PDF de programación - Microsoft Access 2010 - Guía del producto

Microsoft Access 2010

Guía del producto







Tabla de contenido

Access 2010: Introducción .............................................................................................................................. 1

Access 2010: lo más destacado .................................................................................................................... 2

Obtenga acceso con mayor facilidad a las herramientas adecuadas, en el momento
adecuado. ........................................................................................................................................................................... 2

Genere bases de datos de la forma más rápida y sencilla. .................................................................. 2

Cree formularios e informes impactantes. ........................................................................................................ 3

Agregue automatización y expresiones complejas de forma más intuitiva. ............................... 3

Obtenga una ubicación central para los datos. .......................................................................................... 4

Obtenga acceso a su base de datos de formas nuevas........................................................................ 5

Access 2010: en detalle ................................................................................................................................... 6

Cinta de opciones ¡Mejorado! ..................................................................................................................................... 6

Vista Backstage de Microsoft Office ¡Nuevo! ..................................................................................................... 7

Plantillas de base de datos predefinidas ¡Mejorado! ..................................................................................... 9

Elementos de la aplicación ¡Nuevo! .................................................................................................................... 10

Herramientas de tabla ¡Mejorado! ......................................................................................................................... 11

Campos de inicio rápido ¡Nuevo! .......................................................................................................................... 11

Vista Presentación ¡Mejorado! ................................................................................................................................... 12

Formulario de navegación ¡Nuevo! ...................................................................................................................... 13

Galería de imágenes ¡Nuevo!................................................................................................................................. 15

Administrador de reglas de formato condicional ¡Mejorado! ................................................................ 16

Barras de datos ¡Nuevo! ............................................................................................................................................... 16

Temas de Office ¡Nuevo! ............................................................................................................................................. 17

Control de explorador web ¡Nuevo! ..................................................................................................................... 19

Generador de expresiones ¡Mejorado! ................................................................................................................ 19

Campo calculado ¡Nuevo! ........................................................................................................................................ 21

Diseñador de macros ¡Mejorado! ............................................................................................................................ 21

Macros de datos ¡Nuevo! ............................................................................................................................................ 21

Vinculación, importación y recopilación de datos ¡Mejorado! ......................................................... 23







Servicios de conexión web y compatibilidad con Servicios de conectividad empresarial

(BCS) de Microsoft SharePoint 2010 ¡Nuevo! .................................................................................................... 24

Documentos confiables ¡Nuevo! ............................................................................................................................ 24

Herramientas de idioma ¡Mejorado! ...................................................................................................................... 25

Base de datos web ¡Nuevo! ...................................................................................................................................... 26

Comprobador de compatibilidad ¡Nuevo! ...................................................................................................... 27

Almacenamiento en caché y sincronización de datos ¡Mejorado! ................................................... 28

Microsoft SharePoint Online ...................................................................................................................................... 28

Conclusión ........................................................................................................................................................29

Dónde se encuentra .......................................................................................................................................30

Comparación de versiones ..........................................................................................................................35

Preguntas más frecuentes sobre Access 2010 ..........................................................................................42

Disponibilidad de características/Divulgación ........................................................................................50

Microsoft SharePoint Online ...................................................................................................................................... 50

Vínculos proporcionados en esta guía del producto ............................................................................... 50

General................................................................................................................................................................................. 50







Access 2010: introducción

Microsoft® Access® 2010 es la simplicidad misma, con plantillas listas para usar que le ayudan

a empezar y herramientas eficaces que siguen siendo importantes a medida que crecen sus

datos. Access le permite sacar el máximo provecho de su información aunque no sea experto en

bases de datos, con pocos obstáculos y una curva de aprendizaje pequeña. Con conexiones

fluidas a una gran variedad de orígenes de datos y herramientas para ayudarle a recopilar

información, la colaboración se concreta de la forma ideal. No se requiere un back-end costoso.

Access 2010 aumenta la eficacia de los datos al facilitar su seguimiento, la generación de

informes y el uso compartido con otros usuarios. Las nuevas bases de datos web le permiten

publicar bases de datos en los nuevos Servicios de Access de Microsoft SharePoint® Server
2010 y compartirlas en toda la organización.1 Los datos pueden tener una mayor protección y

ayudarle a cumplir con los requisitos normativos, de copia de seguridad y de auditoría de datos,

lo que le proporciona más agilidad y capacidad de administración. Con las bases de datos web,
su información siempre estará disponible en el explorador web más cercano.2

Si es una empresa de gran tamaño, el propietario de una pequeña empresa, una organización

sin ánimo de lucro, o incluso si busca formas eficientes de administrar su información personal,

Access 2010 le permite hacer lo que debe hacer de forma más rápida, sencilla y flexible y con

mejores resultados.

Access 2010: nuestra versión más eficaz e intuitiva hasta el momento.



1 Esta característica requiere Microsoft SharePoint Server 2010 y los Servicios de Access deben estar habilitados.

2 Se requiere un dispositivo apropiado, una conexión a Internet y un explorador compatible, como Windows® Internet Explorer® 7 para

Windows, Safari 4 o posterior para Mac y Firefox 3.5 o posterior para Windows, Mac o Linux.



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Access 2010: lo más destacado

Vea rápidamente cómo el diseño de Access 2010 está pensado para ofrecerle la mejor

experiencia de productividad a través de su PC y un explorador. En las secciones siguientes,

obtenga una visión más detallada de las características nuevas y mejoradas.

Materialice sus ideas

En la actualidad, las bases de datos se usan para diversas tareas, como el seguimiento de activos

y la administración del inventario, así como para el mantenimiento de información de contactos

profesionales o personales o registros de estudiantes. Es posible que aumenten sus necesidades

de administración de datos pero no es necesario subcontratar un consultor externo para

cubrirlas. Con Access 2010, no es necesario ser experto en bases de datos para sacar el máximo

partido de la información. Se han agregado nuevas plantillas y herramientas de diseño y se han

mejorado muchas de las características favoritas tradicionales para facilitar la creación de bases

de datos eficaces y robustas. En un abrir y cerrar de ojos, puede com