Access - Añadir registros a una tabla

Necesito una ayuda
He de hacer una planilla,que la pueda imprimir.
Para hacer esta planilla, en este informe pondré subinformes.
Cada subinforme ha de tener una tabla de 12 registros con 5 columnas
En principio estos registros pueden contener datos o no , pero siempre han de salir 12 registros
LA tabla que alimentara este subinforme estara en blanco, y he de añadir registros:
Primero lo que hago es borrar los datos que tiene i después he de añadir datos actualizados, pero pueden ser o registros, 5 registros, 8 registros, los demás hasta los 12 han de quedar siempre en blanco.

ME podeis ayudar a ver como se puede hacer.

gracias

SOLUCIONADO ...

XD

Pue ahora 'se lo explicas' a quien planteo la duda, un tal Juan C. Roca.

Por cierto esa solución puede ser aplicada bien por la vía de la 'estética' o la de crear provisionalmente falsos registros, una al alcance de cualquiera, la otra requiere un poco mas de todo.