Excel - Unificar nombres muy similares en una lista muy larga

Hola!

Estoy utilizando información correspondiente a importaciones y exportaciones, por lo que tengo listas con más de 10000 filas. El problema que tengo es que para analisar esa información debo unificar los nombres de exportadores e importadores, ya que por lo general cada empresa está escrita varias formas diferentes (entre 2 y 7 formas diferentes). Eg. "Pesquera Pinha SAS", "Pesquera Piña SAS", "Perquera Piña S.A.S", "Pesquera Pinha S.A.S".

Hasta ahora lo hago de forma manual, utilizando el filto voy buscando en orden alfabetico y para cada empresa selecciono las diferentes variantes de nombre que aparecen y las unifico bajo un mismo nombre. Asi para cada una de las empresas.

Me pregunto de qué forma podría unificar los nombres de la lista que sean muy similares utilizando las formulas de excel, ya que actualmente esta tarea me toma varias horas cada vez de descargo nueva información.

Muchas gracias!!

Una forma es apretar ctrl+b para activar el Buscar y Reemplazar de Excel, después click en la pestaña Reemplazar, si no se muestran las opciones le das click en el botón opciones<<, activas la casilla que dice "Coincidir con el contenido de toda la celda", en el campo Buscar pones el nombre que más te guste, por ejemplo: Pesquería Piña SAS, en el campo Reemplazar con: pones por ejemplo Pesquería Pinha SAS, le das click en Reemplazar todos y te mostrará un mensaje que dice se realizaron 2000 cambios por decir algo, repites la operación con los otros dos nombres y en 2 min todos los registros quedarán como Pesquería Piña SAS.

Otra forma sería con macros, aquí no sería necesario cambiar los nombres con que coincida la cadena de texto "Pesquería Pi" sería suficiente para sumar o hacer lo que necesites hacer, pero es un poco más tardado construirla, pero ya con solo apretar un botón se realizarían todas las acciones.

Saludos

Miguel, muchas gracias por tu respuesta.

Al parecer no me expliqué de la mejor manera, pero mi problema es que así como Pesquera Piña SAS, tengo otros cientos de nombres escritos cada uno de varias formas diferentes. Esto quiere decir que debería utilizar Buscar y reemplazar cientos de veces (una por cada empresa en la lista), lo que sería algo muy similar a lo que hago actualmente.

Saludos.

Excel es de buscar las cosas exactas y buscar aproximadas y no algo que se asemeja a ...

Seria interesante poder arreglar que en la tabla viniese los nombres de las empresas con una única denominación y ya se que segun cual se la fuente esto es mas que imposible.

Una solución que se me ocurre es coger de las 10.000 filas que tienes los nombres y copiarlos a parte, ordenar y quitar repetidos.

En otra hoja que podría llamarse Empresas creas dos columna, en la A los nombres que tienes en las 10.000 filas y en la B un nombre común a todas las combinaciones.

Ejemplo:


Y en la hoja de las 10.000 filas añades una columna donde busque la denominación en el columna A de la hoja Empresas y devuelva la columna B.

Saludos.
\\//_

Antoni, muchas gracias por tu apoyo. Hasta ahora es la mejor opción que veo.

Esta es la razon por la cual las empresas de verdad NO se manejan con un excel.