Word - Problema con Tablas contenidos, ilustraciones, ...

Hola a todos.
frecuentemente trabajo con archivo word donde creo tablas de contenidos , de figuras, tablas , etc....
y mi problema es que despues que cierro el archivo y trabajo con el mismo archivo en otro pc, no puedo continuar agregando datos a mis tablas ( no hablo de la opcion actualizar tabla), osea los rotulos que yo cree ( tablaNº, Figura Nº etc.) ya no existen solo apaerecen los 3 que viene por defecto (tabla,indice, Ilustracion) y tengo que darme la lata de crear toda la tabla denuevo.....

si alguien sabe como siguir trabajando Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, etc... espero haber explica do biern mi problema

espero sus comentarias ...... Saludos