programación - Guía de contenido digital accesible - Microsoft PowerPoint 2010

UNIVERSIDAD DE BARCELONA

FACULTAD DE BIBLIOTECONOMÍA Y DOCUMENTACIÓN

Mireia Alcalá, Jofre Capdevila, Mireia Ribera

(Adaptabit)

Guía de contenido digital accesible -

Microsoft PowerPoint 2010

Versión 1-Octubre-2012

Guia de contingut digital accessible

1. Presentación

En la siguiente guía encontraremos indicaciones sobre como elaborar presentaciones accesibles en

PowerPoint. Estas recomendaciones permiten que los documentos creados según estos parámetros

puedan llegar al máximo de público posible.

Esta guía cubre las diferentes etapas del proceso de creación:

 Creación de contenido accesible.

 Estructuración del documento.

 Elementos relevantes.

 Comprobaciones finales.

Los ejemplos, paso a paso, se han realizado con el programa:

Plataforma usada:

Microsoft Office PowerPoint 2010 (en español)

Esta versión del programa es muy similar a la versión de Microsoft PowerPoint 2007, pero difiere

sustancialmente de Microsoft PowerPoint 2003.

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2. Contenido

En este apartado se definen las características básicas para escribir un documento apto para una

audiencia lo más amplia posible.

2.1 Recomendaciones generales sobre el texto

Estas son algunas de las recomendaciones generales sobre el texto:

 Usen el tamaño de texto lo mayor posible (como mínimo 24 puntos).

 Usen las fuentes de “Palo Seco”, tipo Arial o Helvética. Eviten la letra cursiva y otras familias

de fuentes que imiten la letra manuscrita.

 Alineen el texto a la izquierda, y establezcan un interlineado de 1,5 puntos.

 Preferiblemente, no usen el texto en columnas.



Intenten no poner más de 6 palabras por línea, ni más de 6 líneas por diapositiva.

 Usen títulos breves y adecuados.

2.2 Los colores

En cualquier presentación de PowerPoint, los colores son un elemento esencial. Para usarlos

correctamente, se deben seguir algunas buenas prácticas:

 Usar un máximo de 3 colores en cada diapositiva, y usarlos de forma consistente en toda la

presentación para dar continuidad y coherencia.

 Los colores de fondo y primer plano deben ofrecer un buen contraste entre ellos.

 Se recomienda usar letra clara sobre fondo oscuro.

2.3 Las transiciones

Se recomienda evitar o minimizar el uso de transiciones dentro de las diapositivas, pues son

elementos que pueden distorsionar el mensaje de la presentación. Si es necesario usarlas, las más

recomendadas son las de “disolver, aparecer o desaparecer”.

2.4 Los metadatos

Para poder encontrar el documento una vez guardado, se recomienda aplicarle metadatos. Por

defecto Microsoft PowerPoint ya añade algunos como el propietario del documento, la fecha de

creación y otras, pero deberemos completarlos para hacer el documento más accesible.



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Pasos a seguir

Para completar los metadatos deberemos:

Paso 1 Seleccionar las opciones del menú principal

 Archivo > Información > Propiedades > Mostrar el panel de documentos

Figura 1. Menú de metadatos



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Paso 2 – Rellenar los campos correspondientes

Se abrirá un menú donde indicar: el autor, palabres clave, una descripción del documento, etc.

Figura 2. Caja para la introducción de metadatos

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3. Estructuración del documento

3.1 Crear documentos



Para crear un documento document Microsoft PowerPoint 2010 de forma accesible deberemos seguir

las siguientes pautas.

Pasos a seguir

Paso 1 Seleccionar las opciones del menú principal

Para crear una nueva presentación abriremos un documento en blanco, a no ser que queramos

crearlo a partir de una plantilla previamente definida. Para crearla a partir de una plantilla, debemos ir

a

la

pestaña Archivo,

seleccionar Nuevo,

y

luego

seleccionar, Mis

plantillas.

.

Figura 3. Menú de creación de una presentación con plantillas



Paso 2 Seleccionar la plantilla deseada



Tras clicar “Mis plantillas” se abrirá una ventana donde podremos elegir la plantilla deseada.

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Figura 4. Selección de una plantilla

3.2 Diseño de las diapositivas

Cada diapositiva debe crearse a partir de uno de los diseños que ofrece el programa para facilitar que

se adapte fácilmente a otras presentaciones, o a transformaciones a otros formatos.

Pasos a seguir

Paso 1 Seleccionar las opciones del menú principal



Inicio > Nueva diapositiva

Figura 5. Selección del diseño



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Paso 2 Selección del diseño

En este paso deberemos seleccionar el diseño que más se ajusta a nuestras necesidades, teniendo

en cuenta si queremos añadir un título a la presentación, una nueva seción, dos objetos, una

comparación…



Figura 6. Selección del diseño "Dos objetos"

3.3 Patrón de diapositivas

Para dar una apariencia personalizada a todas las diapositivas, se recomienda crear un patrón de

diapositivas.

Pasos a seguir

Paso 1 Seleccionar las opciones del menú principal

 Vista> Patrón de diapositivas.

Figura 7. Menú de vista

En el patrón de diapositivas definiremos los colores del tema, la tipografía, adornos y otros, teniendo

siempre en cuenta requisitos de accesibilidad. También en el patrón estableceremos la numeración

de las diapositivas y la apariencia de las listas.

3.3.1 Numeración

Se recomienda numerar todas las diapositivas para facilitar que nuestro público se sitúe en la

presentación. Así, en el propio patrón usaremos Presentación en blanco > Pie de página. Y bajo esta

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opción podremos rellenar tres cuadros de texto: la fecha, un tíulo para la presentación y el número de

diapositiva.

3.3.2 Listas

Cuando abrimos la vista de patrón podemos modificar la apariencia de las viñetas de las listas con:



Inicio > Párrafo > Viñetas o numeración.

Figura 8. Menú de pics i numeració a Inici

Una vez realizados los cambios de apariencia, cerramos la vista de patrón y volvemos a la pantalla

principal para continuar nuestro documento.

3.4 Establecer el idioma

Pasos a seguir

Paso 1 Seleccionar el idioma

Para definir el idioma debemos seleccionar el idioma general de nuestro documento en la barra

situada en la parte inferior de la ventana principal.

Figura 9. Selección del idioma



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Paso 2 Seleccionar el idioma para una parte

Si en la diapositiva aparece un texto con un idioma diferente al resto, lo seleccionaremos e

indicaremos en qué idioma está escrito desde el mismo icono visto anteriormente.

Figura 10. Selección del idioma de una parte

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4. Imágenes, gráficos, videos o sonidos

Añadir imágenes y gráficos ayuda a transmitir las ideas principales y sus relaciones, y es muy

recomendable cuando creamos material docente para personas con dislexia, TDAH o con

discapacidades de tipo cognitivo; ahora bien, en el caso de personas con baja visión deberemos tener

en cuenta algunos aspectos para garantizar que la información visual se transmite con claridad:

 Buen contraste entre los diferentes colores de la imagen, y entre ésta y el fondo del

documento. En los gráficos se pueden usar colores y texturas diferentes.

 Dimensiones razonables de las diferentes partes de la imagen.

 Hay que añadir un texto alternativo a aquellas imágenes y gráficos que no sean simplemente

decorativos.

4.1 Insertar una imagen

Para añadir una imagen a una presentación seleccionaremos

 Menú > Insertar > Imágenes > Imagen

Figura 11. Insertar una imagen

Per insertar gráficos, seleccionaremos

 Menú > Insertar > Ilustraciones > Gráfico

Figura 12. Insertar un gráfico



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Para insertar video o sonido

 Menú > Insertar > Multimedia > Video / Audio

Figura 13. Insertar un elemento multimedia

4.2 Orden

Cuando insertamos todos estos objetos, que no forman parte de los cuadros de texto del diseño y

podemos mover libremente, debemos establecer un orden lógico de tabulación con tal de que la

diapositiva se lea tal y como el autor lo ha previsto.

Pasos a seguir

Paso 1 Insertar la imagen u otros objetos

Veáse el apartado 4.1 Insertar

Paso 2 Seleccionar las opciones del menú principal

Podemos comprobar que el orden de lectura es el previsto con:



Inicio > Dibujo > Organizar > Panel de selección

Algunas ayudas técnicas como el lector de pantalla JAWS, que usan las

personas ciegas, o el ClaroRead, que usan las personas con dislexia, no

procesan los objetos en el orden visual, sino según el orden inverso en el

que aparecen en el panel de selección.

Es decir, en el ejemplo, el orden de lectura sería: círculo primero, después

cuadrado y finalmente triángulo.



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Figura 14. Orden de lectura de tres gráficos

Este orden se puede cambiar des del propio panel de selección y visibilidad “subiendo” o “bajando”

los diferentes objetos, sin que ello necesariamente altere la presentación visual.

4.3 El texto alternativo

En el caso de lectores con muy poco resto de visión o de personas ciegas, es necesario indicar para

todos los elementos gráficos un texto alternativo que leeremos en vez de la imagen.

Para introducirlo:

Pasos a seguir

Paso 1 Insertar el elemento gráfico

Veáse el apartado 4.1 Insertar



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Paso 2 Seleccionar el formato de la forma

Con el botón secundario en el ob