Lotus Notes - copiar 1 navegador a otra base de datos

Tengo un navegador en una bd1 que hace un hotspot a otro navegador menu de una bd2, eso lo hice solo copiando de bd1 y pegando menu en b2 pero... si modifico b1 se ven reflejado los camios en bd2 y necesito k si en la bd1 se modifica algun documento, en la bd2 no se reflejen los cambios ya que mi bd2 la tengo como datos historicos, pero no puedo crear otra base con nuevo nombre porque todos mis usuarios trabajan en la bd1 que contiene datos del 2006 y quiero que sobre la misma base sigan trabajando con los datos del 2007.........espero k me puedan ayudar sl2