Word - Continuar texto

Hola, a ver si sabeís como puedo hacer fichas de productos que llevan 2 fotos cada una y texto a su derecha en dos columnas, hacerlas las he hecho pero si tengo que intercalar una nueva ¿como consigo que todas las demas fichas avancen?

muchas gracias

La forma más práctica de hacer lo que dices es creando un documento maestro.
Eso te permite trabajar en distintos archivos pero que a la hora de imprimirlos se vean como un único archivo. Hay profusa información para esto, mira estos enlaces a ver si te sirve:
http://www.aulaclic.es/word2003/t_16_1.htm
http://office.microsoft.com/es-es/word/CH060829813082.aspx

Saludos