SQL Server - Pasar algunos registros de una tabla a otra automáticamente, que sintaxis usar y dónde ubicarla?

Hola, buenas noches. Tengo una tabla que contiene más de 100.000 registros y deseo exportarla a Excel. Cuando realizó la exportación solo me muestra los registros que alcanza a mostrar Excel perdiendo muchos datos. Es por esto que cree una nueva tabla donde con un Query puedo visualizar los últimos registros. Mi pregunta está en cuanto a cómo hacer que este Query se asocie para siempre a la nueva tabla y no tener que realizar la sintaxis en un nuevo Query siempre que quiera ver los datos.

Muchas gracias

No se comprende