PDF de programación - Microsoft Office Visio 2007

Microsoft Office Visio 2007



Febrero de 2006





Tabla de contenido



Información general de Microsoft Office Visio 2007 ............................................... 1
Principales ventajas que ofrece el uso de Microsoft Office Visio 2007.................... 4
Visualice con facilidad los procesos, los sistemas y la información ...................... 11
Póngase en marcha rápidamente con las plantillas................................................... 12
Conecte formas sin utilizar conectores ................................................................... 14
Conecte los datos con los diagramas y vincule los datos a las formas
de manera sencilla.............................................................................................. 17
Presente los datos en los diagramas de forma atractiva............................................ 21
Actualice fácilmente los datos de los diagramas ...................................................... 24
Analice la información compleja para entenderla rápidamente ............................ 26
Visualice los datos profesionales ........................................................................... 27
Identifique los problemas, realice un seguimiento de las tendencias
y marque las excepciones .................................................................................... 32
Comunique la información de manera eficaz y mejore la toma de decisiones....... 35
Diseñe diagramas de aspecto profesional ............................................................... 36
Comparta los diagramas con quien desee............................................................... 37
Colabore con los diagramas de Office Visio 2007 ..................................................... 39
Comente los diagramas con tinta digital ................................................................. 40
Realice el seguimiento de las revisiones y los comentarios en diagramas
de Office Visio 2007 ............................................................................................ 42
Recursos .............................................................................................................. 43
Requisitos del sistema ......................................................................................... 45


www.microsoft.com/spain/office/preview/programs/visio/default.mspx

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Información general de Microsoft Office

Visio 2007

Tanto si no conoce Microsoft® Office Visio® 2007, como si lo está evaluando o actualizándose

a él, esta guía del producto le ayudará de las siguientes maneras:

• Demuestra las principales ventajas. Muestra cómo Microsoft Office, un sistema

integrado de programas, servidores y servicios para profesionales de la información,

puede ayudarle a resolver algunos de los problemas que los profesionales de IT y de los

negocios suelen encontrar cuando intentan visualizar, analizar y comunicar con eficacia

procesos, sistemas e información compleja.

• Destaca tres escenarios habituales. Destaca el modo en que Microsoft Office Visio
2007 ayuda a resolver los problemas específicos que surgen cuando, por ejemplo, se

documenta y se diseña la infraestructura de red de una empresa, se deben cumplir

las normativas de control de la ley Sarbanes Oxley (SOX) o se identifican los orígenes

de los residuos y los cuellos de botella del proceso de producción de una empresa.

• Presenta características nuevas y mejoradas. Presenta brevemente algunas de las

características nuevas y mejoradas más importantes de Microsoft Office Visio 2007,

como la nueva funcionalidad de vinculación de datos y un nuevo tipo de diagrama

denominado diagrama dinámico. Las características que se tratan en esta guía son

esenciales para la visualización, el análisis y la comunicación eficaz de los procesos,

los sistemas y la información compleja.

Nota: para obtener información detallada sobre las características nuevas y mejoradas,

en el menú Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft Office Visio.

• Proporciona recursos adicionales. Ofrece información sobre los requisitos del

sistema para Microsoft Office Visio 2007 y sobre los sitios Web donde puede encontrar

información adicional.

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Mediante el uso de diagramas, Microsoft Office Visio 2007 facilita a los profesionales de IT y

de los negocios la visualización, el análisis y la comunicación de la información, los sistemas

y los procesos complejos. Microsoft Office Visio 2007 permite comprender fácilmente el

estado actual de los sistemas y de los procesos, analizarlos para entenderlos rápidamente,

y utilizarlos para establecer una comunicación eficaz y colaborar en la toma de mejores

decisiones para la empresa.

Microsoft Office Visio 2007 ofrece un entorno de dibujo de Microsoft dedicado y familiar

que se completa con una amplia gama de plantillas, formas y herramientas sofisticadas

diseñadas para facilitar la creación de una gran variedad de diagramas empresariales y

técnicos. Por ejemplo, puede crear diagramas para analizar datos profesionales, simplificar

procesos empresariales, programar proyectos, visualizar procesos mentales, representar

gráficamente su organización, y visualizar sus infraestructuras de red, planos de planta,

equipos de las instalaciones, circuitos eléctricos, sistemas de software y estructuras

de bases de datos.

Con Microsoft Office Visio 2007, puede sacar el máximo partido de los diagramas

conectándolos fácilmente con datos almacenados en varios sistemas para analizar y

comprender en profundidad la información compleja. También puede utilizar muchas de

las características nuevas o mejoradas de Microsoft Office Visio 2007 para comunicar

más eficazmente, crear diagramas de aspecto más profesional y llegar a más público.

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Figura 1. Microsoft Office Visio 2007 le permite crear una amplia gama de diagramas utilizando plantillas,

formas y herramientas de dibujo de Office Visio 2007 mientras trabaja en un entorno de Microsoft familiar.



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Principales ventajas que ofrece el uso

de Microsoft Office Visio 2007

Los tres escenarios descritos en esta sección destacan las principales ventajas que ofrece

el uso de Microsoft Office Visio 2007:

• Documentar y diseñar fácilmente los procesos y los sistemas para ofrecer una información

completa y actualizada.

• Explorar rápidamente la información compleja para identificar tendencias, excepciones

y puntos de vista clave.

• Compartir visualmente la información compleja para poder tomar decisiones más

eficaces para la empresa.

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Office Visio 2007 en acción
Un administrador de TI de Contoso Corporation, una empresa de rápido crecimiento, necesita

documentar y diseñar de forma fácil la infraestructura de red de la empresa de forma que

satisfaga de la mejor manera posible las cambiantes necesidades comerciales de ésta.

En esta situación, el administrador de TI se enfrenta a los retos siguientes:

• Dificultad para administrar la implementación y la actualización de los dispositivos

cuando se dispone de recursos limitados.

• Conocimiento limitado de la información de red importante almacenada en varios

sistemas.

• Dificultad para analizar los volúmenes de datos y destacar la información importante

relacionada con los dispositivos.

• Dificultad para realizar un seguimiento de los cambios que se producen en el entorno

de red.

Microsoft Office Visio 2007 ofrece las siguientes soluciones y ventajas a este administrador

de TI:

• Facilidad para administrar las nuevas iniciativas mediante el uso de una referencia visual

intuitiva que permite realizar el seguimiento de la información.

• Facilidad para tener acceso a la información de red almacenada en varios sistemas

mediante la integración de los datos con diagramas.

• Facilidad para mostrar la información importante mediante el uso de completas

funciones de formato condicional.

• Acceso a la información actualizada cuando se utiliza la actualización de datos

programada.

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Figura 2. Visualice con facilidad los procesos, los sistemas y la información compleja utilizando la amplia gama

de diagramas de Office Visio 2007. Haga esos diagramas aún más inteligentes y más útiles vinculándolos a datos

subyacentes para obtener una imagen más completa del sistema o del proceso.



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Office Visio 2007 en acción
Dentro de seis meses, Contoso Corporation piensa empezar a cotizar en bolsa. Durante ese
período de tiempo, el director financiero debe cumplir las normativas de control de la ley
Sarbanes Oxley (SOX) y administrar de manera eficaz la información financiera relacionada.

En esta situación, el director financiero se enfrenta a los retos siguientes:

• Dificultad para administrar los riesgos relacionados con las normativas de control,

como la implementación de controles adecuados sin comprender la información

importante que se encuentra almacenada en varios sistemas.

• Dificultad para analizar volúmenes de datos con el fin de identificar las áreas de

preocupación e implementar los controles adecuados.

• Capacidad limitada para realizar el seguimiento del progreso de las actividades

relacionadas con las normativas de control.

Microsoft Office Visio 2007 ofrece las siguientes soluciones y ventajas al director de finanzas:

• Mayor facilidad para administrar la información compleja relacionada con las normativas

de control mediante una referencia visual intuitiva.

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